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第1篇 行政会务岗位职责
行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项行政会务管理;
2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;
3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;
4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;
5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;
6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;
2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;
3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;
4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。
第2篇 会务行政助理岗位职责
岗位职责:
1、负责前台日常工作。
2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。
3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。
4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。
5、完成上级领导交办的其他行政工作。
任职资格:
1、35周岁以下,大专及以上学历。
2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;
3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。
4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。
5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。
6、熟练使用办公软件。
7、具备一定商务礼仪知识。
8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。
第3篇 行政会务专员岗位职责
行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项行政会务管理;
2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;
3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;
4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;
5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;
6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;
2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;
3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;
4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。
