第1篇 档案管理员工作岗位职责
档案管理员负责纸质、电子等各类数据的保管,必须由能做好安全保密的人员担任。以下是详细的档案管理员岗位职责,供各位档案管理员参阅。
1、负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的备份和存档保密工作;。
2、做好各类数据、资料、帐表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
3、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档;
4、定期对会计档案数据资料做更新备份。
5、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进行编号、整理、装订,按要求达到规范化,集中保管,年终决算完毕,分别整理,装订成册,以便查阅,按规定及时归档。
6、严格执行“会计档案管理制度”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。
7、完成部门经理(制度职责大全经理)交办的其他工作。
第2篇 岗位职责说明书：技术中心档案管理员
技术中心档案管理员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等
直接上级主任直接下属无
岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作
职责描述
重点工作
1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;
2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;
3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;
一般工作
1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;
2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;
主要责任
1.保证技术档案建立的及时性;
2.保证技术档案的完备性、最新性;
3.保证支持服务的及时性;
4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;
5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;
能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;
品质:工作细致,责任心强;
知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;
关键指标:档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数
第3篇 酒店总经理办公室文员兼档案管理员打字员岗位职责
酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
第4篇 物业公司档案管理员岗位职责13
物业公司档案管理员岗位职责(十三)
1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。
2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。
3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。
4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。
5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。
8、监督、协助、指导各部门的档案工作。
9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。
10、完成领导交办的其他任务。
第5篇 学生科学籍档案管理员岗位职责范本
1.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。
第6篇 档案管理员岗位职责是什么
档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。那么作为一个档案管理员岗位职责有哪些呢不妨接下来一起来看看档案管理员岗位职责内容介绍吧。
档案管理的最终目的就是整理档案并有效的提供信息给需要的人们，随着现在企业的发展档案管理工作也越来越受到重视，所以很多单位都设置了档案管理员这个岗位，档案管理员岗位职责介绍如下，可供大家参考借鉴：档案管理员岗位职责、任职条件以及应具备的能力
1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；
2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；
3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；
4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；
5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；
6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；
7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；
8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；
9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；
10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；
11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；
12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；
13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；
14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；
15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高，才能够不断满足社会的需求。以上就是小编整理的档案管理员岗位职责的相关内容，如果你对该岗位有兴趣可登陆猎头网投递你的求职简历。
第7篇 档案管理员岗位职责职位要求
岗位职责
1、档案整理分类排序；
2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描；
3、扫描好之后的图片用ps或别的图片处理工具把图片清晰化；
任职资格
1、大专以上学历，有相关工作经验者优先考虑，欢迎优秀前来加入；
2、熟悉办公软件、会用用扫描仪和打印机、有档案经验者优先；
3、良好的承压能力团队合作精神，对文字及数据敏感，工作细致、有耐心；
薪资待遇
1、合理优厚的薪金：基本工资（4500元/月）+绩效奖金+补贴+年终奖+优秀员工激励奖金等，月均薪7000以上。
2、完善的假期组合：带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、齐全的福利体系：养老保险、医疗保险+补充医疗保险、生育保险、 工伤保险、失业保险及住房公积金
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
第8篇 档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
1、忠于职守,严格遵守档案管理法规及公司档案管理制度,积极开展工作。
2、负责收集档案资料,做好档案资料的积累、补充、配套、保管和提供查阅。
3、及时将资料整理归档、立卷分册、编制总目录、卷内目录及档案说明书。然后按顺序编排入柜。
4、熟悉所管理的档案;熟练并掌握计算机的操作和运用,协助查阅档案资料。
5、妥善管理档案,严格遵守档案规定,借阅资料要及时登记,借出资料要按期催还。
6、定期清查、鉴定档案。对已破损或变质的档案要及时修补和复印。确保档案资料完整、规范可查。
7、严守机密,认真做好“七防”工作,确保档案安全。
8、完成领导交办的其他工作。
第9篇 南油物管公司档案管理员岗位职责
物管公司档案管理员岗位职责
一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。
二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。
三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。
四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。
五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。
六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。
七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。
八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。
九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。
十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。
第10篇 高级档案管理员岗位职责
岗位职责:
1、建立和完善档案管理的相关制度;
2、负责管理公司各部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为各项工作服务,做好利用效果的反馈工作;
4、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账物相符”;
5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收;
6、定期对档案室落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,档案学专业优先;
2、有企业档案管理工作经验,熟悉了解企业档案管理流程制度;
3、熟悉使用相关办公软件与日常办公设备;
4、具备良好的职业道德,踏实、稳重,工作细致,责任心强,有较强的沟通协调能力与团队协作精神。
第11篇 学生科学籍档案管理员岗位职责
1.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。
第12篇 文员档案管理员岗位职责
工作职责:
1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;
2、 负责各类台帐管理;
3、 甲供材和加分包工程的资料管理;
4、 协助编制相关文件及计划报表;
5、完成公司安排的其他临时工作。
任职资格:
本科或以上学历,工程管理或相关专业。
1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。
