第1篇 办公室主任岗位职责－报业集团
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况,负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议,配合分管领导搞好党风廉政建设检
第2篇 办公室主任助理岗位职责
1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;
2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划,组织实施、监督管理,实现总体工作目标;
3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;
4、负责制定集团年度行政总预算,控制各项费用支出;
5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系,控制经营成本;
6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;
7、负责公司办公条件的优化和调整工作,包括办公区域装修、公司迁移等;
8、重大会议及活动的组织筹备工作,做好重要来宾的接待及相关外联工作,树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;
要求:
1、统招本科以上学历,良好的沟通协调能力;
2. 超过5年在总办的管理经验,熟悉总办的各项工作,并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;
3. 有组织过大型活动和接待任务的经验;
4. 性格外向,逻辑思维强。 职位描述:
1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;
2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划,组织实施、监督管理,实现总体工作目标;
3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;
4、负责制定集团年度行政总预算,控制各项费用支出;
5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系,控制经营成本;
6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;
7、负责公司办公条件的优化和调整工作,包括办公区域装修、公司迁移等;
8、重大会议及活动的组织筹备工作,做好重要来宾的接待及相关外联工作,树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;
要求:
1、统招本科以上学历,良好的沟通协调能力;
2. 超过5年在总办的管理经验,熟悉总办的各项工作,并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;
3. 有组织过大型活动和接待任务的经验;
4. 性格外向,逻辑思维强。
第3篇 安全质量标准化办公室主任岗位职责
1、对矿井安全质量标准化工作负全面责任，按照《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法》及《河南省国有煤矿生产矿井质量标准化标准》，对矿井质量标准化工作进行组织开展，对矿井安全质量标准化办公室负直接领导责任。
2、领导全矿质量达标工作，安全质量标准化达标工作及其它质量标准化达标检查活动
3、负责处理在质量标准化工作过程中出现的营私舞弊，弄虚作假，未能坚持原则的事件；负责处理在质量标准化工作中因坚持原则，按章办事而遭到打击报复事件。
4、对标准化工作开展不力的单位和个人，负责向矿提出处理意的建议。
5、对标准化工作中的先进单位和个人，负责按照有关规定给予表彰和奖励。
6、负责督查标准化培训计划的完成情况，确保员工上标准岗、干标准活。
第4篇 办公室主任岗位职责范文
公司办公室主任岗位职责
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
第5篇 企业办公室主任岗位工作职责
企业办公室主任岗位职
1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事会办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划的审核工作;
23.负责组织全公司各类人员的考评工作;
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
28.负责与其它部门的工作协调;
29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
第6篇 项目部办公室主任岗位职责
1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤管理
2、职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
3、任职资格
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。
第7篇 办公室主任岗位职责内容水务
1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。
2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。
3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。
4.配合其他科室的执法工作,积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。
5.主动关心职工的工作和生活情况,发现问题,及时汇报,并妥善解决实际问题。
6.完成领导交办的其他工作。
第8篇 集团大办公室主任岗位职责
一、素质能力基本要求:
1,该岗位对应知识结构及实践经验:管理专业、矿业行业(地质、采矿、选矿等相关专业)背景、公司法及公司治理结构相关现代企业制度等理论及经验;
2,对应素质能力之过往成功业绩;
3,对应成功业绩的职业(专业)心得;
4,对“虚心学习、勤勉尽责、团队意识、上进开阔”的个人理解。
二、职业道德修养理解和特别描述:
1,有责任感
2,有敬业精神
3,敢于担当
4,有学习意识
三、简历资料大纲(务必认真准备,体现文字等综合能力)。
1,该各位对应知识结构、素质、能力及真实性
2,相关实践经验
3,典型业绩案例
4,爱好专长
5,待遇要求
6,应聘资料特别要求:
要
系统
全面
真实
精致…
重在案例描述及佐证资料
7,德之述:
进取上进心(目标)
学习精神(虚心否)
团队意识及理解;
8,工作作风:
主动积极自觉
接地气否…
9,对东部矿业的了解、理解
10,其它…
第9篇 办公室主任岗位职责范例
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
第10篇 县扶贫开发办公室主任岗位职责内容
1.拟订扶贫开发规划和政策、法规工作。
2.指导山区、贫困地区、少数民族地区的扶贫开发和革命老区建设工作及水库移民脱贫工作。
第11篇 院办公室主任岗位职责范例
院办公室主任岗位职责
1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。
2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。
3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。
4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。
5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。
6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。
7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。
8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。
9、负责每学期卫生责任区的划分。
10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。
11、完成学院交办的其它工作。
第12篇 投资公司综合办公室主任岗位职责
投资开发公司综合办公室主任岗位职责
(1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。
(2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,根据考核提出员工升降建议。
(3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。
(4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。
(5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。
(6)负责办公会议的组织和记录工作。
(7)负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。
(8)负责公司对外联系、宣传工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。
(9)负责公司企业文化建设。
(10)完成领导交办的其他工作。
