总经办秘书工作岗位职责（2篇范文）

第1篇 总经办秘书工作岗位职责

以下是一则总经办秘书岗位职责,各位总经办秘书及其助理(制度职责大全助理)可就本篇岗位职责范文作适当参考。

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(制度职责大全统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(制度职责大全总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

第2篇 总经办秘书岗位工作职责

总经办秘书岗位职责

职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

任务2:完成领导交办的日常各项工作

职责二:协助本部门领导安排各种外事活动

任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

职责三:起草各类公文

任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》