第1篇 档案工作人员岗位工作职责
职责一:档案工作人员岗位职责
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。
职责二:档案工作人员岗位职责
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三:档案工作人员岗位职责
1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。
职责四:档案工作人员岗位职责
一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定,热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理,充分发挥档案的作用。
二、参加档案在职培训和继续教育,提高综合能力。
三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。
四、坚持文件收发登记和平时立卷制度,在文件收集完整齐全的基础上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。
五、认真执行《保密法》,严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作,维护档案的完整与安全,屐行应有的法定职责。
六、切实搞好对档案保护的各项措施,最大限度地延长档案寿命,认真负责档案的鉴定工作,按规定销毁已过期无保存价值的档案。
七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作,认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计,开发档案信息,为本单位各项工作服务。
八、加强责任心、档案工作搞得好,给予表彰奖励,若管理不善,影响工作或造成损失者,按规定予以处理。
九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事,发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。
职责五:档案工作人员岗位职责
一、严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。
二、切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。
三、负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误。
四、及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。
五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。
六、负责管理复印机,掌握本部门同一材料50份以内的复印工作,核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。
七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、目录、页码,装订成册,及时归档;因工作需要调阅档案,须经局领导同意,阅后及时归还。
第2篇 学院档案室工作职责人员岗位职责
艺术学院档案室工作职责及人员岗位职责
档案室工作职责
在上级档案部门指导和院办公室领导下,对全院各类档案实行统一管理,其主要职责是:
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,并结合学院档案工作实际,制定档案工作方面的规章制度。
二、集中统一管理学院文书、教学、科研、艺术、财会、基建、设备、外事等档案,保证档案的保密、安全、卫生、防潮、防虫。
三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档,组织立卷质量检查评比工作。
四、参加科技成果的鉴定和基本建设项目的验收等活动。
五、组织科技档案的现代管理学术研究和交流活动。
六、在文书部门立卷的基础上,根据一定的要求分类、加工和保管,按永久、长期、短期分别存放。每年年终进行一次全面检查,发现问题及时处理。
七、有计划地编织专题索引、卡片等各种查找工具,做好利用工作。
八、根据上级档案部门要求,报送有关材料和基本情况统计表。
九、负责学院重要会议、重大活动和重大演出的拍照。
十、完成上级档案部门和学院、办公室领导交办的有关档案工作。
档案室工作人员岗位职责
一、认真贯彻落实党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,并结合学院档案工作的实际,建立和完善档案工作的各项具体制度。
二、按照档案室工作职责范围,全面负责档案室日常工作制定工作计划,年终写出工作总结。
三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档。
1. 指导文书处理部门将形成的文件、材料收集齐全,并做好平时归卷工作。
2. 指导文书处理部门进行立卷工作。
3. 每年组织一次文书人员的档案业务学习或交流、参观活动;
4. 每年组织一次立卷质量检查评比。
四、定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行情况。
五、贯彻执行党和国家保密政策和规定,维护档案的安全和国家的机密。
六、了解掌握教学、科研情况,参与对科研成果的鉴定和专家资料的搜集、研究,指导搞好艺术、科技档案。
七、负责档案统计工作,并向上级档案部门汇报档案工作情况。
八、负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。
九、完成领导交办的有关档案工作。
档案人员岗位职责
一、认真执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和学院档案工作的规章制度。
二、负责对全院文书处理部门进行业务指导、督促,并将文件材料归档。
三、认真做好档案的收集、管理和立卷工作。
四、热情接待查阅档案的同志,搞好档案利用工作。
五、负责重要会议、重大活动和重要演出的拍照,搞好艺术资料的收集工作。
六、严格遵守保密规定。
七、完成领导交办的有关档案工作。
第3篇 学校档案室工作人员岗位职责
学校档案室工作人员的岗位职责
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
第4篇 公司档案主管岗位工作职责
在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:
一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作
七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。
十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。
十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。
十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。
十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。
十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。
十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。
十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。
十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
第5篇 工程技术档案员工作岗位职责范例
认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
负责各种款项的登记、送达及催办工作;
负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
负责工程部的日常事物工作。
及时完成领导交办的其它工作。
