第1篇 行政主任岗位职责职位要求
职责描述：
1、负责行政费用的管控，完成行政月报统计及分析；
2、完成日常行政后勤服务管理（包括员工班车、公务车、绿植、长租房的管理、保洁工作督导等）；
3、负责固定资产采购和管理；
4、负责公司各类大型员工活动的组织（包括年会、年度旅游、员工主题活动）；
5、办公环境的日常维护和管理。
6、起草公司文书、行政文件管理（工作计划、报告、请示等的起草、催办、传达）、文化宣传（企业文化标语、公司宣传栏、办公室文化管理等）；
7、完成上级领导安排的临时性工作。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年经验
第2篇 物业公司人事行政部人事主任岗位职责
物业公司人事行政部人事主任的岗位职责
职位:人事行政部人事主任
直接上级:物业总经理
直接下级:行政助理/库管员
工作大纲:
统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;
制定物业服务中心的各级行政规章制度;
安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。
岗位职责:
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;
16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;
17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;
18、财务管理(详见财务管理手册);
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:35岁以上,身体健康。
c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。
f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
第3篇 党工委行政办主任岗位职责
1.负责科室全面工作。
2.负责综合、协调、督办、联络工作。
3.完成领导交办的其他工作。
第4篇 行政后勤部主任岗位职责
1.在中心主任的领导下，分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.负责组织制订后勤保障工作计划，经中心主任批准，组织实施。经常督促检查，按时总结汇报。
3.1^责督促各部门保证医疗所需物资的供应工作，确保后勤保障及时到位。
4.负责督促检查中心(站）内的安全保卫、社会治安综合治理工作的落实。
5.负责组织制定财务预、决算，掌握财务收支，负责基建、维修以及固定资产的管理工作。
6.负责职工的生活及福利待遇，住院病人的伙食与生活服务工作，保证临床一线工作的顺利进行。
7.负责督促检查中心(站）的环境保洁工作。
8.负责完成中心领导交办的其他工作任务。
第5篇 公司行政处主任岗位职责4
公司行政处主任岗位职责(四)
1、在总裁办主任的领导下,负责公司的行政后勤管理和文书档案工作;
2、负责起草公司行政综和性文件,负责审核公司其他部门发出的文件;
3、负责组织公司各类活动和会议的组织工作,做好会议记录并起草会议纪要,及时落实会议精神;
4、负责公司内部的防火,防盗及交通等安全管理工作;
5、负责做好车辆的调配,维修和管理工作;
6、负责做好公司印章,介绍信,档案,图书资料的管理工作;
7、负责公司对外宣传,联系工作;
8、完成公司领导交办的其他工作.
第6篇 行政办公室主任岗位工作职责
行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。
一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。
二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。
三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。
四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。
五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。
六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。
第7篇 行政主任-岗位职责说明书
行政主任的工作是比较复杂的,首先要了解本岗位职责,那么行政主任岗位职责是怎样的以下是一一份行政主任岗位职责说明书,仅供参考。
岗位名称: 行政主任 修订版
序号
原定工作职责
修订工作职责
考评指标
权重
对口部门
1
协助办事处经理对本部门进行管理。
2
参与销售目标与销售计划的制定。
提报销售统计与分析报表,参与大区内销售目标与销售计划的制定
报表准确性与及时性(销售统计与分析报表)
15
商务主办财会部
3
负责crm相关工作的实施
负责crm客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析,协助大区经理和a类办事处运用crm进行过程管理
1 录入及时性:2日内完成2 熟练运用任务管理,任务传递与跟催率100%
20
商务主办
4
协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策
协助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策,并检核执行状况
客户(主管)满意度
5
商务主办
5
制定费用使用计划,并监督实施
制定费用使用计划,并监督实施
报表准确性与及时性(费用使用计划与费用使用分析)
10
商务主办财会部
6
跟催应收货款,定期提报应收货款追踪报表
跟催及时性;报表准确性与及时性(应收货款追踪及回馈表)
15
商务主办
7
负责收取维修费及零配件销售收入
跟催维修费及零配件销售收入的收取,负责零配件的库存管理、报表管理
跟催及时性、库存与发货准确性、报表准确性与及时性(维修费及零配件销售统计报表、进销存报表)
10
售后主办财会部
8
接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
外部客户满意度报表填制及时性与完整性
10
商务主办售后主办
9
协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤
协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤
按月提供考勤报表
5
人事部
10
对办事处合同进行管理
大区档案管理(含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等)
归档整洁程度;文件取出耗时:如最长3分钟文件完整取出
5
商务主办商务文员
11
负责办事处行政事务及后勤工作
负责所在a类办事处行政事务及后勤工作,以及其他临时交办事项
内部客户满意度
5
说明:1 将另行制定《行政主任基本工作日程表》2 将另审核各项表格及作业之标准后,再发放。3 附组织架构。
第8篇 行政主任岗位职责
内审与监督办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述:
1. 负责实验室的内部审计工作;
2. 负责实验室财务工作的合规性审核工作。
招聘要求:
1. 财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;
2. 5年以上相关工作经验;
3. 良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。
第9篇 人事行政综合主任岗位职责
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第10篇 行政部主任岗位职责
工作职责:
担任产业集团领导行政主管,负责产业集团领导的会议组织、时间安排、工作结果总结反馈等工作。
工作职责:
担任产业集团领导行政主管,负责产业集团领导的会议组织、时间安排、工作结果总结反馈等工作。
第11篇 酒店行政办主任岗位职责
酒店行政办主任的岗位职责:
1、按总经理、行政总监指令办事,努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作;
2、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作;
3、协助行政总监管理酒店之娱乐部工作。及时反映社会娱乐动向及集团属下酒店娱乐部经营存在问题,以利于及时整改;
4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。争取市、镇有关部门对**大酒店的支持;
5、加强与客户的联系,做好留住客人,扩大客源工作。
第12篇 助理行政主任岗位职责
岗位职责:
1、 教学中心财务工作:
1) 申报分公司营业税和所得税,并按时缴纳税款;
2) 到税务局购买发票,为客户和学员开具发票或收据,并收取发票签收文件;
3) 管理分公司收款账户,跟进应收款,包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费,企业客户培训费用等;
4) 管理分公司付款账户,审核检查各类付款申请并完成支付各类款项;
5) 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用,并将收到的现金及时存入银行;
6) 收取并审核上海现金报销凭证和报销单,并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人;
7) 管理上海教学中心现金,支付上海教学中心现金报销,定期盘点库存现金;
8) 负责往来账、银行账的对账工作,收取银行回单和对账单;
9) 监督日常财务制度的执行,监督检查预算执行情况;
10) 负责管理各种财务票据和会计档案。
2、 教学中心办公行政工作:
1) 管理教学中心(分公司)印信;
2) 保管教学中心(分公司)相关证照,负责证照的年检、办理等手续;
3、 教学中心教务行政工作:
1) 安排并预定上课场地,并结算费用
2) 安排并预订推广活动场地,并结算费用
3) 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用
4) 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用
5) 根据讲义制作订单结算费用
6) 为学员赴境外学习购买旅行保险
7) 为部分学员预订协议酒店
8) 针对新入职员工的行政管理制度培训
4、 负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排,完成相关的课程值班和监考任务,处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务;
5、上级交办的其它事宜。
任职资格:
1、大学专科及以上学历;
2、具备三至五以上相同或相关工作经验;
3、熟练运用word/excel/ppt等办公软件;
4、工作细致认真,善于整理归纳,逻辑条理性强,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;
5、具备岗位需要的专业技能和知识。
6、具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行。
7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能。
8、认同组织文化与价值观,自觉坚守并维护,还能推动其它同事认同与坚守。
9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。
