第1篇 档案管理员-岗位职责
一般学校或办公室的档案管理员,都是以诚实,保密的态度对员工档案进行管理,并保存好档案等,以下是详细的档案管理员岗位职责,仅供参考。
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
第2篇 车辆档案管理员岗位职责
车辆档案管理员职责范文
1.对本公司营运车辆的档案建立完善;
2.熟知车辆档案的内容和条列 车辆技术档案必须填写完整整齐;
3.熟知营运车辆档案的内容和变更;
4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。 (落户、过户、费用及具体的明细) ;车辆管理档案不全,不许办理过户业务。
5.车辆档案建立必须清楚,整齐; (包括电子档案)
6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续)
7.档案室其它档案和文件的管理。
8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知,并做详细记录备档并及时通知,出现到期未通知到的,导致保险过期,案员承担相应责任。 必须服从公司办公室工作安排,如出现任何不完善问题, 一切责任自负。
第3篇 档案管理员岗位职责范本投资公司
1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。
5.完成领导临时交办的工作。
第4篇 南油物管公司档案管理员岗位职责
物管公司档案管理员岗位职责
一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。
二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。
三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。
四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。
五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。
六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。
七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。
八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。
九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。
十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。
第5篇 国库支付中心档案管理员岗位职责范文
国库支付中心档案管理员岗位职责
档案管理员在中心分管主任领导下进行工作。
1、协助制定并严格执行《会计档案管理办法》的各项规定,负责办理会计资料的立卷、归档、保管、查阅工作。
2、对会计档案做到妥善保管,存放有序,方便查阅,防止损毁、散失和泄密。
3、严格按档案管理规定向中心内部工作人员和外来人员提供需要查阅的会计档案,办理登记手续。
4、经中心分管领导批准向有关单位复制会计档案资料,并办理登记手续。
5、保持中心档案室干净、整洁,定期进行防蛀、防腐、防霉变处理。
第6篇 文书档案管理员岗位职责
1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
第7篇 高级档案管理员岗位职责
岗位职责:
1、建立和完善档案管理的相关制度;
2、负责管理公司各部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为各项工作服务,做好利用效果的反馈工作;
4、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账物相符”;
5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收;
6、定期对档案室落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,档案学专业优先;
2、有企业档案管理工作经验,熟悉了解企业档案管理流程制度;
3、熟悉使用相关办公软件与日常办公设备;
4、具备良好的职业道德,踏实、稳重,工作细致,责任心强,有较强的沟通协调能力与团队协作精神。
第8篇 档案管理员岗位职责职位要求
岗位职责
1、档案整理分类排序；
2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描；
3、扫描好之后的图片用ps或别的图片处理工具把图片清晰化；
任职资格
1、大专以上学历，有相关工作经验者优先考虑，欢迎优秀前来加入；
2、熟悉办公软件、会用用扫描仪和打印机、有档案经验者优先；
3、良好的承压能力团队合作精神，对文字及数据敏感，工作细致、有耐心；
薪资待遇
1、合理优厚的薪金：基本工资（4500元/月）+绩效奖金+补贴+年终奖+优秀员工激励奖金等，月均薪7000以上。
2、完善的假期组合：带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、齐全的福利体系：养老保险、医疗保险+补充医疗保险、生育保险、 工伤保险、失业保险及住房公积金
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
第9篇 某职业学院档案管理员岗位职责
职业学院档案管理员岗位职责
1、坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针、政策,认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定,努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。
2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。
3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。
4、对档案要按“九防”要求,定期检查,发现问题及时处理,保证档案寿命。
5、做好档案室建设规划和总结工作,按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。
6、严格保密制度,对所有档案的借阅经主任同意后认真登记,对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理,杜绝丢失。
7、完成领导交办的其它工作。
第10篇 学生科学籍档案管理员岗位职责
1.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。
第11篇 档案印章管理员岗位职责任职要求
档案印章管理员岗位职责
工作职责1、负责公司档案管理工作，建立健全各项档案管理制度，完善保管措施，对各项档案资料进行收集整理、装订成册、归类存档; 2、严格按照档案借阅制度，做好档案借阅和归还工作; 3、妥善保管档案资料，严守档案机密，防止损坏、丢失和泄密。
任职资格1、图书情报、行政管理或相关专业本科以上学历; 2、五年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强; 5、熟练使用办公软件。工作职责1、负责公司档案管理工作，建立健全各项档案管理制度，完善保管措施，对各项档案资料进行收集整理、装订成册、归类存档; 2、严格按照档案借阅制度，做好档案借阅和归还工作; 3、妥善保管档案资料，严守档案机密，防止损坏、丢失和泄密。
任职资格1、图书情报、行政管理或相关专业本科以上学历; 2、五年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强; 5、熟练使用办公软件。
档案印章管理员岗位
第12篇 酒店总经理办公室文员兼档案管理员打字员岗位职责
酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
