物业公司经理秘书岗位职责2（20篇范文）

第1篇 物业公司经理秘书岗位职责2

物业公司经理秘书岗位职责(二)

岗位名称:秘书

直接上司:物业公司经理

监督协助:物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任

1.0行政文秘

1.1负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅;

1.3各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。

1.4协调各部门主管/当值与上级通力合作;

1.5根据上级指示和公司运作情况,随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。

2.0人事劳资

2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理

2.2在上级指导,公司安排下,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。

3.0 后勤供应管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。

4.0上级交办的其它任务。

第2篇 s物业公司行政人事部经理岗位职责

物业公司行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

第3篇 物业公司项目经理岗位职责－3

物业公司项目经理岗位职责3

1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。

2、对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上。

3、对项目部的整体服务质量安全生产负责。

4、对项目的内部运作负责。

5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。

6、每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结。

7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案。

8、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。

10、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。

11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。

14、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。

15、带动和组织全体员工落实终端服务。

第4篇 地产物业公司培训部经理岗位职责

地产物业公司培训部经理岗位职责

1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司层面各项具体培训工作的计划、协调、组织、实施。

3、负责对各管理处培训工作提出有效建议,对公司确认的培训方案落实情况进行协调、监督。

4、负责对外接盘业务和管理顾问输出业务的拓展、接洽、实施工作。

5、负责有关在社会、住户中提升公司形象、品牌等的宣传工作。

6、负责部门员工的考核工作。

第5篇 物业公司财务副经理岗位职责

物业公司财务副经理的岗位职责

1.在财务总监的领导下,负责物管中心的财务管理及会计核算工作,负责监督和指导会计、出纳、收款员的工作。

2.参与制订公司财务管理和会计核算相关制度;负责组织编制物管中心年度物业管理费收支预算,监督和分析预算的执行情况;定期编制物业管理费收支情况表;负责各种财务报表的审核与分析。

3.负责汇总、编制各类物业管理费收费标准测算方案、收支账目公布方案。

4.审核会计凭证、会计报表,检查会计档案的管理工作。

5.定期组织物管中心各类资产的盘点工作,确保财产的安全完整。

6.负责组织物管中心各种应收帐款的催收工作,协调与客户的关系,解答客户的询问。

7.审核经济合同、采购计划。

第6篇 物业公司工程维修部经理岗位职责7

物业公司工程维修部经理岗位职责(七)

(一)负责本公司物业管理区域内的房屋修缮及其配套设施设备的维修养护,确保各种设施设备正常运行,组织管理工程维修人员开展业务活动,安全生产。负责本公司工程维修人员的日常管理和工作安排。

(二)制定和完善有关工程维修服务、设施设备运行或使用方案等各项管理制度和方案,并组织贯彻落实。

(三)建立公司公用设施设备分级管理制度,拟订定期维修、保养计划,编制公用设施设备更新、改造计划和方案,组织领导具体实施,提高设备完好率和使用寿命。

(四)负责抓好垂直运输、压力容器等特种设备的管理,按期接受技术部门的检验。

(五)负责对工程维修人员的服务质量监督考核,提高零修、急修的及时率,降低返修率,按绩效考核方案要求提出奖罚意见。负责本部门不合格服务项目的处理及纠正,预防措施的实施和跟踪。

(六)负责制定公司及各管理处工程维修工作计划,召开工程维修工作例会,并就重大技术事项向公司领导提出决策建议。

(七)承担公司物业管理区域内重大维修、抢修项目及公司装修等项目的施工、管理、验收工作,可根据实际情况对外承接维修业务,为企业创收。

(八)负责前期物业管理工程技术方面咨询顾问工作,组织协调新接管物业服务项目的接管验收,指导、监督各管理处装修管理工作。

(九)负责提出调整工程维修人员方案或建议,合理安排公司工程技术力量,有效利用人力物力资源,配合人力资源管理部门招聘、配置各个技术岗位人员,坚持操作人员持证上岗。

(十)负责对公司工程设备、工具、维修材料的管理,做好申购审核、采购、检验、入库、领用等环节的控制管理。做好各管理处能耗的复核、监管工作,按二级核算的要求,负责与管理处做好工程维修费的核算工作。

(十一)负责建立设施设备台账、工具使用证制度,完善设施设备运行、维修的原始记录,协助各管理处做好物业竣工图纸、技术资料的保存、建档工作。

(十二)负责与供水、供电、供应燃气等企业及开发公司工程部联系、协调等相关工作。

(十三)加强专业队伍的建设,拟订、实施专业培训计划,组织专业技能的培训和考核。

(十四)完成总经理交办的其他工作

第7篇 物业公司客服经理岗位职责职位要求

岗位职责：

1、 协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

2、 负责小区日常服务管理工作的检查、监督，对不符合理要求的现象，及时纠正或向上级及相关部门反映。

3、 负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作，制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案，积极赢得广大业主的理解、支持。

4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作；

5、负责物业管理相关费用的收缴工作。

6、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

7、负责客服部员工的考核工作。

8、协助并参与日常业主联系走访工作，与业主建立良好的沟通关系。

9、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

职位要求：

1、大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有两年以上相关客服经理经验；

2、具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力；

3、能应用计算机办公软件；

4、工作认真、负责、具有可亲近性

5、人际与公共关系良好

岗位要求：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第8篇 物业公司经理岗位职责12

物业公司经理岗位职责(12)

经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。

一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。

二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。

三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。

四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。

五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。

六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。

七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。

八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。

第9篇 物业公司工程部经理岗位职责-11

物业公司工程部经理岗位职责11

1、在总经理的领导下,全面负责工程部的各项工作。

2、负责组织开展楼宇工程设备的维修、养护、运行、管理。

3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。

4、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。

5、负责部门内的日常管理。负责分解部门的工作计划,负责部门内部的人员工作安排,监督、检查、指导本部门员工工作,保证工作流程顺畅;负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作,定期对本部门各岗位进行考核。

6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收。

7、负责审核用户的室内装修。

第10篇 物业公司项目经理岗位职责4

物业公司项目经理岗位职责(四)

1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。

4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5、协调本项目与各个部门的关系,合理安排人力和物力资源。

6、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验收工作,并控制其合理使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。

7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。

8、上级领导交办的其他临时任务。

第11篇 物业公司质量监察部经理岗位职责-5

物业公司质量监察部经理岗位职责(5)

1.协助物业总经理对物业关管理的质量体系负责。

2.制定物业公司质量管理的标准。

3.指导、监督、检查各项目管理处的质量标准的执行情况。

4.按iso―9000质量管理标准组织编撰公司整体的体系文件。

5.负责对各项目管理处进行质量管理的培训和考核工作。

6.负责联系国家认可的质量管理认证机构,申报质量管理的认证工作。

7.负责全公司标识体系的管理工作。

第12篇 某物业公司项目副经理岗位职责

*创优文件

――物业公司项目副经理岗位职责

一、直属上级:经理

二、直接下级:综合部主任、工程部主任、管理处主任

三、岗位职责:

1、贯彻经理负责制的管理体制和层级管理原则,协助经理协调公司各方面工作。

2、分管公司管理处、工程部的工作,负责分包供应商的选择与分包合同的评审工作,协调、指导管理处的工作。

3、参与制定公司人事变动、人员劳动工资、奖金分配、劳动福利等的决策方案和管理制度,合理分配劳动报酬,调动员工积极性。

4、时处理管理处反映的问题,协调各部门之间的工作关系,以利各项工作的开展。

5、助经理编制公司长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划。

a)协助经理进行质量计划的编制,参与重大合同的评审、签定。

b)定期走访重要客户,听取意见并协调处理出现的问题。

c)监督公司工程技术人员的培训工作。

d)研究、制定、审批重要设备改造、新增服务项目、开发项目的决策方案、投资计划,决定后组织实施。

e)负责与有关单位沟通、协调,承担与对口部门的联系工作。

f)完成经理交办的其他有关工作。

四、知识技能要求

1、专业知识:工商行政管理、办公软件、人力资源、质量管理、 招投标、物业管理、工程管理、经济管理等知识。

2、政策法规知识:物业管理条例、物业服务收费管理办法、物业管理企业资质管理办法、前期物业管理招标投标管理暂行办法、业主大会规程等方面的知识。

3、财务知识:成本核算、定额管理、工程预算、会计报表等知识。

4、学历、职称:大学本科以上学历,具有中级以上职称,持有物业管理经理上岗证。

5、技能要求

具有一定的决策能力,较强公关能力、高度的责任感、良好的语言文字能力。

第13篇 zx物业公司市场经理的岗位职责

物业公司市场经理的岗位职责

报告上级:发展策划总监

联系部门:公司行政与人力资源部、品质管理部、工程事务部、财务稽核部

1).应部门总监或部门内其它人员的要求,投入突发事件的处理工作当中。

2).与相关的政府部门或单位保持良好的联系。

3).负责了解周遍市场的情况,各类项目的情况。

4).了解竞争对手的情况,并分类汇总。

5).负责建立与更新项目数据库、竞争对手数据库。

6).协助总监及部门其它人员完成各类工作。

第14篇 物业公司综合服务部经理岗位职责2

物业公司综合服务部经理岗位职责(二)

(一)行政人事工作职责

1、认真传达贯彻公司的工作部署并掌握了解、检查督办重点工作,及时向总经理做出口头或书面报告。

2、筹办公司董事会、总经理办公会、公司工作例会和员工大会,起草公司工作安排、总结、内部情况交流和其他综合性文件。

3、负责公司公文的编号、核稿、印发、立卷和外部公文的签收、登记、处理、归档、收集,管理公司的文书档案。

4、负责公司印信的制发、保管和使用控制,管理公司的营业执照、资质证书、经济合同等法律文书,组织审核经济合同等法律文件。

5、组织协调公司各项管理规章制度的制定和修订,监督、检查制度的落实情况。

6、负责公司人力资源的开发和管理,负责员工的招聘、定岗、培训、考核、奖惩等事项。

7、安排和控制各项行政费用的支出,采购、管理办公用品、办公设备、物业管理服务所需物料及其他实物资产。负责公司物料仓库的日常管理工作。

8、抓好公司办公场所的环境、内务、形象、纪律管理,管理调度公司的公务用车。

9、建立良好的媒体合作关系和社会公共关系,做好公司的形象宣传工作

(二)客户服务工作职责

1、负责物业管理服务质量的监督和控制,定期进行业主满意度调查,及时处理业主的重要投诉。

2、与客户建立多种沟通渠道,作好客户服务研究工作,不断引入同行业领先的服务理念和做法以提升管理服务水平。

3、制定社区文化活动计划,并策划、组织实施及进行效果评定。

4、建立市场服务信息网络,组织社会资源满足业主的多方面需求,积极拓展特约有偿服务项目。

5、负责公司ci系统和物业管理项目ci系统的导入、设计、推行、督促、指导和统筹各个方面的贯彻实施。

6、负责公司的品牌管理,制定和牵头组织实施品牌培育、扩展、提升计划。

7、组织优秀物业管理项目的创建活动,作好申报、迎检等工作

(三)环境管理工作职责

1、负责制订和完善环境管理方案并组织落实。

2、监督、管理公司物业管理区域内公共部位的清洁服务工作。

3、负责公司物业管理区域公共场所的卫生防疫工作,组织安排环境消杀工作,杜绝公共卫生事故的发生和传染病的蔓延。

4、组织公司物业管理区域的园林绿化和景观小品的接管验收,并监督、指导日常管理和养护工作。

5、负责清洁、绿化专业队伍建设,专业技能的培训和考核工作。

(四)完成总经理交办的其他工作。

第15篇 物业公司工程部经理岗位职责与职位说明书

a)制定贯彻执行有关设备设施和能源管理方面的工作规章制度。

b)负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。

c)在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给各设备所需的能源,做好节约能源工作。

d)组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。

e)组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作。

f)组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行。

g)负责工程技术人员的业务培训和考核工作。

h)协助经营部负责物业投标方案工程管理部分的编写工作。

i)负责下属单位工程管理工作质量的督导和考核,对不合格项提出整改意见。

j)组织物业前期介入工程方面的工作。

k)负责组织各种大型、紧急抢修工程任务的执行。

l)负责主管领导交办的其他工作。

2.5.2职位说明

a)年龄30岁以上,身体健康;

b)大专以上学历,工程类专业,从事酒店或物业管理行业相似职位三年以上;

c)对工程类精通某一技术工种,并对其他技术工种有较广泛的了解,具有一定的管理能力和组织协调能力;

d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公;

e)工作负责范围:负责下属单位工程技工的培训考核,负责工程设备的维护保养,负责工程中、大修工程的业务指导工作。

第16篇 物业公司品质部经理岗位职责

主要工作职责:

1.熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度

和物业公司质量管理体系文件。

2.全面统筹本部门的日常管理工作,带领本部门促进物业公司属下各单位

的管理质量、工作质量和服务质量的提高。

3.负责制定落实物业公司品质管理制度及岗位工作规范。

4.根据公司整体发展目标、节点工作计划、会议决议事项等内容,编制本

部门工作计划,组织检查各项工作的落实情况。

5.负责对属下各单位物业公司质量管理体系运作、公司规章制度的执行情

况进行有效监督。

6.定期对各楼盘管理服务质量进行调研,形成质量评估报告,为各楼盘提

高管理服务质量提出建设性的意见和建议。

7.负责物业公司“总经理信箱”“总经理热线”转来的业户投诉,从管理上

分析原因,总结存在不足,促进各楼盘工作。

8.负责对各楼盘人、财、物重大问题、严重不合格项目及重大投诉的确定

及调查取证工作。

9.负责对属下各单位管理质量、工作质量和服务质量的月度考评工作。

10.负责本部门员工的工作分配、指导监督、培训和考核。

11.负责本部门固定资产和办公设备、设施的管理。

12.及时完成公司领导交办其它工作任务。

工作经验及技能:

学 历:第一学历为大学本科。

知 识:熟悉物业管理实操和相关法律法规。

技能/才能:具较强的领导和管理能力,良好的沟通表达能力及内外协调能

力;较强的组织能力,持物业管理上岗证;熟悉各类办公软件

及网络应用。

第17篇 物业公司客服部经理岗位职责7

物业公司客服部经理岗位职责(七)

1.在公司质量方针指导下,带领部门员工完成本部门质量目标;

2.严格按照公司质量管理体系的要求落实本部门各项工作,保证iso9001质量体系在部门内部持续、有效地运行;

3.熟悉本部门各岗位职责、工作内容和考核标准,定期检查各岗位工作情况;

4.认真执行物业管理法规、政策,总体负责管理和协调所有直接涉及用户的事务;

5.负责实现物业管理相关费用的收费率指标;

6.负责保洁、绿植、绿化、垃圾清运等外委服务项目的招标和对外委公司的服务质量管理;

7.负责策划和组织落实为用户提供各项服务、联谊(每年至少2次)和交流活动;

8.与占有50%以上产权的重点用户建立良好关系,保持其与公司之间的有效沟通渠道,提供最优质的服务,以保证其满意率达标;

9.每月对公共区域巡视2次,对入室有偿服务情况巡视2次,对发现的问题及时纠正和改进;

10.负责对直接下属进行工作指导以及对本部门员工的培养、培训、发展规划和考核评定。

11.编制中心年度物业管理费测算和部门年度财务收支预算;

12.负责制定本部门的工作月/年度计划和进行总结;

13.服从领导,完成上级领导交办的各项工作。

第18篇 某物业公司项目经理助理岗位职责

物业公司项目经理助理岗位职责

项目经理业务助手,对项目部工作负间接责任,组织协调项目部一切事务性工作开展,执行项目经理决定,推行项目部工作。其主要职责如下:

1、认真执行行业管理政策、法规及公司的各项管理规章、质量体系文件、工作计划和指令,定期向项目经理汇报工作情况。

2、负责项目部内部各部门工作的衔接和规范,对外协调相关单位、部门的公共关系,确保项目部工作正常、顺利开展。

3、不断建立和完善各项管理制度、监督和考核体系,确保各专业组政行令通,信息反馈流畅,管理工作高效。

4、负责组织与住户沟通,主动收集客户意见,及时认真的了解和解决住户提出的合理需求,收集各类信息,采纳合理化建议,配合管委会召开小区业主大会,审议通过各项事关小区全体业主的重大决策,并予以贯彻执行。

5、直接负责重大客户投诉的处理和相关信息的沟通与转达工作。

6、监督、检查小区各类公共设施维护、保养情况,负责公共设施大、中修计划及年检计划的审核,把住现场质量控制和竣工验收质量关。

7、监督小区社区文化活动按计划有序的进行,并确保小区社区文化活动丰富多彩并与日常管理工作紧密结合。

8、关心员工生活,为员工解决实际困难,安排与落实员工的业余文化生活及体育活动,增强集体凝聚力。

第19篇 物业公司项目经理岗位职责3

物业公司项目经理岗位职责(三)

主要是全面负责统揽项目部工作,隶属于物业公司总经理管理,为项目部第一责任人,对项目部工作负主要责任。其主要职责如下:

1、认真执行物业管理政策、法规及公司的各项管理规章、质量/环境/安全体

1项目经理2、系文件、工作计划和指令,定期向公司汇报项目部工作情况。

3、直接负责项目部内部各部门工作的衔接和规范,对外协调相关单位、部门的公共关系,确保项目部工作正常、顺利开展。

4、建立和完善各项管理制度、监督和考核体系,确保各专业组政行令通,信息反馈流畅,管理工作高效。

5、负责组织与住户沟通,主动收集客户意见,及时认真的了解和解决住户提出的合理需求,定期组织召开业主恳谈会,收集各类信息,采纳合理化建议,配合管委会召开小区业主大会,审议通过各项事关小区全体业主的重大决策,并予以贯彻执行。

6、直接负责重大客户投诉的处理和相关信息的沟通与转达工作。

7、负责项目部具体经营管理工作,积极完成公司下达的年度经营指标任务,负责项目部日常费用支出的审批工作,合理控制费用开支,制定并落实多种经营措施。

8、负责组织、协调各类人员的工作安排,负责本部门工作效绩的考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司相关部门作为公司人力资源管理的依据。

9、负责审批本部门的《物资采购申请单》、《物资领(借)用单》及各类物资的采购管理工作,控制本部门的物资进出、采购程序。

10、负责审批本部门季度的培训计划及安排、组织工作,监督各类员工之培训是否有效。

11、监督、检查小区各类公共设施维护、保养情况,负责公共设施大、中修计划及年检计划的审核,把住现场质量控制和竣工验收质量关。

12、组织每周项目部工作例会,及时了解人员状态、工作中存在的不足、工作难点,及时处理各类管理信息,布置、检查和总结工作落实情况。

13、监督小区社区文化活动按计划有序的进行,并确保小区社区文化活动丰富多彩并与日常管理工作紧密结合。

14、负责培养和造就经营管理人才,并制定项目部各类人员加薪、调动、晋级及奖金分配方案。

15、负责组织市、省及国家物业管理优秀住宅小区的评选申报、实施工作,切实提高住宅区的管理服务水平。

16、负责制定部门月度工作计划,并监督各项计划工作事务的进展情况。

第20篇 物业公司项目工程部经理的岗位职责-7

物业公司项目工程部经理的岗位职责7

岗位名称:项目工程部经理

直接上级:行政上级项目专业上级公司工程部经理

直接下级:工程各专业主管、档案管理员、工程部文员

直接责任:

1、在项目经理的直接领导下负责小区有关工程各项工作的具体实施;

2、熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程;

3、负责协调管理处各部门的工作,积极配合管理处其他部门处理好客户的各种投诉事件。

4、负责执行公司工程部下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期汇报工程进展情况,完工后上报项目经理和公司工程部;

5、积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作;

6、负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理;

7、负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议;

8、负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结;

9、负责组织人员配合公司工程部对小区内物业接管验收和交接工作的顺利进行,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作。

10、负责向小区业主管理委员会出具小区设备、设施大、中工程施工报告,并进行各方面的解释;

11、负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;

12、负责小区内所有施工现场的统一管理和协调;

13、负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程;

14、负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定;

15、负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理;

16、负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;

17、负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作;

18、负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行;

19、负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;