第1篇 管理秘书岗位职责
职责描述:
1、跟进院内所有项目阶段及执行情况,及时做好节点汇报及归档工作;
2、分析院内成员工时与项目运作情况;
3、健全并分析院内项目差旅、费用、营收等项目台帐;
任职要求:
该职位需求较强的数据分析能力及执行能力;
1、需跟进院内项目,控制项目进度,重要节点,文档最终归档事宜;
2、及时对项目运营台帐及工时做出分析,给经营决策者提供有力的数据支撑;
第2篇 综合秘书管理岗位职责要求
1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信;
2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作;
3.负责多部门共同办理事项的协调工作;
4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作;
5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作;
6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作;
7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作;
8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作;
9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作;
10.做好院领导的各项服务工作;
11.完成领导交办的其他工作。
第3篇 管理处秘书文员岗位职责
管理处秘书、文员岗位职责
(1)负责处理所有管理处之文书工作;
(2)将小区之资料健全入文件;
(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作;
(4)文件发送及登记;
(5)各类表格、通告及图表打印工作;
(6)idd国际直拨电话及传真之登记;
(7)编排各类会议时间及安排有关文件;
(8)尽速完成会议纪录等文件;
(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜;
(10)协助处理对外公关事宜;
(11)负责公司的印章管理;
(12)负责公司的营业执照管理。
(13)档案系统分类及存盘工作;
(14)文仪器材保修之联系;
(15)文仪器材配套用品之订购;
(16)考勤卡收发及登记;
(17)文具、文仪及家具之登记及发放;
(18)协助员工福利品订购及发放;
(19)信件邮递;
(20)接听办公室电话;
(21)办公室其它杂务。
第4篇 a物业管理公司办公室秘书岗位职责
物业管理公司办公室秘书岗位职责
1、根据主任的要求,协助起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、决议及本部门公文函件。
2、汇总各类报表,做好管理处大事记和外事活动日志。
3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。
4、负责物管处印章的保管,严格按规定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。
6、在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门秘书(内勤)按归档范围和目录整理该归档的材料,在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。
7、严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。
8、做好档案的安全防腐防霉工作。
9、负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。
10、负责物管处报刊、信函的收发传递。
11、接待来访客人,根据具体情况安排客人的食、住、玩。
12、公司网站上内容的监督与管理,发现网站上对公司有不良影响的批评都要及时上报公司领导并落实解决方案。
13、公司人员招聘的跟进以及面试安排。
14、办公设备的使用和基本维护。
15、办公用品的采购、库存、领用管理。
16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。
18、负责总经理外出前的准备工作(如开具介绍信准备礼品、借款、落实车船机票、电话联系及接送安排等)。
19、更换饮水,送水电话。
20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣传行政管理等方面文件的收入发工作做好登记,呈送总经理及有关人员传阅。
21、完成主任交办的其它工作。
第5篇 总经理秘书/计划管理专员岗位职责职位要求
职责描述：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据。
4、负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、做好总经理签批文件的登记和流转。
6、负责总经理日常费用的核销。
7、负责公司档案和印章管理。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
第6篇 管理层秘书岗位职责
职位描述:一、岗位职责1、协助领导统计整理数据,出报表,并进行分析;2、协助领导订酒店、机票等出差事务安排;3、协助领导进行相关会议的安排跟跟进,控制会议的进程,并整理会议结果;4、协助领导进行相关文件编撰、ppt的制作;5、领导交代的其他工作。二、岗位要求1、本科以上学历,1年以上助理或秘书工作经验者优...
第7篇 物业小区管理处主任秘书岗位职责-4
物业小区管理处主任秘书岗位职责4
职位/岗位:管理处主任秘书
部门:总办
汇报:管理处主任
工作概要:负责管理处主任日常工作的安排,协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实,及
时反馈各方面的信息等
主要职责:
1.根据管理处主任的要求,协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件,并打印、发送、归档等工作
2.组织安排行政例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况
3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合公文规格
4.负责有关业务资料的收集,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态,为管理睡主任作决策提供参考资料
5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录
6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏
7.负责做好主任室的有关行政接待事务
8.管理处的主要文件档案的保管和借阅
9.完成管理处主任交办的其它工作
第8篇 综合管理部综合秘书岗位职责内容
1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。
2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。
3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
4.负责公司印章的使用和管理。
5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。
6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
7.完成部门领导交办的其他事务。
第9篇 综合秘书管理岗位职责
1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信；
2.负责对外联系，会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作；
3.负责多部门共同办理事项的协调工作；
4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作；
5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作；
6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作；
7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作；
8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作；
9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿，承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作；
10.做好院领导的各项服务工作；
11.完成领导交办的其他工作。
第10篇 z公路管理局党委办公室副主任兼党委秘书岗位职责
公路管理局党委办公室副主任(兼党委秘书)岗位职责
一、贯彻落实局党委政各项决策部署,协助主任做好组织、党建等方面工作的组织实施和考核总结。
二、配合主任抓好基层班子考核及科级干部教育、管理、选拔、培养等组织工作。
三、配合主任抓好组织机构建立健全、党员教育管理和培养发展、开展各类党性实践活动等党建工作,并指导基层单位按要求开展党建工作。
四、负责拟写局党委工作计划、工作总结、领导讲话等各类综合性文件材料,并负责党委印章管理。
五、协助主任做好局党委各类会议、活动的筹备以及组织协调工作,并负责做好相关秘书事务工作。
六、协助主任做好与局机关各部门、科室及基层各单位的沟通协调,以及办公室来人来访接待及来电、来函的办理回复工作。
七、做好领导交办的其他工作。
第11篇 z公路管理局办公室秘书岗位职责
公路管理局办公室秘书岗位职责
一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。
二、严格按照公文处理有关规定,督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。
三、严格管理局印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件,并按规定使用。
四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料,把好文件材料质量关。
五、做好局网站信息的更新、oa综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。
六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。
第12篇 管理处主任秘书岗位职责
工作概要:负责管理处主任日常工作的安排,协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实,及时反馈各方面的信息等
主要职责:
.根据管理处主任的要求,协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等函件,并打印、发送、归档等工作。
2.组织安排行政例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况。
3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合规格。
4.负责有关业务资料的收集,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态,为管理睡主任作决策提供参考资料。
5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达接听电话并做留言记录。
6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏。
7.负责做好主任室的有关行政接待事务。
8.管理处的主要文件档案的保管和借阅。
9.完成管理处主任交办的其它工作。
