第1篇 文秘工作岗位职责
本文系制度职责大全文秘的岗位职责,敬请各位参考。
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
第2篇 办公室文秘工作岗位职责
不管是任何单位的办公室文秘,都是一份较忙碌的工作,具体的岗位职责有哪些呢以下办公室文秘岗位职责详细资料,仅供参考。
一、负责年度工作计划、工作总结的拟订;
二、负责印发公文的审核,以及相关综合性材料的起草与汇总;
三、负责安排院党委会、检察长办公会等日常会议,拟定每周工作安排;做好相关会议的记录,并根据需要整理会议纪要;
四、负责院领导参加各类礼仪活动的讲话材料起草工作;
五、负责学院政务平台的建设、管理与组织、协调工作,逐步规范和完善学院电子政务系统的运行使用;
六、负责检察长信箱管理、以及来信来访的接待工作;
七、负责检察院办公室主页的维护工作;
八、做好信息收集、编发动态简报,协助领导进行调研与咨询;
九、完成领导交办的其他工作。
第3篇 行政部文秘工作岗位职责
职位名称
行政部文秘
所在部门
行政部
职位角色:
为公司领导提供优质高效的秘书服务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责来客来访人员的接待和安排
工作
任务
热情礼貌地接待来访客人
根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排
根据情况对来访客人进行分流,减轻领导的压力。
职
责
二
职责表述:高效、礼貌处理来电
工作
任务
使用专业术语礼貌接听来电。
快捷高效对电话进行预处理,当领导不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。
对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。
职
责
三
职责表述:文书写作
工作
任务
掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
职
责
四
职责表述:文件、资料的流转及流转中的保密工作
工作
任务
根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排领导批阅,协助领导高效处理文件。
根据领导的批示,对需要继续流转的文件及时传递。
对处理完毕的文件及时存档。
对领导的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。
在文件流转过程中做好保密工作。
职
责
五
职责表述:督查催办工作
工作
任务
根据领导书面批示,根据时限及时做好督查催办工作。
对领导的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
职
责
六
职责表述:会议管理
工作
任务
协助大型会议、活动的筹办。
对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要。
职
责
七
职责表述:外部工作关系
工作
任务
辅助领导维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表领导发贺函表示祝贺。
协助公司相关部门做好领导重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。
职
责
八
职责表述:负责领导大事记及个人档案的收集、整理、归档工作
工作
任务
及时更新领导个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。
定期编制大事记。
职
责
九
职责表述:领导个人财务管理
工作
任务
负责总裁各项公务费用的报销
每月完成月度费用统计表
职
责
十
职责表述:总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全
工作
任务
每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,保证办公设施的正常运行。
负责办公室陈列物品、装饰物完好无损;
负责办公室文件资料的安全保密工作。
第4篇 高级文秘岗位工作职责
秘书工作职责
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
第5篇 文秘岗位职责工作内容及任职资格要求
文秘工作职责
岗位职责：
1. 办公室日常文秘工作及相关文件的起草，有文档整理工作经验
2. 有良好的职业形象和气质；工作细致认真，有良好的执行力及职业素养
3. 有强列的现任感及敬业精神，能承受较大的工作压力
4. 具有较强的书面、口头表达能力，沟通领悟能力
5.熟悉办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力
企业对文秘要求
以下内容来自制度大全企业对文秘的职责要求
岗位职责及任职资格a
1 工作认真负责，细致，灵活。2 能够出色的完成领导交给的任务。 3 形象好，有英语或设计基础优先。
岗位职责及任职资格b
岗位职责：
1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
2、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理；
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。
岗位职责及任职资格c
岗位职责：
1. 办公室日常文秘工作及相关文件的起草，有文档整理工作经验
2. 有良好的职业形象和气质；工作细致认真，有良好的执行力及职业素养
3. 有强列的现任感及敬业精神，能承受较大的工作压力
4. 具有较强的书面、口头表达能力，沟通领悟能力
5.熟悉办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力
第6篇 文秘人员岗位工作职责
关于文秘,简单的说也是文员,文秘的种类繁多,根据部门不同及公司性质不同,所需往往也不同。以下详细提供了文秘人员工作职责的资料,欢迎浏览。
1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公务车辆使用管理;
4、办公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司内部会议的会务安排工作;
7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;
8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;
9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;
10、协助做好来访客人的接待工作;
11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
12、负责公司文件的打印、复印等工作;
13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂
第7篇 英文秘书工作岗位职责
公司的英文秘书,其的英文水平有一定的要求,具体此岗位的岗位职责是怎样的呢以下的英文秘书岗位职责的资料,希望能够帮助到您。
1、通过电话方式,配合团队和应用软件系统,以远程私人秘书和私人助理的身份,为私人银行客户和白金信用卡客户提供高端非金融增值服务;
2、服务内容包括提供日程管理、资讯查询、服务预定、专业咨询、方案执行等内容,保证客户高度的满意度;
3、以小时为单位,销售秘书团队的在线服务时间(类似律师按照小时收费的模式),保证销售额和利润;
4、管理与高端客户的日常沟通,深刻分析客户心理,不断发展和维护与高端客户的良好关系;
5、响应高端客户的疑问和质疑,接受高端客户投诉,竭尽全力保证客户满意度;
第8篇 行政文秘工作岗位职责
行政文秘的岗位职责怎么写以下以制度职责大全文秘为例,为大家提供一份行政文秘岗位职责,仅供各位参考。
一、 协助总裁做好公司行政办公的各项工作安排;
二、 负责做好公司七楼来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
三、 每天上午询问总裁活动日程安排,重要活动提前提示总裁;
四、 公司内部员工及来访人员需要总裁的,负责向总裁通报,并转达总裁指示;
五、 安排好总裁的订餐、订房、订机票等工作,;
六、 安排好公司重要来访人员的接机和住宿工作;
七、 及时转送总裁签发下达各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
八、 负责协助董事会秘书做好公司关资料的整理、归档、存档工作;
九、 及时转发总裁批件和部门之间往来函件。急件、特件应提请总裁注意;
十、 遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
十一、 指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作;
十二、 协助董事会秘书具体安排公司行政会议;做好会议记录,整理会议纪要和简报;
十三、 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
十四、 完成总裁或行政总监交办的其他任务。
