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第1篇zz大厦物业工程部秘书岗位职责 第2篇x物业工程部秘书岗位职责
第1篇 zz大厦物业工程部秘书岗位职责
法院大厦物业工程部秘书岗位职责
直接上级:工程部经理、主任工程师
岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料
a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。
b.参加工程部各种会议并担任记录。
c.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。
d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。
e.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。
f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。
g.认真、及时、准确地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。
h.对各专业设备的维修检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。
i.负责工单的分配、整理工作。
j.与法院的联系沟通。
第2篇 x物业工程部秘书岗位职责
物业工程部秘书岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:工程部经理
【技能要求】
1.基本素质:办事严谨、讲究效率。
2.自然条件:身体健康、五官端正。
3.文化程度:大专或同等学历。
4.工作经验:三年以上工作经验。
5.岗位要求:具备文档、合同管理能力。
【岗位职责】
1.收发公文、函件、接听电话。
2.制做公文,誊写文件、材料、表格。
3.安排接待来访。
4.担任会议记录。
5.负责统计本部门员工考勤。
6.协助经理做好情况综合和沟通工作。
7.管理各种文件、资料、样本、图纸
8.完成上级下达的各项指令。
【工作标准】
1.对本部门的业务情况基本了解。
2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。
3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。
4.能准确无误的填制各种报表。
5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。
7.了解本部门员工基本情况。
8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。
