第1篇 工程资料员工作岗位职责
以下是一则工程资料员岗位职责,仅供各位参考,希望大家从中掌握自身的岗位责任制。
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(制度职责大全总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
第2篇 某工程公司项目资料员岗位职责
建筑工程公司项目资料员岗位职责
职务名称:资料员
直接上级:项目经理、公司分管副总经理
主要职权:施工现场各种设计图纸、文件、经济、技术资料的收、发及保管。
主要职责:
1、参加工程施工图纸会审。
2、收、发施工现场的各种经济、技术资料、归档管理,并建立领用手续。
3、参加工程中间交工验收的资料整理工作。
4、为工程预结算工作提供完整的各种工程资料。
5、工程竣工后,建立完整的工程资料档案,上报公司办公室存档。
6、完成领导交办的其他工作。
第3篇 工程内业资料员岗位职责1
工程内业资料员岗位职责(一)
一.工作目标工程内业资料管理
二.工作关系:1.直接上级:分管经理
三.主要责任:
1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2.负责本公司所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4.资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8.归档文件必须准确地反映工程和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向主管汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10.按照资料保管期限,定期鉴定资料。
11.维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12.参与本公司工程竣工图的整理和移交。
13.资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
14.资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。
15.对试验的各种材料、取样的数据,必须保持准确性、严肃性。
16.做好试检验、见证取样、见证送样。对所有试检验报告,做好审查、整理工作。不合格的项目及时报告部门主管。
17.定期向领导汇报资料管理和试检验工作。
第4篇 建筑工程资料员岗位职责三
建筑工程资料员岗位职责(三)
1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
第5篇 装饰设计工程公司总包单位资料员岗位职责
装饰设计工程公司总包单位资料员岗位职责
1)文件管理工作
a)协助项目经理按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件;
b)对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作;
c)负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记,对内文件的通知、传递和催办,并负责上述文件的保管、立卷和归档。
2)内部联络工作
按照项目经理的安排,负责与设计经理、采购经理、施工经理、专业负责人或工程师、总部有关单位的联络,发送通知或传递文件。
3)外部联络工作
按照项目经理的安排,负责与业主、监理、施工分包商等有关单位的联络,发送通知或传递文件。
第6篇 建筑工程公司资料员岗位职责10
建筑工程公司资料员岗位职责(十)
1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司交办的其他工作。
第7篇 工程部技术资料员仓管岗位职责要求
工程部技术资料员岗位职责(仓管)
职务:工程部电梯工及弱电工
呈报上级:工程部经理、副经理
工程部技术资料员受工程部经理直接领导,负责工程技术资料的管理和日常内务工作:
2.11.1 努力完成工程部经理交办的各项事务和技术资料的管理,对公司的通知、文件要做到及时上传下达;
2.11.2 负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;
2.11.3 负责工程部员工每月出勤的查核、汇总上报;
2.11.4 参加有关会议,并做好记录、整理工作;
2.11.5 负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;
2.11.6 每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书;
2.11.7 负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计和工程部维修零配件、材料计划的汇总工作;
2.11.8 熟练掌握计费软件的使用方法,并且每月底将水、电计量表备一份存档;
2.11.9 积极参加各项培训工作,努力提高专业技术知识;
2.11.10 积极参加部门或公司的各项考评工作,并努力争取良好成绩;
2.11.11 完成上级交办的其它工作。
第8篇 工程部资料员岗位工作职责
工程部资料员岗位工作职责
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
岗位职责确认书:
本人已详细阅读本岗位职责及相关规定,并完全清楚地理解上述规定的相关要求,我将严格遵守上述相关规定,如有违反,本人愿意接受公司的相应处罚。
工程部资料员签名:
签名日期: 200年月 日
第9篇 工程项目资料员岗位职责9
工程项目资料员岗位职责(九)
1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。
2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。
3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。
4、复核各施工队所报的资料,经项目总工程师审核,项目经理签发后,报监理工程师签认。
5、传达监理工程师的指令。
6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。
第10篇 装饰工程项目资料员岗位职责
装饰工程项目资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
第11篇 建筑工程资料员岗位职责12
建筑工程资料员岗位职责(十二)
1.建筑资料员具体的工作事项:
2.收集、归档整理各开发项今朝期证照,合平等各类资料。
3.收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
4.安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。
5.收集各类技术册本、杂志。
6.细化任务流程票据。
资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量方案等的整理与保管。施工过程中造成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程卡脖子记录、会议记要、工序检查表、设备装置检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保留和归档。资料编写,工程预结算书等文本的处理。
第12篇 装饰工程资料员岗位职责
工作职责:
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责项目合同流程审批与备份归档以及款项支付申请跟进;
4.参加工程方案汇报、洽谈、周例会并记录会议纪要和落实记录事项。
岗位要求:
1.20-35岁,大专或以上学历;
2.有资料管理工作经验,有装修装饰类工程资料管理经验者优先;
3.了解工程资料的编制程序以及收集程序;
4.熟练办公软件操作,如excel/word/ppt。
