第1篇 综合行政部岗位职责
岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
第2篇 行政综合助理岗位职责
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,男女不限
第3篇 行政综合部渠道分管总秘书岗位职责
岗位职责:
0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7.向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2.本科及以上学历。
3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
第4篇 综合办公室行政主管岗位职责
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。
第5篇 行政综合主管岗位职责职位要求
职责描述：
一、岗位职责：
1、安排行政专员的工作；
2、负责招投标信息的收集，投标文件的制作涉及到的相应辅助协调工作；
2、各类资质证书，人员证书的办理及维护；
3、人员岗位职责职位要求，组织培养；
4、负责投标经营部门与对应单位的沟通衔接和办事。
二、职位要求：
1、大专以上学历，工程类相关专业或管理类相关专业毕业，三年以上行政管理工作，有招投标工作经验背景优先；
2、了解招标法，建筑行业的各类政协；
3、具有本行业各类注册类证件者优先。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第6篇 综合行政人事专员岗位职责
- 本科以上学历,企业管理、工商管理、经济管理相关专业;
- 有一年以上相关工作经验者佳;
- 沟通能力强,有责任心,执行力强。
岗位职责:
1. 分公司综合管理相关事务;
2. 人事和行政相关事务处理;
3. 项目数据管理处理,文档管理;
4. 其他领导交办的相关工作。
第7篇 人事行政综合员岗位职责
工作内容:
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序,经批准后组织实施。
3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。
4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等
10、领导交办的其他任务
岗位要求:
1、人力资源相关专业,大专以上学历,从事人力资源3年以上;
2、熟练人资6大模块及基础人事操作;
3、熟悉员工入职、离职、社会保险;
4、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
5、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;
6、具有较强的人事管理能力和工作意识,有较强的调动、策划、执行能力及亲和力;
7、文笔流畅,思维敏捷,洞察力强,有较强的沟通能力。
第8篇 行政人事综合岗岗位职责
岗位职责:
1、协助招聘工作的开展,进行简历的收集、筛选、电话邀约等前端工作;
2、配合区域人力资源经理对各项人力数据进行统计、分析;
3、对分公司员工日常考勤管理工作负责;
4、负责前台来访接待,来电接听及信息传递工作;
5、负责各种会议的会前准备以及会后整理;
6、配合市场部进行大型市场活动的前期准备等工作。
任职资格
1、大专及以上学历,人力资源或行政相关专业;
2、2年以上人力行政相关工作经验,金融领域背景优先;
3、良好的职业道德,积极的工作态度,性格乐观,有一定的职业追求;
4、形象气质佳,工作细心,责任心强,良好的沟通与团队协作精神;
5、工作细致认真,逻辑思维清晰,有较强的理解能力及执行力;
6、熟练使用相关办公软件。
纽交所上市公司,完善的规章与福利制度,五险一金按实际收入为基数缴纳,
本岗位属于综合行政人事岗,另需要兼任前台的工作,不能接受者勿投简历
第9篇 综合行政经理岗位职责
行政综合高级经理 华润湖北医药有限公司 华润湖北医药有限公司,华润 行政工作
1、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。
2、负责公司后勤服务、安全工作,创造和保存良好工作环境。
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
5、负责检查督促公司相关证照管理工作和政府项目申报工作。
6、组织集团公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
7、负责协调公司各部门间关系,汇总各部门反馈意见,检查落实公司管理模式的执行情况。
8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
9、组织和推动企业文化建设,不断提高员工满意度。
党群工作:
1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行并组织落实党委决议,同时负责制定党委年度、月度工作计划,并组织实施检查。
2、负责党委的日常工作,落实“三会一课”制度,收缴并管理党费。
3、负责公司纪检监察工作。
4、负责公司工会工作的组织管理。
5、做好员工思想政治工作,深入基层调查研究,了解分析和掌握员工思想动态,保持企业稳定,围绕公司经营中心工作组织开展“创优争先”等一系列党群活动。
6、负责党组织的换届选举工作,定期召开职工代表大会,开展民主管理,履行参与职能。
7、围绕公司生产经营活动开展劳动竞赛和先进集体、个人的评选工作,履行建设和教育职能。
8、维护员工合法权益,开展建设和谐企业活动,履行维护职能。
9、加强与上级党委、工会组织的沟通协调工作,按照要求做好各项工作。
人事工作:
1、根据平台经营发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划,向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平
2、优化完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等,优化工作流程;
3、根据公司发展需要,拟定年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
4、组织开展公司定员定编、岗位梳理以及岗位说明书以及岗位考核工作;
5、指导监督各项考核工作的开展,对各项考核方案及成绩给予审核;
5、指导监督干部访谈、考核跟踪,以及高管、核心骨干团队的选拔与考核;
6、掌控人力资源系统工作状况,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据,不断改善组织柔性,增强团队凝聚力,塑造、维护和推广企业文化。
任职资格:
1、30岁以上,40岁以下;
2、本科以上,行政、中文、人力资源、思政等相关专业毕业;
3、至少5年以上集团公司党务、人事和行政方面工作经验,精通现代企业行政管理工作的各个模块,较强的文字能力;
4、很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、形象、气质佳,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力,具备优秀的外联和公关能力,擅长解决处理突发事件。
第10篇 行政综合主管岗位职责
岗位职责:
1、负责办公室的全面工作,努力作好部门经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在经理领导下,负责办公室具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责公司来访人员的接待、参观及车辆、环境卫生、对外的总协调工作;
5、负责办公室以及下级部门的办公用品、设施设备的管理、购买和发放工作以及报损报失等工作;
6、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
7、完成上级临时安排的工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;3年以上行政或人力工作经验;
2、语言表达能力强,良好的沟通、协调和组织能力;有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
第11篇 行政综合岗位职责
岗位职责:
1、负责领导及高端机构客户的接待工作;
2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作;
3、负责总部其他各部门对接工作;
4、负责行政司机行程安排及协调;
5、协助文件的下发;
6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;
7、部门负责人及运营负责人安排的其他事宜;
8、其他领导交办的事项。
第12篇 综合行政专员岗位职责
岗位职责:
1、 支持业务团队日常行政管理的运作;
2、 协助组织业务部门的市场活动;
3、 业务团队营销数据整理,每日、每周、每月营销数据统计和汇总;
4、 完成上级交给的其它事务性工作;
岗位要求:
1. 本科以上学历
2. 1年以上工作经验(优秀应届生亦可)
3. 能够熟练操作office办公软件(以excel、ppt为主
4. 具备良好的沟通能力,工作细致、认真、有责任心
