第1篇 人事行政兼前台岗位职责
人事行政兼前台 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、岗位职责:
1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;
2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;
3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;
4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;
5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;
8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;
9、负责领导交办任务的执行和汇报。
二、任职资格:
1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;
2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高 160cm以上、形象气质佳;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。
第2篇 人事行政助理岗位工作职责
职责一:人事行政助理岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
职责二:人事行政助理岗位职责
1、人事职责:
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
职责三:人事行政助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
职责四:人事行政助理岗位职责
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
第3篇 公司人事行政经理岗位职责7
公司人事行政经理岗位职责(七)
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
第4篇 行政人事专员岗位职责职位要求
职责描述：
岗位职责1. 岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试；2. 入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3. 内部员工档案的建立与管理；4. 与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5. 公司各部门的行政后勤类相关工作；6. 考勤及工资绩效的核算；7. 部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8. 组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；9. 上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；10. 上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；11. 对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；12. 协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年
第5篇 项目行政人事经理岗位职责
1、全面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
4、制定和完善人力资源管理制度；
5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；
6、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
8、协助推动公司理念及企业文化的形成；
9、协助制定公司人力资源整体战略规划。
第6篇 物业行政人事部接待资料员岗位职责
物业公司行政人事部接待、资料员岗位职责
1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。
2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。
3.负责部门考勤统计工作。
4.负责本部门文件打印、校对及传真工作。
5.完成上级交办的其他工作。
[上岗条件]
●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;
●较好的文档保管能力、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
第7篇 行政兼人事岗位职责
人事兼行政前台 上海霖晏医疗科技有限公司 上海霖晏医疗科技有限公司,霖晏医疗,霖晏 有人事经验;在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
电话接听及转接,来访宾客的接待;后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;档案的整理、保管和领取登记;完成领导交办其它的临时工作内容。
第8篇 办公行政人事文员岗位职责
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
第9篇 某公司行政人事部司机岗位职责说明书
公司行政人事部司机岗位职责说明书
职位名称:司机
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。
工作内容:
1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;
2.熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;
3.服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;
4.开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;
5.爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;
6.除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;
7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;
8.车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。
9.未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;
10.及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;
11.坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;
12.车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;
13.完成上级交办的其他事务。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
经验:
◆5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
第10篇 物业公司行政人事部主管岗位职责
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
第11篇 行政兼人事经理岗位职责
1、全面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
4、制定和完善人力资源管理制度；
5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；
6、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
8、协助推动公司理念及企业文化的形成；
9、协助制定公司人力资源整体战略规划。
第12篇 x地产物业公司行政人事部经理岗位职责
地产物业公司行政人事部经理岗位职责
1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
