第1篇 档案管理人员岗位职责
助理馆员职责:
(1)参与档案理论和业务的研究;
(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;
(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;
(4)参加编辑档案材料的工作;
(5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的一般问题;
(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。
馆员职责:
(1)独立进行档案理论与业务的研究;
(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;
(3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;
(4)独立完成档案材料编辑工作;
(5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;
(6)制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;
(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;
(8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。
第2篇 档案管理主管岗位职责
岗位职责:
1、修订完善公司档案管理制度;
2、严格执行档案资料保密制度;
3、严格管控公司的档案资料,定期整理检查;
4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
5、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
任职要求:
1、档案管理一年工作以上经验优先;
2、档案管理相关专业;
3、具有较强的保密意识,熟练使用办公软件;
4、有档案管理资格证书优先。
第3篇 客服档案管理岗位职责
岗位职责:
1、负责新会员信息录入;
2、优惠政策录入系统;
3、会员积分清零提醒;
4、礼品管理与发放;
5、客户分析和汇报。
岗位要求:
1、大专以上学历;
2、熟练使用电脑。
第4篇 档案管理岗岗位职责
工作职责:
1、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策,建立、完善、落实、监督证照、档案管理规章制度;
2、负责对各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、指导工作;
3、负责公司的名称、住所、股东变更工作、证照的年审及年报工作;
4、负责公司档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作;
5、严格执行保密法规,做好档案保密工作;
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、档案管理、行政管理等相关专业全日制本科以上学历,受过档案管理、信息管理等方面的专业培训优先;
2、3年以上的大型集团公司的档案管理工作经验;
3、稳重、严谨、责任、耐心、细致、服务意识。
第5篇 档案管理经理岗位职责
职责描述:
1、负责制定及优化公司档案管理制度,推动公司档案管理标准化建设;
2、统筹下属单位建立及完善各类档案管理细则;
3、负责公司各类档案资料的收集归档、整理分类、编目上架、检索编制。做到档案资料归档及时,资料收集齐全,档案整理分类编目科学、标准、规范,排列上架系统、整齐,台帐清晰准确,确保公司档案文件的完整性和安全性。并做好档案的利用和统计工作;
4、制定公司档案工作计划并按计划落实;
5、负责组织系统内档案培训与考核评估工作;
6、负责公司档案信息化建设的统一规划,制定实施方案,并组织实施。负责档案管理信息化系统建设、文本档案电子化工作;
7、协助上级处理其他行政工作。
任职要求:
1、档案文秘等专业本科以上学历;
2、两年以上工作经验,大型企事业单位相关工作经历优先;
3、工作态度认真、细致、耐烦。
第6篇 项目管理处档案员岗位职责
项目管理处档案员岗位职责
一、忠于职守,严格遵守档案法规及本管理处档案管理制度,积极开展工作。
二、负责收集、接收本管理处经营、管理、科技档案资料,作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。
三、及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜;要熟悉管理的档案,协助查阅检索。
四、熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。
五、妥善管理档案。严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。
六、定期清查、鉴定档案。每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查,作到帐物相符,及时修补和复制已破损或变质的档案。
七、严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的'七防'工作,保持档案库房整齐清洁。
八、完成上级分派的其他工作任务。
第7篇 档案室管理人员岗位职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。
2.参与制定学校档案管理制度。
3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。
4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。
5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确，编目详细，上架及时，无零散材料积存。
6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。
7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析，对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。
8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。
9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。
10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。
11.遵守档案保密守则。
12.完成分管领导和校长布置的其他工作。
第8篇 资料员档案管理岗位职责
工程资料员/档案管理员 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。
2.1年以上工程资料管理工作经验。
3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;
4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;
5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;
6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。
工作内容:
1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;
2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;
3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;
负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。
第9篇 档案管理助理岗位职责
1、男女不限,30-45岁,全日制大专及以上学历,法律等相关专业毕业;
2、具8年以上工作经验且必须在大中型企业连续工作3年以上工作经验,5年以上法律工作经验,能独立出庭;
3、持有律师资格证书3年以上;
4、人品好,工作积极主动,原则性强,有较强的责任心和执行力及良好的职业道德水准;
5、能胜任岗位工作,能履行岗位职责;
第10篇 财务档案管理岗位职责任职要求
财务档案管理岗位职责
财务档案管理 重庆两江新区物业管理有限公司 重庆两江新区物业管理有限公司，两江 1.建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度。
2.负责会计资料的整理、装订工作。
3.定期收集对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。
4.按规定期限，催交各种帐表凭证等会计档案资料。
5.严格按照规定，进行档案销毁工作。
任职资格:大学本科，财务相关专业。
第11篇 文秘档案管理-岗位职责
文秘的工作其实跟文员差不多的,都是要负责管理上级的档案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一则关于文秘档案管理岗位职责信息,敬请阅读。
一、负责局机关文件档案的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作;按照文件管理规范要求,全部实行电脑软件登记,同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密,存放有序,查找方便,严格遵守国家保密制度。
二、积极完成领导交办的报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。
三、协助相关股室起草有关文件审核把关工作,负责行政公文及有关报表的打印校对工作。
四、负责局机关行政公章的用印管理登记工作,严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。
五、负责局机关主要工作和会议的安排与通知,做好各类会议的记录,并整理会议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。
六、负责局内大事记及各类资料的收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的收集、汇总、上报工作。
七、负责办理通知行政各项事宜,积极做好局机关各股室联络及各类统计报表工作。
八、负责局机关所有办公设备的登记管理汇总上报工作。
九、精通微机使用技术,不断提高办公自动化操作技能。
十、协助做好包联乡镇税金及分管片区税金的征收管理和任务的完成及群众信访答复工作。
十一、完成领导交办的其它各项工作。
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第12篇 银行某支行档案管理岗岗位职责
银行支行档案管理岗岗位职责
信贷业务档案按照集中统一管理的原则进行规范化管理,档案管理员负责信贷档案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消费信贷),对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责。
1、贷款业务实际发生后,主管信贷员及时整理齐全信贷业务原始资料,填写软件皮,编制移交清单,交档案管理员,双方签字确认,由档案管理员编写页码,准备移交上级行;
2、对于贷后检查记录资料、贷款五级分类资料、建立信贷关系后常规的评级、授信资料,以及客户的各期财务报表、各种证书的年检证明等后续资料,主管信贷员在取得资料后应及时进行整理,编制移交清单,交档案管理员,双方签字确认。
档案管理员完成上述整理立卷工作后,编制移交清单,在信贷业务实际发生后5个工作日内将全部资料移交二级分行贷后监督检查部门的指定人员,双方签字确认。
