- 目录
第1篇 总经办副主任岗位职责
岗位职责:
1、全面负责人事行政工作。
2、协助主任管理好总经办工作。
3、监督指导和控制下属工作。
基本要求:
1、本科及以上学历,人力资源等相关专业。
2、熟悉人事行政管理,擅长招聘工作。
第2篇 岗位职责说明书：房地产集团总经办副主任
房地产集团总经办副主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经办副主任
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:总经办主任
直接下属:文员、车队队长
岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络
职责描述
重点工作
1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;
3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;
4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;
5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;
6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障
2.为公司创造良好的外部环境;
3.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;
4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;
5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
9.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数
