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第1篇 外企行政前台岗位职责
行政前台-外企 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司,世邦魏理仕智达 1.服从前台接待主管的领导
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见
3.熟练掌握公司概况
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
第2篇 外企行政专员岗位职责
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责维护办公室的日常办公环境。
4、负责办公室设备的日常维护、日常采购、会务管理;
5、上级交办的其他事情。
岗位要求:
1、大专以上学历,服务管理相关专业优先考虑
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、品貌端正,青春朝气,身高160cm左右
4、具备较好沟通能力、理解能力、执行力和服务意识
5、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
第3篇 外企行政助理岗位职责
职位描述:
• 组织团建活动,确保活动具有吸引力和趣味性;
• 安排会议,预订会议室,组织全体大会;
• 为当地员工和海外员工做旅行安排;
• 帮助经理和领导团队完成开支报销,管理团队的团建预算并确保收支平衡;
• 与其他职能部门和外部供应商建立并保持良好的关系;
• 协助运营经理完成各类项目;
• 负责其他相关的工作;
• 协助团队进行招聘活动,包括简历收集,面试安排,与候选人的联系等。
job requirements:
• college degree and above.
• fluent in english communication including writing and speaking.
• familiar with microsoft office software.
• pro-active, responsible and passionate.
职位要求:
• 本科及以上学历;
• 良好的中英文沟通能力;
• 熟练运用各种ms 办公软件;
• 有责任感,热情主动,踏实肯干。
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