第1篇 公司秘书岗位职责
集团公司-董事长秘书 浙江大东吴集团有限公司 浙江大东吴集团有限公司,大东吴 1、经济、管理、金融、建筑类相关专业;
2、具有建筑行业学习或工作经验者优先;
3、具有建筑工业化、装配式建筑方面经验者优先;
4、具有大型综合性集团同岗位管理工作经验者优先;
5、具有良好的组织、沟通、协调能力;能熟练使用各类办公软件,有较好文案书写能力;6、30周岁以下,条件优秀的可以适当放开年龄限制。
第2篇 总经理秘书岗位职责投资公司
1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部门报告的转达,负责传真件和电子邮件的管理。
4.负责总经理的日常事物性工作。
5.负责总经理室的会议纪要。
6.完成领导临时交办的工作。
第3篇 物业公司总经办秘书主管岗位职责
物业公司总经办秘书主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:文书档案员
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。
工作经验:3年以上管理工作经验。
外语水平:较熟练地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9.完成上级领导交办的临时性工作。
第4篇 公司总经理秘书岗位职责工作内容
公司总经理秘书岗位职责与工作内容
总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。
一、总经理秘书岗位主要职责 :
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
第5篇 物业公司总经办秘书岗位职责
物业公司总经办秘书的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。
工作经验:2 年以上秘书工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;
10.负责公司的文书、档案管理工作;
11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;
12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;
13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
14.负责对公文的执行情况催办;
15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;
17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;
19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;
20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;
第6篇 公司总裁秘书岗位职责4
公司总裁秘书岗位职责(四)
1、协助主任安排和组织各项会议与活动;
2、按要求起草会议决议和纪要,督促检查决策执行情况并做好信息反馈;
3、认真贯彻国家保密法的规定,严禁将有关公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;
4、协助总裁办主任做好本部门行政事务工作及领导检查和来人接待工作;
5、负责公司的印章管理;
6、完成领导交办的其他事项.
第7篇 工程分公司秘书的岗位职责
建筑分公司秘书的岗位职责
一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。
二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。
三、负责分公司印章和介绍信的开具。
四、做好分公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。
五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。
六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。
七、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。
八、完成分公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。
九、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
第8篇 房地产公司经理秘书岗位职责
房地产开发公司经理秘书岗位职责
完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件, 负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。
搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
第9篇 机关物业公司办公室秘书岗位职责
机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责
直接上级:办公室主任
岗位职责:
a.负责总经理办公室日常文字工作;
b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;
c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;
d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;
e.按规定保管和使用公司及办公室的公章;
f.负责办公室工作人员的考勤工作;
g.完成领导交办的其他工作。
第10篇 物业公司项目经理秘书岗位职责2
物业公司项目经理秘书岗位职责(二)
主要负责办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;项目经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务,隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下:
1、督办领导交办的各类事项。
2、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
3、负责对项目经理办公室物品的管理。
4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。
5、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时整理《会议纪要》并进行归档。
6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。
7、做好项目部文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。
8、协助项目经理起草各类办公文件。
9、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。
11、协助项目经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。
12、承办项目经理交办的临时性工作。
13、负责项目部来访客人的接待。
第11篇 建筑公司秘书岗位职责
协助领导做好各种会议的准备工作。
协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
负责公司印章和执照的使用管理。
负责介绍信的开具。
做好信息反馈工作，对所属单位进行指导、督促、检查。
协助领导做好各项接到工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。
第12篇 emba-校长汇执行秘书长上市公司岗位职责要求
职位描述：
【岗位职责】
1.全国各地校友会班子成员的选拔，审核及组建
2.校友会圈层的建立及运营管理
3.校友会章程及校友会手册等规范，流程及制度建立
4.校友会线上线下活动的开展及执行（一年四会）及入会迎新会
5.校友资源及大型活动共享平台搭建
【岗位要求】
1.本科及以上学历，28-35岁，男女不限，
2.至少5年以上工作经验，有团队管理经验，或有企业家校友圈子运营成功经验者优先
3.热爱教育事业，有责任心，符合公司价值观。
【我们给你】
1、名：中国第一家做管理教育咨询的上市公司，股票代码：831891。
2、利：福利待遇优厚，双通道（管理线+专业线）职业晋升，价值百万元的高端管理精品课，对内部员工开放免费参加学习。
3、情：有情、有义、有爱的大家庭，有归属感。
4、梦：国外年会+海外游学，实现梦想的舞台。
5、乐：高效工作、快乐生活。
