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第1篇物业行政秘书岗位职责 第2篇别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责
第1篇 物业行政秘书岗位职责
1、在公司(管理处、下同)总经理及行政管理部经理直接领导下,负责公司领导交给的文秘工作及公司领导工作环境的维护跟进。
2、负责建立健全工作职责范围内的有关规范。
3、负责公司各种会议的组织、安排,会议记录及纪要整理工作。
4、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批,审批后负责分发至相关部门。
5、负责公司内部文件和外来文件的处理。
6、负责公司印章的管理工作。
7、负责公司档案的管理工作。
8、负责对来访单位的日常接待工作及活动组织参与。
9、负责公司日常上传下达工作。
10、负责收集摘录报刊、杂志有关行业资料及信息。
11、负责记录总经理工作日程安排,适时提醒有关工作。
12、积极完成上级领导安排的工作。
第2篇 别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责
别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责
职位:行政秘书
报告:总物业经理
工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。
主要职责:
1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。
2.接听电话,做好记录并上传下达。
3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。
4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。
5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。
6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。
7.完成经理交办的其他工作。
