单证员工作岗位职责（2篇范文）

第1篇 单证员工作岗位职责

单证员的岗位职责是什么为了方便大家,以下以外贸单证员为例,为大家提供一则单证员岗位职责,仅供各位制度职责大全单证员参考。

1. 负责电子口岸网上申领核销单,并到外汇管理局申领。

2. 根据订单或是合同,编制合同号,建立客户资料档案,包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。

3. 根据生产通知单和业务员确定的货代,负责联系货代并确认费用,同时建立货代资料档案,包括货代营业执照,负责人身份证复印件,地址,联系电话等。

4. 根据进仓通知,告知业务员(制度职责大全业务员)通知生产部门准备发货,同时做好电子口岸网上核销单备案,准备报关资料寄给货代,并进行提单确认。

5. 根据信用证的要求,准备相应的单据寄给银行结汇,或是将商业发票,装箱单,提单等寄给客户清关。

6. 根据货代退回的核销单,负责电子口岸网上企业交单,出口退税,报审系统网上申报,并到外管局核销。

7. 负责准备退税单据,包括开立六联发票,场站收据,提单复印件,出口货物明细表等,并将上述单证交给财务部门进行退税。

8. 根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。

9. 完成外贸部经理(制度职责大全经理)临时交办的其他任务。

第2篇 外贸单证员工作岗位职责

以下是一则外贸单证员岗位职责,各位制度职责大全单证员如果想了解自身的岗位责任制,可就本文作适当参考。

1. 根据客户的定单估算list(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)

品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

2. 出货前一星期向采购(制度职责大全采购)要准确的包装尺寸.

3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的list.

4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的list. 如果list上的体积与原来的list相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20ft不到25立方 ,40hq不到62立方),那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购经理(制度职责大全经理)。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单。