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档案管理系统专家顾问岗位职责要求(十二篇)

发布时间:2024-04-05 16:00:13 查看人数:96

档案管理系统专家顾问岗位职责要求

第1篇 档案管理系统专家顾问岗位职责要求

岗位职责:

1、负责澄清及解决客户提出的需求及问题。

2、负责档案管理信息化业务分析,提出合理的业务优化或者业务流程再造的解决方案,提出切合业务的系统需求。

岗位要求:

1、5年以上档案馆或档案局相关工作经验,或5年以上档案管理系统设计相关经验;

2、深入了解档案馆及档案局业务流程及管理流程;

3、沟通能力较强,可以自如对应客户和用户;

4、接受短期出差。

第2篇 档案管理主管岗位职责任职要求

职责描述:

1、建立集团档案管理体系,出具档案管理相关制度文件

2、负责相关档案资料的收集、分类和保管

3、负责相关档案资料的借阅

4、组织档案的鉴定与销毁

5、档案数据库的建立与维护

任职要求:

1、本科以上学历,档案管理相关专业

2、档案管理相关证书

3、三年以上工作经验

4、大型集团档案管理相关工作经验

5、熟练使用office办公软件、专业档案数据库管理

档案管理主管岗位

第3篇 项目档案管理岗位职责任职要求

职责描述:

1.负责建设单位内部及与总包施工单位、分包单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、归档等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

2.负责施工图的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;负责设计变更、工程签证、工程指令等建档、收发、归档工作。

3.与专业工程师一起,对施工单位、监理单位的工程档案定期检查,保证其规范、真实、及时、完整、准确,保证通过政府部门资料验收。

任职要求:

1.土建类或相关专业专科以上学历;

2.具有房地产公司或总包施工单位同职位工作经历;

3.具备档案资料员证书者优先。

项目档案管理岗位

第4篇 档案管理文员岗位职责

工作职责:

1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、 负责各类台帐管理;

3、 甲供材和加分包工程的资料管理;

4、 协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

第5篇 资料员档案管理岗位职责

工程资料员/档案管理员 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第6篇 公司档案管理岗位职责5

公司档案管理岗位职责(五)

1、制定公司的档案管理办法;

2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;

3、负责公司档案资料的收集工作;

4、负责档案资料的系统化整理,组卷;

5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;

6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;

7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.

第7篇 档案管理岗位职责任职要求

职责描述:

1、负责集团档案管理制度的建立、档案管理体系的梳理,能够全面指导各级公司档案管理工作;

2、根据档案管理相关规定,负责公司所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

5、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

任职要求:

1、一本毕业5年以上;

2、具有运用it等先进手段从事档案管理工作三年以上经验;

3、具有较好的团队管理经验;

4、具有良好的学习力。

档案管理岗位

第8篇 档案管理岗位工作职责

档案管理岗位职责范文一:

一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

第9篇 资料员档案管理岗位职责任职要求

资料员档案管理岗位职责

资料员/档案管理员 江苏大地益源环境修复有限公司 江苏大地益源环境修复有限公司 负责公司工程、技术资料的整理、归档等

要求:

5年左右市政、环保或建筑工程行业资料管理经验

资料员档案管理岗位

第10篇 综合档案管理岗位职责

综合档案管理员 锋电能源 锋电能源技术有限公司,锋电能源,锋电 岗位职责:1、组织公司档案管理;收集、整理、立卷、归档、保管、借阅

2、组织公司资质证照的变更、年审的办理;

3、公司印章等印鉴的使用和管理b角;

4、负责电子档案的扫描、管理;

5、部门其他行政工作;

6、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历

2、有会计档案管理经验优先

3、细心、有上进心,工作主动积极

第11篇 银行某支行档案管理岗岗位职责

银行支行档案管理岗岗位职责

信贷业务档案按照集中统一管理的原则进行规范化管理,档案管理员负责信贷档案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消费信贷),对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责。

1、贷款业务实际发生后,主管信贷员及时整理齐全信贷业务原始资料,填写软件皮,编制移交清单,交档案管理员,双方签字确认,由档案管理员编写页码,准备移交上级行;

2、对于贷后检查记录资料、贷款五级分类资料、建立信贷关系后常规的评级、授信资料,以及客户的各期财务报表、各种证书的年检证明等后续资料,主管信贷员在取得资料后应及时进行整理,编制移交清单,交档案管理员,双方签字确认。

档案管理员完成上述整理立卷工作后,编制移交清单,在信贷业务实际发生后5个工作日内将全部资料移交二级分行贷后监督检查部门的指定人员,双方签字确认。

第12篇 工程公司档案管理岗位职责

建筑工程公司档案管理岗位职责

岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。

岗位职责

1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;

2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;

3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;

4.负责编制档案的各种检索工具;

5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护;

6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;

7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;

8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;

9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;

10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;

11.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

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