第1篇 行政办岗位职责
办公室是机关的后勤部门，对外联系的窗口，因此，认真做好服务工作，使各部门、各基层单位满意是办公室的职责。
一、综合协调机关的重要政务、事务。
二、负责办理局务会、局长办公会和综合性工作会议有关事项，做好会议记录。
三、负责做好各类公文、资料的收发、登记、传阅、整理、装订和归档，管理局机关文书档案，搞好局机关内部的文印工作。
四、负责起草局年度工作计划、总结材料、文件、报告、通知。
五、负责教育系统信息、宣传报道工作。编写教育大事记、年鉴，编发《教育简讯》。
六、负责协调办理人大代表议案和政协委员提案的答复工作。
七、负责机要件办理和保密工作。
八、负责局机关计划生育工作。
九、负责车辆调度和机关办公用品购买、保管、发放及固定资产管理、安全保卫、机关卫生、来客接待等后勤服务工作。
十、负责机关人员出勤统计，汇总各股室每月目标完成情况及月工作计划。
十一、负责管理和使用印章。
十二、负责会议通知记录，做好会议通知。
十三、负责办理、交办、督办上级或有关部门布置的工作，协助局领导或其它股室处理偶发事件，做好局内外的协调工作。
十四、负责机关报刊征订工作，收发报刊、信件和分拣工作。
十五、制定局内各项规章制度。
十六、组织机关干部参加义务劳动等社会活动。
十七、承办局领导交办的其它工作。
第2篇 南油物业行政办文员岗位职责
物业行政办文员岗位职责
一、根据公司领导和行政办公室经理的安排,积极完成领导交办的任务,草拟工作计划等有关文件。
二、负责办理公司有关会议的具体会务,负责公司领导召开会议的安排通知及签到簿等准备工作,做好会议记录,编写会议纪要。
三、认真做好公司的大事记载。
四、负责公司重要文件资料汇签、保管、整理工作。并做好文件资料的发放登记工作。
五、坚守工作岗位,接听电话,做好电话记录,传递信息快捷、准确。负责外来办事人员的接待工作。
六、协助行政办公室经理,配合其他同志完成所分管的对内、对外行政管理工作。
七、负责各部门所需物品统计工作。
八、负责与街道办事处、派出所及有关部门的联络工作。
第3篇 行政办公室主任岗位工作职责
行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。
一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。
二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。
三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。
四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。
五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。
六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。
第4篇 行政办公室-岗位职责
行政办公室的工作人员,由办公室主任,秘书等成员组成,对于这些职位的岗位设置及岗位职责是怎样的呢以下为您提供行政办公室岗位职责范文参考。
(一)办公室岗位的设置
办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任。根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任。
(二)办公室主任岗位职责
1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作。
2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料。
3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告。
4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。
5.参加可以代替社领导出席的会议。
6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况。
8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
9.完成社领导交办的其他有关工作。
10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督。
(三)办公室秘书岗位职责
1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作。
2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作。
3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作。
4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。
5.负责复印、传真及相关登记工作。
6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作。
7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。
第5篇 行政办公专员岗位职责
岗位职责:
1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;
2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;
3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;
4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;
5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;
6. 接听转接来电,来访者登记及接待;
7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;
2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、有医药行业同类岗位工作经验优先。
第6篇 酒店行政办主任岗位职责
酒店行政办主任的岗位职责:
1、按总经理、行政总监指令办事,努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作;
2、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作;
3、协助行政总监管理酒店之娱乐部工作。及时反映社会娱乐动向及集团属下酒店娱乐部经营存在问题,以利于及时整改;
4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。争取市、镇有关部门对**大酒店的支持;
5、加强与客户的联系,做好留住客人,扩大客源工作。
第7篇 党工委行政办主任岗位职责
1.负责科室全面工作。
2.负责综合、协调、督办、联络工作。
3.完成领导交办的其他工作。
第8篇 行政办公室岗位工作职责
职责一:行政办公室岗位职责
一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
职责二:行政办公室岗位职责
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
职责三:行政办公室岗位职责
行政办公室是学院行政政务总揽和事务总管的综合服务机构。行政办公室围绕学院中心工作,以办文、办会、办事为依托,充分发挥学院行政的参谋助手、辅助决策、催办督查、综合协调、政务保障作用,认真做好调研、信息、文秘、督查、催办、沟通、协调、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作,服务全局、服务领导、服务部门、服务群众、服务发展,不断创新工作思路和方法、提高政务服务质量和效能。
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。
二、开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的重大问题,向学院行政提出有价值的参考意见。
三、管理好学院各类行政工作会议,做好会议服务工作,特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。
四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。
五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。
六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。
七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展,组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。
八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。
九、负责学院档案的综合管理工作,指导院属各单位的档案业务。
十、负责学院大事记的管理。
十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章,负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。
十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流,承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。
十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。
十四、负责日常办公用品及设备的管理,搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。
十五、安排学院作息时间,协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。
十六、完成学院领导交办的其它工作。
职责四:行政办公室岗位职责
系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、 事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费 报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。
8、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。
10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。
15、完成系部领导交办的其它工作。
职责五:行政办公室岗位职责
一、密切与各部门联系,掌握各部门的工作动态,协助办事处主任对重要工作的运行过程进行检查、督促。
二、根据办事处主任的指示负责制定办事处工作计划、起草工作总结及报告、签发有关文件和复核以街道名义上报、下发的文件等工作。
三、做好重要会议的组织安排和服务接待工作。加强机关内部制度建设,确保机关业务有条不紊地开展。
四、收发各类文件,及时登记、报送领导和有关人员传阅。
五、收集、撰写以及上报政务信息。
六、按照《档案法》的规定,做好机关文书、音像等档案的立卷归档以及管理工作。
七、管理、指导信息化工作,负责街道计算机网络和硬件的维护。指导居委开展信息化工作,确保信息化系统的正常运行。
八、负责机关的后勤服务管理工作。加强对食堂、门卫、清洁、司机等后勤人员的管理。做好机关大楼的安全保卫、停车、绿化管理以及各种生活设施的日常维护保养工作。
九、做好办公用品的采购、发放及保管,配合财务审计科做好固定资产的管理工作。
十、严格执行文印制度,做好印章管理工作。
十一、认真安排好机关值班工作。
十二、负责机关报刊收发工作。
第9篇 房地产行政办公室主任岗位职责
房地产公司行政办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、负责公司各种公关活动的策划与实施;
2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;
3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;
4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;
5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;
6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;
7、其他行政类事务。
第10篇 行政办主管岗位职责
主要协助公司董事长、领导草拟各类文件,公文的撰写。公司规章制度、行政事务规范的执行和抓落实。
第11篇 酒店行政办总经理岗位职责
酒店行政办总经理岗位职责
1、认真执行管理公司的各项决议和指令,定期向管理公司汇报酒店经营情况;
2、建立健全酒店的行政架构,使之合理、精简、高效呈酒店管理公司审批后执行;
3、确定酒店经营方向、管理目标。每年12月份前完成下一年的酒店经营计划;
4、制定适合本酒店一系列的规章制度和服务操作规范;
5、规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督执行;
6、制定市场拓展计划,带领营业部进行全面的推广、销售,特别抓好酒店内推广和销售;
7、详细阅读和分析每日营业报表,检查营业计划实施情况;
8、每天主持酒店早会,针对问题,重点评讲,引导发言,统一意见,下达指示;
9、尊重部属,处理好人际关系,协调各部门之间矛盾,维护酒店团队精神;
10、健全各项财务制度,认真阅读财务报表。督促财务部门做好成本控制、财务预算。检查收支情况,督导财务节流;
11、坚持现场管理,巡视公共场所。检查服务质量,及时发现问题,提出问题,处理问题,把危机解决在可能发生之前;
12、加强酒店安全管理工作,消除火灾隐患。特别是检查在会议、宴会、节日、雨天等特殊情况之保安工作;
13、以人为本,抓好人才管理,指导培训工作。挖掘可造之才,培养有用之人,确保酒店人才资源;
14、与当地部门保持良好的公共关系,代表酒店出面接待重要宾客;
15、坚持每月组织部门主管参加集团属下酒店交流,相互启发,相互学习,不断吸取新的经验;
16、坚持抓好优质服务(最好的服务态度、最优的服务技能、最快的服务效率),每年比赛或评比一次,适当奖励优胜者;
17、执行“朋友式层级管理法”,做尊重部属的模范。培养酒店凝聚力,提高酒店员工士气;
18、努力完成酒店每月三个营业收入指标(客房、餐饮、娱乐)。三个控制指标(成本、费用、毛利率);
19、每年七月初,总经理召集酒店部门经理,详细进行经营总结。对照年度经营计划,肯定成绩,找出问题,研究策略,确保上半年经营差额下半年补回;
20、确信“有困难就有办法,办法总比困难多。”深入调查,经常与生意下降、营利不好的部门一起调查研究,制定措施,共同努力扭亏为盈。
第12篇 行政办公室文员岗位职责
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
