- 目录
第1篇 运输型物流公司的人员配置及岗位职责
运输公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司目前是筹划阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置：
| 部门 | 序号 | 岗位名称 | 岗位设置计划 | 备注说明 |
| 总经理 | 1 | 总经理 | 公司领导任职 | 1、 黄色序号岗位或工作内容，目前应该进行设置及安排。2、 除运输方管及调度主管外，其余岗位公司可内部协调由员工兼任 |
| 综合管理部 | 2 | 运输主管 | 1人 | |
| 3 | 财务 | 账务部2人兼 | ||
| 4 | 综合 | 1-2人 | ||
| 5 | 常年律师 | 暂时不设置 | ||
| 运营管理部 | 6 | 调度主管 | 1人 | |
| 7 | 送检员 | 综合部兼 | ||
| 8 | 安全员 | 综合部兼 | ||
| 9 | 上牌员（调档员） | 综合部兼 | ||
| 10 | 维修工 | 暂时不设置 | ||
| 11 | 二手车 | 暂时不设置 |
二、岗位职责：1、总经理(负责全面工作)2、运输主管(1人)（1）、运输管理a.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。 b.在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。 c.及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。 （2）、运输商（车队）选择a.根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合作事宜。开发储备运力。 b.选择确定适合的运输商，签订合同。 c.负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。 （3）、职责表述：运输路线规划与优化a.根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。 b.根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。 （4）、运输车辆管理a.根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车 辆的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修。 b.运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。 c.驾驶员管理与工作项目调度。 （5）、对外关系管理 a.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。 b.协助公司处理重大对外关系问题。 c.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 （6）、职责表述：其他管理职责a.运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。 b.本部门各项规章制度建设。 c.部门内部管理与费用控制。3、财务（出纳和会计两人，至少一人全职一人兼职） (1)、现金 负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费，等等费用。定期催缴。 (2)、银行 负责公司内银行所有相关业务工作，具体如保险理赔费用等的划转。 (3)、发票 负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。 (4)、税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。 (5)、社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。 (6)、年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。 (7)、资产 负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。 (8)、其他 其他需要财务上办理的事宜。
第2篇 运输型物流公司人员配置岗位职责
运输公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司目前是筹划阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。
一、部门及岗位配置:
部门
序号
岗位名称
岗位设置计划
备注说明
总经理
1
总经理
公司领导任职
1、黄色序号岗位或工作内容,目前应该进行设置及安排。
2、除运输方管及调度主管外,其余岗位公司可内部协调由员工兼任
综合管理部
2
运输主管
1人
3
财务
账务部2人兼
4
综合
1-2人
5
常年律师
暂时不设置
运营管理部
6
调度主管
1人
7
送检员
综合部兼
8
安全员
综合部兼
9
上牌员(调档员)
综合部兼
10
维修工
暂时不设置
11
二手车
暂时不设置
二、岗位职责:
1、总经理(负责全面工作)
2、运输主管(1人)
(1)、运输管理
a.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。
b.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。
c.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。
(2)、运输商(车队)选择
a.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜。开发储备运力。
b.选择确定适合的运输商,签订合同。
c.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。
(3)、职责表述:运输路线规划与优化
a.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。
b.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。
(4)、运输车辆管理
a.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。
b.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。
c.驾驶员管理与工作项目调度。
(5)、对外关系管理
a.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。
b.协助公司处理重大对外关系问题。
c.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。
(6)、职责表述:其他管理职责
a.运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。
b.本部门各项规章制度建设。
c.部门内部管理与费用控制。
3、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职)
(1)、现金
负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车
辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费,等等费用。定期催缴。
(2)、银行
负责公司内银行所有相关业务工作,具体如保险理赔费用等的划转。
(3)、发票
负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。
(4)、税务
负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。
(5)、社保
负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。
(6)、年审
负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。
(7)、资产
负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。
(8)、其他
其他需要财务上办理的事宜。
4、综合(至少1人,视具体业务量可增加助理)
(1)、制度
协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。
(2)、档案
挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。
(3)、保险
代办挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保险返利核对(此也可以财务做)。
(4)、文字
负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。
(5)、提醒
①、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到期,确
保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订,等等。
②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。经常地回公司报道,接受安全员安全教育。提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基础员工的招聘、培训、管理。
(7)、协调
帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理,必要时还有导航帮助等等。
(8)、其他
各种其他需要综合部办理的事宜,如办公用品的采购及保管等。
5、常年律师(建议有)
随着公司发展,会出现各种各样的问题,尤其是挂靠车辆车祸事故的发生,常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。
6、调度主管(1人)
(1)协助运输主管工作
(2)对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护
(3)调动车辆,合理安排公司运输资源
(4)运输成本的控制,有效降低费用率
(5)了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报
(6)监督运输索赔及运输异常事件处理
7、送检员(至少一名,持证上岗,视公司具体挂靠车辆数量而定)
(1)、检车
负责公司内挂靠车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,并且拓印机动车号、车架号。并且负责挂靠车辆车门统一喷印公司字样。
(2)、送检
负责公司内挂靠车辆的送检工作,并与相关部门保证良好的合作关系。提高送检过关率。
(3)、通知
与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作,同时提醒安全驾车。
(4)、存档
负责公司内挂靠车辆二维蓝本子的保管存档。
(5)、其他
负责公司内其他需要和车管所协调的事宜。
8、安全员(至少一人,可由送检员兼任)
(1)、培训
定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训,不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。
(2)、检查
经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等,并经常检查公司内挂靠车辆的安全,检查车辆灭火器、三角牌的携带等。
(3)、建设
根据交通部门的规定,建设公司内部符合实际情况的安全管理制度,并监督执行。
(3)、台账
与驾驶员签订安全责任状,设置安全检查台账,安全部会检查。
(4)、报备
事故车辆的处理检查,以及汇报、善后工作。
(5)、其他
负责其他公司内与安全有关的工作。
9、上牌、调档员(可由其他工作人员兼任)
随着公司的发展会有客户要求公司帮忙买车,随后就是负责帮忙上牌照等一系列事宜。还有会一些车辆的转入转出工作,等等。(此项工作也可以归纳入综合部负责。)
10、维修工(建议至少有一名)
视公司具体情况可设置修理部,具体负责公司内挂靠车辆的修理维护工作,也可以接收外来车辆的修理维护。另外还有洗车、喷漆等业务。
11、二手车(可由其他工作人员兼任)
随着公司发展,会有公司挂靠车辆转让的情况发生,也会有驾驶员把车子销售给公司。这时候就有了二手车业务。公司可以负责维修翻新、检测、过户等事宜,从中服务客户获取利益。
