第1篇 行政管理专业岗位职责任职要求
职责描述:
1、建立、健全、推行和维护公司的各项行政管理体系;
2、负责公司印章管理;
3、对公司全员办公行为规范进行监督与检查;
4、做好公司的后勤服务工作，包括办公设备、项目食堂管理;
5、后勤费用的支付和控制;
6、物资采购:低值易耗品、日常办公用品等及其他物资;
7、协助负责公司级大型会议、活动的组织;
8、配合其他部门临时需要办理的事宜;
9、协助公司或其他部门领导开展工作。
任职要求:
1、年龄35周岁以下，统招本科及以上学历;
2、具有3年以上大型房地产公司行政工作经验，接待经验丰富;
3、具备行政管理工作相关知识，文笔优秀;
4、掌握计算机维修、网络维护、办公软件等it技能;
5、正直、敬业，善于沟通、形象好，具有较强感染力和亲和力。
行政管理专业岗位
第2篇 行政管理总监岗位职责
职位要求:
1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;
2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;
3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;
4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;
5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;
6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;
7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;
8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;
9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;
10. 领导交办的其他工作
任职资格:
1. 全日制本科学历;
2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;
3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;
4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;
5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。
第3篇 行政管理部长岗位职责任职要求
行政管理部长岗位职责
岗位职责:
1、负责总务、保卫、车队、医疗等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
2、负责公司相关行政管理类文件制订/审核/张贴/宣贯落实及重要合同/资料管理;
3、负责公司相关会务/旅游/娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
6、负责公司(“6s”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的 正常运行及质量保证，并予不断持续完善;
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
职位要求:
1、本科，企业管理等专业，五年以上中等规模企业行政经理岗位工作经验，制造业从业者优先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、车队、保卫、厂区环境等事务性管理工作;
3、良好的沟通和交流能力;及扎实的文字写作功底。
行政管理部长岗位
第4篇 人事行政管理主任岗位职责
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第5篇 行政管理岗位职责要求
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检
第6篇 行政管理专员岗位职责
职责描述:
1. 负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;
2. 负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;
3. 负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;
4. 负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;
5. 负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;
6. 负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;
7. 根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;
8. 协助公司员工活动的策划与执行;
9. 完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;
2. 大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;
3. 较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;
4. 做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;
5. 严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;
6. 良好的英语读写能力。
第7篇 房屋租赁行政管理部总监岗位职责
房屋租赁平台行政管理部总监岗位职责
岗位职责
参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
第8篇 管理行政经理岗位职责
岗位职责:
1、协助部门负责人筹划建设行政共享中心,并负责具体实施和落实。
2、负责建立后勤采购、会务服务、车辆管理、办公资产管理等共享功能模块的标准化服务流程,推进行政共享平台的规范化运营。
3、协助管理行政共享中心的日常运营和管理,及时协调解决共享服务出现的问题,确保向整个集团提供高效、优质的行政后勤服务。
4、负责定期收集、梳理行政共享服务的意见和建议,提出改善方案建议,持续提升共享服务水平。
5、负责领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,5年以上大型公司综合行政工作经验,具有行政共享中心系统搭建或管理经验优先考虑;
2、熟悉行政管理主要功能模块工作,熟练使用officeppt日常办公软件;
3、较强的逻辑思维能力和公文写作能力;
4、较高的职业素养,执行力强;
5、能承受较强的工作压力,具有吃苦耐劳和奉献精神。
第9篇 办公行政综合管理岗位职责
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第10篇 物业后勤行政管理岗位职责任职要求
物业后勤行政管理岗位职责
岗位职责
1、负责公司华南区域日常行政事务的管理，其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保沟通渠道畅通，建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核;
6、上级领导安排的其他工作项。
任职资格
1、五年以上企业行政管理工作经验;
2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;
3、有很强的管理策划及沟通协调能力，有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;
4、有善于发现、分析和解决问题的能力;
5、有强烈责任感，能坚持原则，敢抓善管;
6、有良好的亲和力和压力承受能力;
7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律;
8、有银行及相关金融机构从业经验者，优先。
第11篇 波兰项目行政管理职位描述与岗位职责任职要求
职责描述：
1、负责与合资方进行工程项目总协调，保证按期、按质完成工程项目建设。
2、根据工程规模配备参与人员，安排项目实施全过程，协助公司采购部进行产品的选型和采购，负责项目成本及费用的整体核算。
3、负责国内、国外项目情况信息报送工作，如各类计划、节点信息和临时信息;
4、协助处理协调事务，对项目各类文件进行归档;
5、协助办理项目所需各类资质、资格证书;
6、.负责项目进展情况进行监督
任职要求：
1、全日制本科以上学历，化工专业背景或石油化工，机械，热能工程专业教育背景；
2、具有化工新项目建设经验优先；
3、具备较强的学习领悟能力，良好的语言沟通，以及协调、组织和团队建设能力；
4、有一定的计算机应用能力熟练使用office、autocad等应用软件。
6、熟练使用波兰语、英语。
7、熟悉波兰当地的人文、政策、法律法规等。
第12篇 行政与人力管理岗位职责
人力资源与行政管理岗(浙江华东建设工程有限公司) 中国电建集团华东院 中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司,中国电建,中国电建集团华东院,华东中国电建,华东院,电建 一、岗位任职资格
学历要求:本科以上学历;
专业要求:劳动与社会保障专业、人力资源管理、行政管理、公共关系管理等相关专业;
具备人力资源薪酬社保等方面专业知识,具有良好的文字功底,擅长写作;
熟练掌握office系列办公软件,良好的的数据分析汇总能力;
具有强烈的团队意识、开拓创新精神、高度敬业、责任感强,执行力强;做事认真细心、有良好的抗压能力和责任心;
良好的职业道德、遵纪守法、爱岗敬业、诚信尽责。
二、岗位工作内容
人力资源管理相关工作;
办公室行政管理工作
