公司资料员岗位职责（12篇范文）

第1篇 公司资料员岗位职责

第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第2篇 建筑工程公司资料员岗位职责10

建筑工程公司资料员岗位职责(十)

1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司交办的其他工作。

第3篇 集团公司信息部资料员岗位职责

集团公司信息部资料员岗位职责

1、负责公司电话、电传日常管理(如:安装、拆机、移机、缴费等事务);

2、负责公司机密文件归档管理(如:各商场租赁合同、入驻客户信息资料、各促销活动资料、公司重大活动资料及相关图片等);

3、负责公司员工保险办理;

4、协同完成财务、拓展部的文件打印工作;

5、完成领导交办的其它事务。

第4篇 装饰设计工程公司总包单位资料员岗位职责

装饰设计工程公司总包单位资料员岗位职责

1)文件管理工作

a)协助项目经理按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件;

b)对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作;

c)负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记,对内文件的通知、传递和催办,并负责上述文件的保管、立卷和归档。

2)内部联络工作

按照项目经理的安排,负责与设计经理、采购经理、施工经理、专业负责人或工程师、总部有关单位的联络,发送通知或传递文件。

3)外部联络工作

按照项目经理的安排,负责与业主、监理、施工分包商等有关单位的联络,发送通知或传递文件。

第5篇 某工程公司项目资料员岗位职责

建筑工程公司项目资料员岗位职责

职务名称:资料员

直接上级:项目经理、公司分管副总经理

主要职权:施工现场各种设计图纸、文件、经济、技术资料的收、发及保管。

主要职责:

1、参加工程施工图纸会审。

2、收、发施工现场的各种经济、技术资料、归档管理,并建立领用手续。

3、参加工程中间交工验收的资料整理工作。

4、为工程预结算工作提供完整的各种工程资料。

5、工程竣工后,建立完整的工程资料档案,上报公司办公室存档。

6、完成领导交办的其他工作。

第6篇 某工程公司资料员岗位职责

建筑工程公司资料员岗位职责:

1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。

2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。

3、接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。

4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。

5、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。

6、认真做好iso9002系列贯标资料

第7篇 资料员岗位职责内容苗木公司

1.进行经营总监要求的文字处理工作。

2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。

7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

第8篇 z地产公司物管技术部资料员岗位职责

地产公司物管技术部资料员岗位职责

1、负责工作联系单、工程经济签证等文件资料的收发及存档,确保能及时准确提供;

2、负责对管理处各类文件资料的归档进行指导,确保管理处文件资料的归档绩效有所提升;

3、负责设备合同复印件及维保合同的管理,确保工作需要随时准确调用;

4、负责整理每周工作例会纪要及文书收发,确保准确及时提供;

5、负责专业维修队人员工资的正确发放,并在每月向公司提供各管理处备品、备件的出入库清单;

6、负责部门存档资料到期后的及更换调整,确保存档资料的时效性。

7、做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、负责做好领导交付的其他工作任务。

第9篇 x地产公司客服中心资料员岗位职责

地产公司客服中心资料员岗位职责

1、负责营销部门的各类文件、合同、契约及有关资料归档;

2、做好公司各部门间文件收发、营销部部门内部文件传阅等工作;

3、做好营销部部门文件打印、复印等文秘工作;

4、协助银行办理按揭合同、资料的交接、盖章等工作;

5、协助客服中心做好来访客户的接待工作,如售楼咨询、交房款、入住等;

6、负责与售楼中心转接各类认购合同、退换房合同、工作联系单等资料;

7、做好办公区域保洁监督工作;

8、完成上级领导安排其它工作。

第10篇 某公司资料员岗位职责

第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第11篇 x地产公司造价部资料员岗位职责

地产公司造价部资料员岗位职责

1、负责部门文档的打印、复印与传真。

2、负责文档的接收、登记与发放。

3、负责文档的整理、归档与保管。

4、根据需要进行文档查阅,确保及时准确提供各类文档。

5、负责对各种付款做好登记工作。

6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、完成领导交办的其他工作。

第12篇 地产公司项目部资料员岗位职责

地产公司项目部资料员岗位职责

1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时;

2、负责各类与工程相关的文档、图片的汇总与保存,确保文件提供及时准确;

3、负责文件资料的处理与存档,确保相关资料处理及时准确;

4、负责协助部门各主管完成图纸修改、文案起草等各项工作,提高自身业务技能;

5、负责处理本部门日常事物及外来人员的接待,确保工作服务周到仔细;

6、负责复印机、打印机等办公设备的维修与保养,确保办公设备的正常运行;

7、负责和设计院、监理等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

8、负责完成领导交付的其他工作任务。