办公室管理人员岗位职责（20篇范文）

第1篇 办公室管理人员岗位职责

1、按时完成领导交给的各项任务。

2、认真执行各项工作制度,上班不迟到、不早退、有事请假。

3、认真做好各种文件、材料、报表建档保存工作。

4、对上级的指示、文件和职工反映的问题及时向领导汇报,做好上情下达、下情上报工作。

5、做好办公室会议记录,做到字体工整、清洁、有序。

6、认真接听电话,并将电话内容及时汇报给相关领导。接待来宾,态度和睦、热情。

7、经常保持室内外清洁卫生,物品摆放整齐。

第2篇 物业管理公司办公室主任岗位职责3

物业管理公司办公室主任岗位职责(三)

1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5.组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来访接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检察、诊断、落实。

11.负责公司办公用房的分配调整,及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。

12.负责完成总经理临时交办的各项任务。

第3篇 综合管理办公室主任岗位职责任职要求

职责描述:

1、负责建立并保持与政府相关部门的公共关系，依据公司核心业务领域建立政府关系网络;

2、根据公司所处的行业特点和发展战略及时与相关部门对接并实时反馈;

3、代表公司参加政府和相关组织的会议，提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，并完成相关汇报文件撰写;

4、关注收集相关法律法规，及时了解行业和公司发展动态和信息并适时了解政府相关政策，进行汇编上报;

5、参与有关政府领导来访所涉及会议、接待，文件产出等工作的落实;

6.综合管理办公室日常事务的管理，行政、人力相关工作的统筹安排;

7.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历，有七年及以上相关经验，较强的文件撰写汇报能力;

2、善于协调和组织与政府、各个领域政府关系的工作配合互动;

3、良好的逻辑思维能力及书面语言表达能力，较强的沟通、协调、组织、执行能力和团队合作精神;

4、有政府及相关单位工作背景优先。

综合管理办公室主任岗位

第4篇 办公室副主任管理岗位职责

1、主要负责文秘综合工作、工资调整。参与处理行政争议和行政诉讼；

2、拟定年度价格总水平控制目标、年度工作计划、工作总结、党支部总结；

3、组织开展价格政策调查研究，草拟综合性价格文件。负责价格宣传、价格政务信息；

4、不定期编写会议纪要、专项简报，每月10号前完成上月价格政务信息。

5、完成领导交办的其他工作任务。

第5篇 综合管理办公室岗位职责

工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第6篇 物业管理公司办公室主任岗位工作职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

第7篇 水资源综合管理办公室主任岗位职责内容

1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。

2.负责全市水行政立法、执法工作。

3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

8.指导城市供水水源规划工作。

第8篇 z公路管理局党委办公室主任岗位职责

公路管理局党委办公室主任岗位职责

一、负责党委办公室全面工作,确保局党委各项决策部署的贯彻落实。

二、按照党委要求抓好干部职工政治理论教育工作

三、按照党委要求,抓好基层班子及科级干部队伍建设。

四、负责全局党建工作的组织开展。

五、负责全局行业文明建设工作的组织开展。

六、负责抓好全局新闻宣传工作,对重要宣传稿件进行把关。

七、负责党委各类规章制度的建立、完善和落实。

八、负责党委各类文件材料的审核把关。

九、负责加强局政研会工作。

十、负责对政工干部和通讯员进行业务培训。

十一、负责做好党委各类会议、活动的筹备以及组织协调。

十二、负责做好上下、内外沟通协调及相关接待工作。

十三、完成领导交办的各项任务。

第9篇 综合办公室物业管理岗位职责模版

1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。

2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。

3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。

4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。

5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。

6.确保中央空调的正常运行。

7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。

8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检

第10篇 a物业管理公司办公室秘书岗位职责

物业管理公司办公室秘书岗位职责

1、根据主任的要求,协助起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、决议及本部门公文函件。

2、汇总各类报表,做好管理处大事记和外事活动日志。

3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。

4、负责物管处印章的保管,严格按规定使用印章。

5、做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。

6、在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门秘书(内勤)按归档范围和目录整理该归档的材料,在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。

7、严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。

8、做好档案的安全防腐防霉工作。

9、负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。

10、负责物管处报刊、信函的收发传递。

11、接待来访客人,根据具体情况安排客人的食、住、玩。

12、公司网站上内容的监督与管理,发现网站上对公司有不良影响的批评都要及时上报公司领导并落实解决方案。

13、公司人员招聘的跟进以及面试安排。

14、办公设备的使用和基本维护。

15、办公用品的采购、库存、领用管理。

16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。

18、负责总经理外出前的准备工作(如开具介绍信准备礼品、借款、落实车船机票、电话联系及接送安排等)。

19、更换饮水,送水电话。

20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣传行政管理等方面文件的收入发工作做好登记,呈送总经理及有关人员传阅。

21、完成主任交办的其它工作。

第11篇 办公室岗位职责通信管理局

1.认真贯彻执行国家和信息产业部有关方针政策，负责落实上级部门和局重要工作、重大决策。

2.负责组织承办局重要会议、重大活动及综合性调研工作。

3.负责制定局内部规章制度，起草和审核重要文稿，并做好局内各项规章制度、局重点工作、全年工作计划、局长办公会议、上级部门及局领导批示等督促查办工作。

4.负责文秘、新闻宣传、行业信息、保密、档案等工作。

5.负责局机关、安全中心及所属事业单位的财务工作。

6.负责公关、外事、接待和计生等工作。

7.负责局固定资产购置、维修、更新、报废等及物资采购的计划工作。

8.承办领导交办的其他工作。

第12篇 某学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

一、按时上岗,服从管理。

二、协助办公室做好以下工作:负责每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

三、协助做好新学年新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作,按要求打印中心各类文字材料。

四、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

五、完成中心交给的其他工作。

第13篇 办公室主任岗位职责内容社会保险管理站

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

第14篇 水资源管理处市节约用水办公室岗位职责

1.负责本市水资源(含空中水、地表水、地下水)的统一管理和保护工作。协同政策法规处拟定本市水资源管理和保护、节约用水、水文管理等方面的政策法规并监督实施。

2.组织指导有关国民经济总体规划、城市规划及重大建设项目的水资源论证工作；指导全市水资源调查评价、核算工作。

3.组织编制本市水资源中长期供求计划、年度取水总量控制计划，并负责监督管理。

4.组织拟定并监督实施全市水资源调度方案，组织审定区域性水资源调度方案。

5.指导全市计划用水、节约用水工作，组织拟定并监督实施全市节约用水规划、计划；组织指导全市节约用水宣传和统计工作。

6.指导本市各行业水平�测试工作，组织拟定本市各行业用水定额，并监督管理。审定中心城区用户的用水计划，并监督实施。

7.组织并监督实施取水许可制度。

8.组织拟定水资源有偿使用制度，监督实施水资源费和超计划加价水费的征收和使用。

9.协同综合规划处编制并监督实施水资源保护总体规划及与其相关的专业规划，组织水

功能区的划分和向饮水区等水域排污的控制；指导监测江河湖库的水量、水质;组织审定江河湖库纳污能力；组织指导入河排污口设置的管理和污水纳管工作，提出限制排污总量的意见并监督实施。

10.指导全市供水水源地保护工作，组织水务建设项目环境影响评价工作;组织指导水资源的再生利用。

11.组织指导全市水文工作，负责全市水文行业的管理。

12.组织指导并监督全市供水行业的服务质量(水量、水质、水压)，组织定期发表本市城市自来水水质公报。

13.组织编制并发布水资源公报；组织编制全市水环境状况通报。负责市节约用水办公室的日常工作。

14.承办局领导交办的其他工作。

第15篇 办公室岗位职责安全生产监督管理局

1.协助局领导协调机关日常工作。

2.负责局机关文秘、政务信息、档案、信访、机要保密、人事、接待、财务和国有资产管理等工作。

3.负责拟定局机关工作制度、工作计划并检査落实。

4.依法统一管理和发放安全生产有关证照。

5.组织拟定安全生产工作规划，制订全县安全生产年度工作计划和考核目标，并承办检查和考核工作，参与制定生产安全事故应急救援预案。

6.组织协调安全生产检查、督查工作，综合管理伤亡事故的统计上报工作，分析和预测安全生产形势。

7.负责安全生产信息化建设。

8.具体承办办公室的日常工作。

9.承办局领导交办的其他事项。

第16篇 大学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责

大学学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责

1、工作时间:每天下午12:30―16:00 ,晚上 :18:00―21:00,

周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

每天安排一个学生;

2、工作内容

(1)协助老师做办公室工作。

(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。

(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;

(4)处理老师交办的其他工作 。

(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。

3、纪律要求

(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

(2)禁止使用办公室电话聊天。

(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。

第17篇 办公室行政管理岗位职责任职要求

办公室行政管理岗位职责

工作职责:

1、负责接待用品、办公用品、日用品等的采购和管理工作;

2、负责公司日常公务用车服务、公司接待、会议等交通服务、车辆管理与调度以及车辆日常维护和保养;

3、负责公司各类行政费用的日常结算、报销与统计工作;

4、负责接待、会务服务等工作;

5、其他行政管理工作和公司及部门安排的其它工作。

任职资格:

1、全日制本科(2b)及以上学历，稳重、踏实，具有高度的工作热情、良好的职业道德和高度责任心;

2、有行政管理类相关工作经验者优先考虑;

3、驾驶技术娴熟，熟悉山西省内路况;

4、年龄不超过35周岁。

办公室行政管理岗位

第18篇 教学管理办公室岗位职责

主要负责教学研究、实践教学、电化教学、教学评估、各类评奖、职业技能鉴定、各类统考、教学设备。

1、深入学习党的教育方针，研究教育教学规律，了解国内外高等教育教学改革与发展动向，并根据学院改革与发展实际状况，积极进行教学与教学改革的专题研究，提出教学改革的意见和建议。

2、组织各系制定教学计划，编制应用技术学院教学一览表，并根据课程教学内容、改革和调整情况，组织制定和修订教学大纲。

3、组织课程建设和优质课评选工作。

4、组织各类教学奖项的评审及申报工作。

5、组织教学评估工作。

6、制定专业改革与建设规划。

7、组织申办新专业。

8、实验教学、实习、毕业设计、课程设计等教学过程与教学质量管理。

9、实验消耗材料及实习和课程设计等物品的采购与管理。

10、实验室建设、校内外实习基地建设。

11、实验用房的分配与调整。

12、负责应用技术学院教材建设工作，制定教材编写规划和公开出版计划。组织开展教材研究工作，提高选用教材的适用率，保证教材质量。

13、贯彻落实教材工作的有关政策，提高教师编写教材的积极性。

14、根据教学计划，负责汇总全院各学期的教材使用计划。

15、根据教学计划的需要，做好外购教材的预订及平时的采购工作；做好自编教材的计划及付印工作。保证全院教材供应工作。

16、负责教材经费的合理使用，加强资金周转，减少教材积压，避免浪费。

17、负责执行教材管理的有关条例，搞好教材的发放工作。

18、负责做好教材库房的管理工作，做到库存合理，账、物相符，库房整洁，教材摆放整齐，安全防火、防潮、防盗。

19、各类职业技能鉴定的组织与实施。

20、负责各类统考工作。

21、负责电化教学管理工作。

22、负责印刷室管理工作。

23、完成领导安排的随机性教学管理改革工作。

第19篇 工业区物业管理办公室副经理岗位职责

工业园区物业管理办公室副经理岗位职责

1、协助园区办经理完成本园区的各项工作。

2、认真完成所分管的各项工作,负责处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

3、当园区办经理不在时,代理园区办经理进行工作。

4、与投资公司协商,处理重点工程遗留问题。

5、协助经理处理对外关系,维护与街道办、派出所等相关部门的良好关系。

6、各部门工作协调,内部信息沟通传达。

7、协助经理完成其他工作。

第20篇 综合管理办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。