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行政人事主要侧重行政活动统筹方面岗位职责职位要求(十二篇)

发布时间:2023-12-21 20:00:05 查看人数:55

行政人事主要侧重行政活动统筹方面岗位职责职位要求

第1篇 行政人事主要侧重行政活动统筹方面岗位职责职位要求

岗位职责:

1、负责活动前期报名安排及人员统计。

2、与总经理沟通,安排课程时间、选址等,课程场地的包装与执行。

3、完成公司日常行政事务工作。

4、负责学员的开发与维护,学员档案的管理,跟进学员学习收获,及时给学员提供相关课程信息。

5、负责义工老师(服务义工、带组义工)的档案管理,及课程开展时对义工老师的安排工作。

6、负责每场活动举办时维护场域。

7、配合编辑,起草课程相关的策划方案并执行。

职位要求:

1、专科及以上学历,有相应工作经验者优先。

2、性格积极乐观、具有良好的亲和力、付出及团队精神。

3、工作积极主动、办事条理清晰、工作效率高。

4、熟练使用办公软件。

5、有志于从事文化传播行业、对中国传统文化热爱者优先。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第2篇 人事经理/人事主管/行政人事经理岗位职责职位要求

职责描述:

1、在总经理的领导下,全面负责 公司各店的劳动人事管理工作。

2、编制定员方案,组织岗位职责职位要求、考核、奖惩、调动等工作。

3、草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。

4、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。

5、负责加强员工的劳动纪律教育,监督公司规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合做好员工培训工作。

6、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司规章制度。

8、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

9、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

10、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。

11、负责社保、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

12、负责完成公司领导临时委派的其它工作。

职位要求:

1.连锁餐饮企业1年以上相关工作经验;

2.能吃苦耐劳;

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

第3篇 s物业公司行政人事部经理岗位职责

物业公司行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

第4篇 行政人事经理岗位职责

1、全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、制定和完善人力资源管理制度;

5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

6、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成;

9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

第5篇 地产物业行政人事部网络主管岗位职责

地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责

1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

第6篇 人事与行政岗位职责

职责描述:

1.全日制中文、法学、人力资源或管理类相关专业本科及以上学历,具有大学英语6级水平。两年以上工作经验;

2.具有良好的写作和口头表达能力,具有亲和力和较强的沟通领悟能力。

第7篇 人事行政部部门职责与岗位职责

人事行政部部门职责与岗位职责

(一)人力资源部职责

1.人力资源规划

1.1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

2.组织及岗位管理

负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员

3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

4.员工招聘管理(含外招与内招)

5. 员工培训管理与员工职涯规划

6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

7. 人事日常事务管理:

7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

7.3 员工档案资料管理

8. 员工关系管理:

8.1 劳动合同管理

8.2 员工奖惩管理

8.3 员工关怀与沟通

8.4 异常员工处理

9.企业文化建设

9.1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

9.2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。

(二)行政部职责

1.后勤服务

1.1 餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

1.3 卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

2.公务车辆管理

2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

2.2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

2.3 负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。

3.厂区绿化及清洁管理

负责厂区绿化及清洁管理工作。

4.公关事务与访客接待管理:

4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象

4.2 负责公司访客的接待管理

4.3 负责公司证照的年检

5.办公行政事务:

5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

5.3 负责公司办公用品采购与发放

5.4 负责公司报刊杂志的管理

5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

(三)安全生产办职责

1.安全生产督导

1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境;

1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业;

1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施;

1.2 负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

3.门禁安全

3.1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

4.安全预案演练

4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

5、特种设备

5.1 负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求;

5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。

6、工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

(四)各岗位职责

1、人事行政部经理

1.1根据公司发展规划与战略,拟定人力资源规划战略,建立并不断调整与改善

人力资源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度,并监督制度的实施;

1.3审核每月员工考勤、薪资报表,督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

1.4审核社保、医保、公积金申报表,督促按时缴纳相关保险费用;

1.5审核分析各类人事报表;

1.6建立健全培训制度体系,参与制定年度培训计划,并监督培训计划的组织实施及效果评价;

1.7协助完成招聘任务;

1.8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;

1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

1.10年度预算编制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

2、招聘专员

2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求,拟定年度招聘计划并负责实施;

2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才,完成招聘任务;

2.4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

2.5面试合格人员的录用通知安排;

2.6招聘、人事报表的统计分析;

3、培训专员

3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

3.3实施公司年度培训工作计划,并跟进培训后效果反馈及应用;

3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

3.6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;

3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

4、薪资专员

4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

4.2监督、跟踪执行公司考核体系,每月定期收集各部门绩效考核数据信息,并核算绩效奖金;

4.3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;

4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

4.5人工成本、费用分析,每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

5、行政经理

5.1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。

5.2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。

5.3负责根据公司运行需求,策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等),并按管理制度/目标要求,推动行政管理作业事项完成。

5.4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

5.5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。

5.6负责根据部门经营管理目标,确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

6、安全主管

6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;

6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程,定期组织各项安全应急预案的演练;

6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养,以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

6.6 负责组织公司安全生产月活动,以及日常安全防护常识的宣导,提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;

6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理,落实公司安全评级的各项要求;

6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

7、警卫队长

7.1制定行政部警卫作业管理计划。

7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

7.6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

8、警卫

8.1执行完成班次警卫工作任务;

8.2执行厂区进出检查事项。

8.3执行厂区三防作业事项。

8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

8.5执行厂区人事事件支援事项。

9、总务

9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

9.4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。

9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

9.6组织执行固定资产管理事项。

9.7协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训总务保障技术及工作标准,不断优化总务保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

10、食宿管理员

10.1执行食堂管理事项。

10..2执行宿舍管理事项。

10..3执行总务库品管理事项。

10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。

10..6执行食堂人员健康认证事项。

10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

11、厨师

11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

11.4执行食堂管理制度的其它事项。

12、保洁员

12.1执行厂区卫生清洁事项。

12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

13、食堂小工

13.1负责食堂卫生清洁工作。

13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

13.3负责菜品的清洗、分切;

13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

14、司机

14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

14.5进行车辆能源的处理事项。

14.6依据车辆管理需求,进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

15、前台文员

15.1电话转接、人员接待与通传;

15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

15.3电子看板内容的更新维护;

15.4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;

15.5会议室整理及茶水供应;

15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文员

16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理,并登计造册;

16.2员工宿舍住宿安排及调整,来访客人住宿安排;

16.3每周对各宿舍的用电数据统计,月底汇总并核算电费报薪资专员;

16.4办公大楼花草养护;

16.5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。

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第8篇 办公行政人事文员岗位职责

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第9篇 人事行政副总裁岗位职责

人事行政副总裁 岗位职能:

1.能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

2.擅长公共关系事务管理以及风控管理

岗位要求:

1.备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

2.本科学历 岗位职能:

1.能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

2.擅长公共关系事务管理以及风控管理

岗位要求:

1.备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

2.本科学历

第10篇 人事行政总监岗位职责职位要求

岗位职责:

1. 全面统筹规划区域公司的人力资源战略 ,对公司人力资源规划的制定与实施负责

2. 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度

3. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平

4. 塑造、维护、发展和传播企业文化

5. 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

6. 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

7. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

8. 完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

任职资格的具体描述:

1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历

2.专 业:人力资源、管理等相关专业

3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

4.经 验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

5.知 识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同 管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

6.素质及技能: 熟悉办公软件及相关的人事管理软件; 具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; 很强的计划性和实施执行的能力; 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:10年以上

第11篇 人事行政专员岗位职责职位要求

职责描述:

协助办理入职、离职手续

协助岗位职责职位要求工作,如简历筛选、面试安排、背景调查等

劳动合同签订和续签管理

sap系统的录入和维护

人力资源月度报表

前台电话接听

来访客人接待

办公室行政事务,如机票、卫生和饮用水账单及使用管理等

人力资源上级主管安排的其他事宜

职位要求:

大专或以上学历,良好的中英文书面表达能力

熟练使用计算机办公软件,office软件和人力资源系统

具有较强的学习能力和理解能力,性格开朗

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第12篇 人事行政经理岗位职责

行政人事经理 厦门市三磊包装材料有限公司 厦门市三磊包装材料有限公司,三磊 『岗位职责』

* 熟悉国家和地方劳动法律法规,劳动关系的维护和管理,建立积极的员工关系;

* 熟悉人力资源6大模块,及各模块在实际工作中的运用;

* 负责公司各岗位的招聘,利用各种渠道及时、高效完成招聘需求;

* 结合公司发展和实际情况,制定和优化各项人力资源体系,如绩效考核、薪酬体系、人员培训等;

* 协助各部门做好工作激励和团队建设;

* 能独立开展企业活动组织 、 团队建设 & 员工生日会活动的策划,企业文化建设等相关工作

* 熟悉bsci、eti、walmart等验厂资料及要求

* 负责公司日常行政事务,如后勤人员管理、公共设施管理、7s评比、各类资料整理等

* 其他行政与人事相关工作;

我们希望您是:

* 全日制本科以上学历,人力资源管理专业者

* 年龄要求:25-35岁

* 3年以上中小型生产企业人力行政岗位工作经验;

* 具有出色的分析能力、解决问题能力以及良好的全局观念;

* 具备较强的执行能力,良好沟通能力、协调能力、部门团队管理能力及服务意识;

* 热爱人力资源及行政事业

行政人事主要侧重行政活动统筹方面岗位职责职位要求(十二篇)

岗位职责:1、负责活动前期报名安排及人员统计。2、与总经理沟通,安排课程时间、选址等,课程场地的包装与执行。3、完成公司日常行政事务工作。4、负责学员的开发与维护,学员档案
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