档案管理专员岗位职责（十二篇）

发布时间：2024-11-23 查看人数：87

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档案管理专员岗位职责

第1篇档案管理专员岗位职责

岗位职责:

1、按照集团的档案管理制度,严格执行档案的登记、编号和签收;、

2、对集团公文收发、系统审核、登记备案定期收集整理;

3、收集并整理集团档案入档、存档、调阅等相关日常工作;

4、监督、指导、检查集团各部门自存档案的管理工作;

5、指导各分子公司对档案、公文予以规范化管理,并组织档案人员交流培训。

任职要求:

1、档案学、行政管理、公共事业管理相关专业毕业;

2、有2年以上人事行政档案管理及文件管理经验;

3、耐性细致,具备较强责任心。

第2篇档案资料、样品管理岗位职责

（1）负责各类文件、书籍、规范、规程及标准的管理工作；

（2）负责技术资料及检测试验资料的管理工作；

（3）负责对内、对外资料的收发、记录及文件传阅工作；

（4）负责本工地试验室各种使用表格的印制及保管工作，办理各种书籍、规程和征订、核收工作；

（5）负责检测试验工作的收样、接样、登记及样品分类编号、保管工作；

（6）负责建立检测试验台帐，填写派样单并由此下达检测试验任务；

（7）负责建立有关的检测试验档案，负责每月、每季度、每年生产情况的统计并将有关统计结果报告主任。

第3篇综合档案管理岗位职责任职要求

综合档案管理岗位职责

综合档案管理专员北京汽车集团有限公司北京汽车集团有限公司 1. 负责公司印章(含领导名章)的管理

2. 负责公司文件、资料的传阅、收发管理

3. 负责公司涉密机要文件、资料的保密管理工作

4. 负责公司来电、信函、文件资料的归类登记管理工作

5. 负责公司接待服务、会务服务及会议室日常管理

6. 负责总经理办公室其他临时性工作

7. 负责公司领导交办的其他工作

综合档案管理岗位

第4篇档案管理师岗位职责任职要求

档案管理师岗位职责

岗位职责:

1.贯彻执行国家档案局有关规定，认真做好公司档案日常管理工作;

2.负责档案整理、编目、统计、编制等工作，妥善保管方便查找;

3.负责档案、资料调借和有效利用工作，严格履行交接手续;

4.应用电子网络编目检索、存储及调用档案，以文字、数字形式登记;

5.增强保密观念，做好档案安全保管情况。

任职资格:

1.十年及以上相关工作经验;

2.本科及以上学历，档案管理相关专业;

档案管理师岗位

第5篇资料档案管理专员岗位职责范本

1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。

2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。

3.负责生产方面的统计工作。

4.负责设备季度的评级整理。

5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。

6.负责本部室的考勤记载和管理。

7.负责技术资料的收集整理和归样。

8.完成领导交办的其他工作。

第6篇资料员档案管理岗位职责

工程资料员/档案管理员珠海市香洲正方控股有限公司珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第7篇项目档案管理岗位职责

岗位职责:

1.具体负责综合文秘工作,具体负责公文收文、发文、办文、档案管理、印章管理、公司证照的年检、换证及变更管理等工作;

2.负责完成后勤管理及会务接待等工作。

任职要求:

1.年龄50岁以下,具有行政管理等相关专业专科及以上学历;

2.具有3年及以上的相关工作经历;

3.具有公文写作能力;

4.能熟练操作办公软件;

5.中共党员优先。

第8篇票据、档案管理专员岗位职责范本

1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。

2.负责会计凭证的装订工作。

3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。

4.负责保管各种会计证件。

5.完成领导交办的其他工作。

第9篇工程档案管理主管岗位职责

1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。

第10篇差旅费用审核、档案管理与劳保病人费用结算岗位职责

1.根据财经制度规定，负责差旅费审核计算，掌握出差及进修人员归院情况，督促及时报账。

2.及时或按期办理托收工作，按权责发生制的会计基础进行结算，及时催收劳保病人欠费和旅行住院合同。

3.负责门诊收费收据的收发保管、领用登记，办理有关手续，保持完整。

4.管理会计档案。

5.对各个岗位的记账凭证提出规范化要求，进一步整理装订，每月终了，要整理各个岗位的会计资料，集中保管，年终办理决算后，应将全年的会计资料收集齐全整理清楚，分类排列，以便查阅，需要归档的会计资料应按有关规定及时归档。

6.负责医院门诊收费收据的收发保管、领用登记，办理有关手续，保持完整。

7.做好领导交办的其他工作。

第11篇人事职称职教档案管理专员岗位职责

1.负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作。

2.负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心地收集应归档的全部材料。

3.负责定期办理职工档案材料整理归档工作。