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人事行政部部门职责与岗位职责(2篇范文)

发布时间:2024-01-17 11:24:02 查看人数:20

人事行政部部门职责与岗位职责

第1篇 人事行政部部门职责与岗位职责

人事行政部部门职责与岗位职责

(一)人力资源部职责

1.人力资源规划

1.1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

2.组织及岗位管理

负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员

3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

4.员工招聘管理(含外招与内招)

5. 员工培训管理与员工职涯规划

6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

7. 人事日常事务管理:

7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

7.3 员工档案资料管理

8. 员工关系管理:

8.1 劳动合同管理

8.2 员工奖惩管理

8.3 员工关怀与沟通

8.4 异常员工处理

9.企业文化建设

9.1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

9.2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。

(二)行政部职责

1.后勤服务

1.1 餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

1.3 卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

2.公务车辆管理

2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

2.2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

2.3 负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。

3.厂区绿化及清洁管理

负责厂区绿化及清洁管理工作。

4.公关事务与访客接待管理:

4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象

4.2 负责公司访客的接待管理

4.3 负责公司证照的年检

5.办公行政事务:

5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

5.3 负责公司办公用品采购与发放

5.4 负责公司报刊杂志的管理

5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

(三)安全生产办职责

1.安全生产督导

1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境;

1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业;

1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施;

1.2 负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

3.门禁安全

3.1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

4.安全预案演练

4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

5、特种设备

5.1 负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求;

5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。

6、工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

(四)各岗位职责

1、人事行政部经理

1.1根据公司发展规划与战略,拟定人力资源规划战略,建立并不断调整与改善

人力资源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度,并监督制度的实施;

1.3审核每月员工考勤、薪资报表,督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

1.4审核社保、医保、公积金申报表,督促按时缴纳相关保险费用;

1.5审核分析各类人事报表;

1.6建立健全培训制度体系,参与制定年度培训计划,并监督培训计划的组织实施及效果评价;

1.7协助完成招聘任务;

1.8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;

1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

1.10年度预算编制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

2、招聘专员

2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求,拟定年度招聘计划并负责实施;

2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才,完成招聘任务;

2.4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

2.5面试合格人员的录用通知安排;

2.6招聘、人事报表的统计分析;

3、培训专员

3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

3.3实施公司年度培训工作计划,并跟进培训后效果反馈及应用;

3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

3.6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;

3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

4、薪资专员

4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

4.2监督、跟踪执行公司考核体系,每月定期收集各部门绩效考核数据信息,并核算绩效奖金;

4.3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;

4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

4.5人工成本、费用分析,每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

5、行政经理

5.1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。

5.2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。

5.3负责根据公司运行需求,策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等),并按管理制度/目标要求,推动行政管理作业事项完成。

5.4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

5.5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。

5.6负责根据部门经营管理目标,确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

6、安全主管

6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;

6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程,定期组织各项安全应急预案的演练;

6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养,以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

6.6 负责组织公司安全生产月活动,以及日常安全防护常识的宣导,提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;

6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理,落实公司安全评级的各项要求;

6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

7、警卫队长

7.1制定行政部警卫作业管理计划。

7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

7.6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

8、警卫

8.1执行完成班次警卫工作任务;

8.2执行厂区进出检查事项。

8.3执行厂区三防作业事项。

8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

8.5执行厂区人事事件支援事项。

9、总务

9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

9.4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。

9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

9.6组织执行固定资产管理事项。

9.7协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训总务保障技术及工作标准,不断优化总务保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

10、食宿管理员

10.1执行食堂管理事项。

10..2执行宿舍管理事项。

10..3执行总务库品管理事项。

10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。

10..6执行食堂人员健康认证事项。

10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

11、厨师

11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

11.4执行食堂管理制度的其它事项。

12、保洁员

12.1执行厂区卫生清洁事项。

12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

13、食堂小工

13.1负责食堂卫生清洁工作。

13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

13.3负责菜品的清洗、分切;

13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

14、司机

14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

14.5进行车辆能源的处理事项。

14.6依据车辆管理需求,进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

15、前台文员

15.1电话转接、人员接待与通传;

15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

15.3电子看板内容的更新维护;

15.4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;

15.5会议室整理及茶水供应;

15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文员

16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理,并登计造册;

16.2员工宿舍住宿安排及调整,来访客人住宿安排;

16.3每周对各宿舍的用电数据统计,月底汇总并核算电费报薪资专员;

16.4办公大楼花草养护;

16.5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。

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第2篇 人事行政部门助理岗位职责

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

2、从事人事或行政工作一年以上经验;

3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

人事行政部部门职责与岗位职责(2篇范文)

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