第1篇 集团办公室主任岗位职责
工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
第2篇 集团大办公室主任岗位职责
一、素质能力基本要求:
1,该岗位对应知识结构及实践经验:管理专业、矿业行业(地质、采矿、选矿等相关专业)背景、公司法及公司治理结构相关现代企业制度等理论及经验;
2,对应素质能力之过往成功业绩;
3,对应成功业绩的职业(专业)心得;
4,对“虚心学习、勤勉尽责、团队意识、上进开阔”的个人理解。
二、职业道德修养理解和特别描述:
1,有责任感
2,有敬业精神
3,敢于担当
4,有学习意识
三、简历资料大纲(务必认真准备,体现文字等综合能力)。
1,该各位对应知识结构、素质、能力及真实性
2,相关实践经验
3,典型业绩案例
4,爱好专长
5,待遇要求
6,应聘资料特别要求:
要
系统
全面
真实
精致…
重在案例描述及佐证资料
7,德之述:
进取上进心(目标)
学习精神(虚心否)
团队意识及理解;
8,工作作风:
主动积极自觉
接地气否…
9,对东部矿业的了解、理解
10,其它…
第3篇 学校后勤集团办公室岗位职责1
学校后勤集团办公室岗位职责(上)
一、集团办公室工作职责
1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。
2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。
3、负责集团会议的筹备和组织工作。
4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。
5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。
6、负责集团印章的管理和使用。
7、协助集团领导做好员工培训工作。
8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。
9、完成集团领导交办的其它任务。
二、办公室各岗位职责
(一)、办公室主任岗位职责
1、负责集团办公室全面工作。
2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。
3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。
4、处理公共关系事务和接待、信访工作。
5、撰写集团办公会要求的各种公文。
6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。
7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。
8、完成集团交办的应急事务。
(二)、集团办公室秘书岗位职责
1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。
3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。
4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。
5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。
6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。
7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。
8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。
9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。
10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。
11、负责集团机关人员的考勤工作。
12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。
13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。
14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。
15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
16、完成集团领导交办的其它任务。
(三)、收发员岗位职责
1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。
2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。
3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。
4、完成集团交办的其它工作。
(四)司机岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。
2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。
3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。
4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
第4篇 办公室主任岗位职责－报业集团
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况,负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议,配合分管领导搞好党风廉政建设检
第5篇 集团办公室秘书岗位职责
岗位职责
1、协助经理处理文书、文案工作;
2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;
3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、一年以上经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力
5、具有很强的文字处理能力,有一定判断与决策能力,计划和执行能力;
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;
7、熟练使用办公软件。
