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第1篇 行政部文秘工作岗位职责
职位名称
行政部文秘
所在部门
行政部
职位角色:
为公司领导提供优质高效的秘书服务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责来客来访人员的接待和安排
工作
任务
热情礼貌地接待来访客人
根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排
根据情况对来访客人进行分流,减轻领导的压力。
职
责
二
职责表述:高效、礼貌处理来电
工作
任务
使用专业术语礼貌接听来电。
快捷高效对电话进行预处理,当领导不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。
对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。
职
责
三
职责表述:文书写作
工作
任务
掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
职
责
四
职责表述:文件、资料的流转及流转中的保密工作
工作
任务
根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排领导批阅,协助领导高效处理文件。
根据领导的批示,对需要继续流转的文件及时传递。
对处理完毕的文件及时存档。
对领导的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。
在文件流转过程中做好保密工作。
职
责
五
职责表述:督查催办工作
工作
任务
根据领导书面批示,根据时限及时做好督查催办工作。
对领导的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
职
责
六
职责表述:会议管理
工作
任务
协助大型会议、活动的筹办。
对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要。
职
责
七
职责表述:外部工作关系
工作
任务
辅助领导维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表领导发贺函表示祝贺。
协助公司相关部门做好领导重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。
职
责
八
职责表述:负责领导大事记及个人档案的收集、整理、归档工作
工作
任务
及时更新领导个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。
定期编制大事记。
职
责
九
职责表述:领导个人财务管理
工作
任务
负责总裁各项公务费用的报销
每月完成月度费用统计表
职
责
十
职责表述:总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全
工作
任务
每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,保证办公设施的正常运行。
负责办公室陈列物品、装饰物完好无损;
负责办公室文件资料的安全保密工作。
第2篇 别墅物业行政人事部文秘岗位职责
别墅物业行政人事部文秘岗位职责
职位:行政人事部文秘
报告:行政人事部经理
工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。
主要职责:
1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。
2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。
3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。
4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。
5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。
6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。
7. 完成经理交办的其他性工作。
第3篇 公司行政部文秘岗位职责5
公司行政部文秘岗位职责(五)
1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿,有关规章制度及各种文稿的起草。
2、负责公司各种会议的通知工作,做好会议记录,重要会议应整理好会议纪要。
3、编写并修订公司大事纪、发展简史。
4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。
5、负责公司印鉴管理。
6、负责公司营业执照,组织机构代码证的年检、使用管理。
7、负责公司文件的发放、签收工作。
8、负责公司图书、报刊的管理。
9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。
10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。
11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。
12、部门经理安排的其他工作。
