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第1篇 建筑公司:办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;
二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;
三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;
六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;
七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
十、负责对外联络工作。
第2篇 建筑公司办公室文员岗位职责
建筑集团公司办公室文员岗位职责
1 .办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。
2 .负责项目部办公用具台账的管理。
3 .负责项目经理办公室的卫生。
4 .负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。
5 .参与会议服务和接待工作。
6 .负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。
7 .负责项目项目部图书管理。
8 .认真执行《文印管理制度》。
9 .完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。
10 .负责项目部文印设备的维护、保养。
11 .负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。
12 .负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。
13 .完成职能上级布置的其他工作。
第3篇 建筑公司经理办公室主任岗位职责
建筑集团公司经理办公室主任岗位职责
1 .直接对经理(或主管副经理)负责。
2 .遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3 .对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。
4 .负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。
5 .对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。
6 .负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。
7 .根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8 .对本部门外发的文件质量负责。
9 .汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。
10 .协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
1 1 .负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12 .负责公司员工行为规范的落实。
13 .根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
14 .负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15.完成领导交办的其他工作任务。
