物业公司管理员岗位职责（17篇范文）

第1篇 物业公司管理员岗位职责

物业公司项目管理员岗位职责

为了使管理处有一个良好的工作秩序,保证各项工作正常、顺利、规范的进行,特制定以下职责:

一、熟悉和掌握物业管理的有关法规、政策,认真学习钻研和掌握各种专业知识和技能,不断提高自身业务素质。

二、熟悉辖区环境,熟练掌握各项操作处理程序。

三、热心接待业主来访,耐心听取业主(住用人)各项投诉,并如实记录,按'首问责任制'及时负责落实到各相关人员,将处理结果备案。

四、负责客户档案管理,核实、掌握客户情况,建立健全客户资料,办理客户出租、转让等相关手续,处理服务中心日常事务。

五、加强对业主的沟通,讲究工作方法和文明礼貌。

六、增强工作透明度,创文明形象窗口。

七、负责受理业主(客户)装修申请,做好各项证件的办理和资料管理。

八、负责填写、派发、收回工程维修单,并协助落实各类报修。

九、负责督促清洁卫生工作,检查装修和生活垃圾的装运情况,垃圾做到日产日清,确保其工作达标。

十、配合催缴业主(客户)拖欠的物业管理相关款费。

十一、完成上级分派的其他工作任务。

第2篇 物业公司总经办文档管理员岗位职责

物业公司总经办文档管理员岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:秘书主管

【技能要求】

基本素质:遵守公司各项规章制度,工作认真、细致,保守机密,团结同志,热情、周到。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。

工作经验:3年以上工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。

【岗位职责】

1.负责保管、使用公司印章、介绍信;

2.负责公司的文书、档案管理工作;

3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

6.负责对公文的执行情况催办;

7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

9.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

10.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

13.完成领导交办的临时性工作任务。

第3篇 xz物业公司工资管理员岗位职责

物业公司工资管理员岗位职责

1.负责公司职工岗位工资的核定以及工资异动审批工作。

2.负责公司年度奖励和月包保核考核奖励分配方案的制订,并检查各基层单位落实情况。

3.负责职工调出、调入工资关系的办理。

4.负责工资基金和计划外用工人工费的管理。

5.负责离退(职)休人员各项待遇的核定、计算和审批发放工作。

6.负责核定公司各岗位工资等级线,组织、修订岗位职业技能标准。

第4篇 物业公司品质管理员岗位职责范文2

物业公司品质管理员岗位职责范文(二)

一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

二、熟悉物业管理行业的法律法规及公司的各项规章制度。

三、按iso9001:2000要求编制管理体系文件并对文件进行管理。

四、定期对质量工作、质量记录进行检查,协助主任受理、处理及跟踪落实各项投诉事件。

五、组织内部审核、监督,协助主任对质量管理体系的修订、更新、发布,负责各种资料的文件的收集、整理和存档。

六、对客户意见调查并进行结果分析,制定纠正和预防措施。

七、各种质量资料和档案管理。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

第5篇 物业公司档案管理员岗位职责13

物业公司档案管理员岗位职责(十三)

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

第6篇 南油物业公司内勤兼仓库管理员岗位职责

物业公司内勤兼仓库管理员岗位职责

一.负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。

二.根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。

三.仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。

四.所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。

五.每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。

六.负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。

七.物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。

八.保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。

九.对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。

十.协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。

第7篇 xz物业公司职工培训管理员岗位职责

物业公司职工培训管理员岗位职责

根据本单位职工文化技术业务现状和生活服务发展需要,负责制订公司职工教育长期规划、年、季、月工作计划,并组织具体实施工作。

1.负责按技术业务等级标准要求,开展各种技术业务培训。

2.负责组织开展群众性的学、练、赛、选等岗位练兵活动,大力开展各级技术比赛。

3.负责组织特殊岗位工种人员的培训工作。

4.负责组织新上项目岗位人员的培训工作。

5.负责实习、代培及外出培训的组织管理工作。

6.负责组织班组长培训工作。

7.负责公司主技能作业、多技能作业、培训考试工作。

8.负责公司职工升级、工改、考试试卷拟定,并全面组织进行考试工作。

9.负责公司教育经费及教学设备的使用管理工作。

第8篇 物业公司电梯管理员岗位职责

物业电梯管理员岗位职责

1、电梯管理员必须通过安全和技术培训,持证上岗。

2、占必须掌握电梯设备工作原理性能维修保养相关专业技术知识。

3、要与电梯设备使用单位主动加强工作联系和巡查,认真听取电梯驾驶员反映电梯运行情况,发现电梯远行有异常情况要立即处理,并请维修保养单位立即到现场进行抢修,在处理故障时要冷静、果断。

4、在巡查过程中,以'一看、二听、二嗅、四摸'为手段,对电梯主要部位进行检查,如发现异常情况,及的通知维修单位处理,确实保证电梯安全、正常运行。

5、要督促电梯保养人员严格按照nb31/193-1997标准和委托方的要求进行保养,确保电梯安全运行。

6、在维修保养中,如维修人员违反操作规程,电梯管理员必须坚决制止,确保安全。

7、也认真做好每台电梯保养维修、检修、大、中修情况记录和质量验收,必须对每台电梯设备位用情况、故障处理情况及大、中修维修保养、抢修质量做好分析和技术总结。

第9篇 物业公司人事管理员岗位职责-2

物业公司人事管理员岗位职责(二)

1.负责编制物业公司机构定员编制方案。

2.负责对内部行政及民主机构增减肥变动提出意见。

3.负责编制本单位班组建制和班组长设置方案。

4.负责物业处机关科室和基层单位科级机构职责范围的制定、修订和补充完善等工作。

5.负责合理组织劳动力,按生产、服务需要确定和调整劳动组织。

6.负责编制公司的劳动定员年度计划方案及劳动力定员挖潜方案。

7.负责落实公司各科级单位定员控制指标和职能管理定员指标,以及班组建制及班组长定员控制指标。

8.负责按照上级(***总公司和生活服务中心)认定的新增项目,提出劳动定员增补方案,经上级审批后实施。

9.负责劳动组织定员的日常管理、月报表、台帐及落实情况,反馈分析小结等材料。

10.负责公司全部分工序列项目、范围的确定及增减变更的审核上报工作。

11.根据总公司《分工序列标准》,对公司全部定员范围内岗位进行项目核定。

12.根据总公司《职工多技能管理办法》和规定,负责对公司各岗位兼学技能项目进行确定。

13.负责分工序列项目及多技能作业的日常管理。

14.负责贯彻执行总公司和生活服务中心劳动定额标准。

15.根据公司工作发展需要,负责制定、修改、完善专业劳动定额标准,经上级部门批准后,组织贯彻实施。

16.负责对基层单位下达劳动定额控制水平,并监督检查执行情。

17.负责公司劳动定额的日常管理检查和分析工作。

18.负责劳动合同有关法律、法规的宣传解答。

19.具体办理劳动合同的签订、变更、终止、续订、解除手续。

20.监督检查劳动合同履行情况。

第10篇 物业公司物资管理员岗位职责3

物业公司物资管理员岗位职责(三)

一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

二、负责服务中心物资采购、保管、使用等工作,作好物资采购计划和预算,保证物资满足管理需求。

三、熟悉和掌握服务中心所需的物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供货单位信息。

四、物资采购保证优质、优价,及时办理验收入库手续。

五、作好物资入库验收和票据核实登记工作,建立物资管理台账,保证每月财务稽核时账物相符。

六、作好物资存放处的清洁卫生和安全防范,保证使用功能,防止因管理不善而损坏、变质或丢失。

七、做好季度及年终盘点,按期做出物资库存报表,以利于及时采购短缺物资,保证必要的库存量,及时处理积压物资,年终填制物资盘赢、盘亏单。

八、严格执行材料及各类物品发放制度,确认使用地点和范围,填写好领料单内容、项目。

九、定期汇报工作情况,完成公司交办的其他工作。

第11篇 物业公司楼宇管理员岗位职责职位说明

a)负责巡视小区楼宇、公共场所,发现并处理投诉和隐患。

b)负责装修施工现场巡视检查、监管。

c)负责派发日常维修工作单,跟进日常维修结果,检验维修效果。

d)完成服务中心经理交办的其它工作。

2.30.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,物业管理专业,从事物业管理行业工作三年以上;

c)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

d)工作负责范围:负责小区的巡查、装修管理、日常维修跟进、投诉处理等。

第12篇 物业公司环境管理员岗位职责-5

物业公司环境管理员岗位职责(5):

1.协助物业服务经理对各项目的环境保洁工作负责。

2.指导、检查各项目管理处的绿化、保洁、垃圾清运工作。

3.协助物业服务经理按iso―9000质量管理标准编撰环境保洁部门的体系文件。

4.协助物业服务经理编撰、收集环境保洁部门的培训资料,组织环境保洁部门的培训和考核工作。

5.直接负责各项目管理处绿化养护、修剪、树木和草坪的补种工作,确保各项目绿化环境的美观。

6.负责制定各项目卫生死角开荒保洁的方案,上报物业总经理审批。

7.负责各项目定期性保洁工作的指导、和监督检查工作。

8.协助物业服务经理对公司保洁领班以上人员的招聘工作把关。

第13篇 物业公司库房管理员岗位职责

物业公司库房管理员岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办行政主管

【技能要求】

基本素质:遵守公司各项规章制度,品质优良,不谋取私利,工作认真、细致、有条理,责任心强。熟悉仓库物品的性能、品质、规格、价格要求及需求量。掌握入、出库程序及有关规定。

自然条件:25岁以上,身体健康。

文化程度:高中以上学历。

工作经验:具有2年以上相关工作经验。

特殊要求:能吃苦耐劳,不怕得罪人。

【岗位职责】

1.负责填写每月的采购计划表,注明各种物资的品名、数量。写明月库存量、月用量、申购量;

2.确保所负责的库房干净、整齐,每天都要检查水电气是否有跑漏现象;

3.在物品入库时,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库;入库物品时装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;

4.加强对库房物品的管理,做到符合防火要求及保持库内卫生,保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观;

5.物品到货后及时入帐,准确登记,及时将出、入库单据交会计部,以防单据丢失;

6.发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需得到有关领导审批后方可出库;

7.发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记并消帐;

8.经常与使用部门保持联系,如有积压,要提醒相关部门,以防浪费;

9.积极配合会计部做好每月的盘点工作,做到帐物相符,帐帐相符。

10.下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,把库房钥匙妥善保管好。

11.对公司购进的单位价值在二千元以上的固定资产,一律按固定资产管理规定办理相关手续,并填写固定资产卡片;已经变动的财产,及时更改登记卡;

12.建立各类物品使用台帐,及时提供统计数据;

13.负责物品、财产保修卡的保管工作,以备保修期内查用。

14.负责公司药品的申购、领用与保管,并按期提供药品领用情况统计表报人事部门;

15.根据人事部门员工入职通知,按规定为调入新员工配置工服、劳保用品、办公用具等,并办理登记、上卡手续;

16.根据人事部门员工离职通知书,按规定收回离职员工劳保用品、办公用品,并签字确认。

第14篇 xz物业公司奖励管理员岗位职责

物业公司奖励管理员岗位职责

1.2.负责贯彻执行总公司有关工资奖励、津贴、劳动保险等方面的政策规定。

负责调查研究奖励分配中的问题充分听取职工对分配工作的建议,不断改进、完善奖励分配办法。

3.负责检查上级颁发的规章制度到位情况,并进行分类登记。

4.负责对公司制订的规章制度管理办法,进行专业归口管理,并按上级要求组织进行修订完善。

5.负责对公司制订的规章制度、细则、办法等是否符合规定的格式要求,是否符合上级颁发的法律、法规、政策制度、原则等进行审核把关。

6.负责对公司颁发的规章制度细则办法进行分类登记,并检查制度到位和执行情况。

第15篇 z物业公司电脑管理员岗位职责

1.熟悉公司物业管理软件系统的功能及使用,熟悉公司电脑网络化管理,对上级负责。

2.熟练电脑的操作、编辑、打印等工作。

3.监督和要求专职人员规范操作,纠正工作人员的错误操作。

4.负责组织相关工作人员进行技术指导培训,及时反馈信息及协助软件公司解决电脑系统存在的问题。

5.定期对电脑软、硬件的检查和维护,延长电脑的使用寿命。

6.规划电脑放置位置,减少磁、水、热、尘、碰撞等引起故障。

7.负责申请采购电脑系统相关用品。

8.定期杀毒、检查硬盘,并做好详细记录。

9.负责维持网络的联通,及时排除网络故障,确保网络系统的正常。

10.负责数据备份工作,防止资料丢失,确保公司各种文件资料的完整。

11.负责完成上级领导交办的其他工作任务。

第16篇 xz物业公司保险管理员岗位职责

物业公司保险管理员岗位职责

1.负责测算年度养老、失业及医疗、工佃保险费用。

2.负责审核职工养老、失业及医疗保险缴费情况。

3.负责对符合享受养老保险待遇的人员,办理个人帐户清单申请表或一次性领取个人帐户金额申请表等手续。

4.负责办理转入、调出人员养老及失业保险等有关手续。

第17篇 物业公司仓库管理员的岗位职责-2

物业公司仓库管理员的岗位职责(二)

1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验证、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。

2、根据材料的体积、特性、型号、规格进行合理摆放,并做好相应的标识,对不符合和降级使用的物品应贴上特别标识。

3、发放材料坚持'先进先出'和'以旧换新'的原则,合理利用降级物品的使用价值。

4、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

5、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全;每季度接受和财务部专管会计对仓库进行抽查,年终进行全面的检查。

6、每月底做好库存物资的盘存工作,并将信息及时传递至相关部门。

7、完成领导交办的其他工作。