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第1篇 文书-岗位工作职责
1、职责范围
1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
1.2负责机械公司文书档案的提供使用;
1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;
1.7负责机械公司公务接待及文字打印;
1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
1.14负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;
2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;
2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2管理接口
2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;
2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
3、岗位技能要求:
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,或初级以上职称;
2)具有2年以上相关工作经验;
熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。
第2篇 党委工作室文书岗位职责
岗位目的:做好党委工作室日常行政文秘工作,确保各项工作顺利开展。
工作职责:
1.领导交办的各类党务文件、计划、总结、报告、通知等材料起草、校对工作。
2.完成机要文件、党内文件的收发、登记、传阅、催办、借阅、清退、管理、年终立卷归档工作。
3.负责站党委主办的各种会议通知、会场布置,并做好会议记录与会务工作。
4.党委各种统计报表的收集、汇总、上报。
5.负责党委印信的管理使用。
工作要求:
1.起草材料要及时,符合相关要求。
2.上级党委来文登记、承办、催办要及时。
3.部门文件管理要符合要求。
第3篇 党委工作室文书工作岗位职责
岗位目的:做好党委工作室日常行政文秘工作,确保各项工作顺利开展。
工作职责:
1.领导交办的各类党务文件、计划、总结、报告、通知等材料起草、校对工作。
2.完成机要文件、党内文件的收发、登记、传阅、催办、借阅、清退、管理、年终立卷归档工作。
3.负责站党委主办的各种会议通知、会场布置,并做好会议记录与会务工作。
4.党委各种统计报表的收集、汇总、上报。
5.负责党委印信的管理使用。
工作要求:
1.起草材料要及时,符合相关要求。
2.上级党委来文登记、承办、催办要及时。
3.部门文件管理要符合要求。
第4篇 文书岗位工作职责
1、职责范围
1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
1.2负责机械公司文书档案的提供使用;
1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;
1.7负责机械公司公务接待及文字打印;
1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
1.14负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;
2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;
2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2管理接口
2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;
2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
3、岗位技能要求:
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,或初级以上职称;
2)具有2年以上相关工作经验;
熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。