第1篇 行政事务岗岗位职责
工作职责:
1、按照公司档案库建设规划,建立和修订公司档案制度;
2、按照档案制度的要求,收集、保存、归档、使用公司档案资料以及档案室管理;
3、负责公司文件及其他资料的收取办件、流转和督办工作;
4、公文撰写、报批和印发;
5、协助部门负责人进行公司会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发、对会议及文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6、国有资产产权登记;
7、领导交办的其他临时性工作。
任职资格:
1、大学本科以上学历,具有一年以上文秘或档案管理工作经验;
2、较强的文字处理能力,语言表达能力和较强的信息分析能力;
3、了解公司主要业务的运作流程及相关知识;了解公司主要业务的运作流程及相关知识;熟悉国家相关法律和行政法规;熟悉文秘工作流程和档案管理知识;
4、具备一定的组织协调能力、沟通能力和综合业务管理能力;
5、具有一定的计算机操作水平;
6、较强的信息分析能力;具有一定的创新能力。
第2篇 行政事务岗位职责
中国企业事务部行政助理 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排
2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理
3.负责企业事务部总经理的商务开支报销
4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定
5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员
6.负责或参与协调跨部门会议
7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施
要求:
具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排
2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理
3.负责企业事务部总经理的商务开支报销
4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定
5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员
6.负责或参与协调跨部门会议
7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施
要求:
具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业
