第1篇 行政管理部长岗位职责任职要求
行政管理部长岗位职责
岗位职责:
1、负责总务、保卫、车队、医疗等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
2、负责公司相关行政管理类文件制订/审核/张贴/宣贯落实及重要合同/资料管理;
3、负责公司相关会务/旅游/娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
6、负责公司(“6s”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的 正常运行及质量保证，并予不断持续完善;
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
职位要求:
1、本科，企业管理等专业，五年以上中等规模企业行政经理岗位工作经验，制造业从业者优先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、车队、保卫、厂区环境等事务性管理工作;
3、良好的沟通和交流能力;及扎实的文字写作功底。
行政管理部长岗位
第2篇 行政管理储备岗位职责
岗位职责:
1、公司企业文化建设及组织各类活动、庆典、年会等;
2、办公室管理;
3、会务管理;
4、员工劳动合同签订、续签与管理;
5、员工档案管理;
6、与其他部门沟通协调,做好上传下达工作;
7、制定、监督、执行公司的管理规章制度;
任职资格:
1、行政管理、工商管理专业,大专以上学历;
2、一年以上同岗位经验;
3、喜欢行政类工作;
性格活泼,善于沟通协调
宽广的职业生涯发展舞台是肯定的;
六险一金那是必备;
节日福利、各种聚餐、旅游、轰趴少不了;
优美的办公环境只是基本要求;
只要你有才你就来,进贸通等着你哦。
第3篇 行政人事部资质管理专员岗位职责
标题行政人事部资质管理专员岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责公司人员资质、业务资质的申请。
2、根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。
3、负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。
4、负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。
5、负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。
6、负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。
7、负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。
8、负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。
9、负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。
10、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。
11、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。
12、完成上级交办的其他工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
第4篇 某物业管理处行政助理岗位职责
物业管理处行政助理岗位职责
1、在管理处主任领导下,负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。
2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。
3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。
4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。
5、负责管理处各部门员工的考勤、考核,及工资表的编制、报批。
6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。
7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。
8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务,安排行政会议和办公会议,做好各项议记录,编写会议纪要,定期提交月度工作总结。
9、负责考核以及各项工作的督办检查。
10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。
11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作,及时整理客户意见及回访记录。
12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。
13、负责文件管理工作,做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。
14、完成上级交办的其他工作。
第5篇 某物业管理处行政文员岗位职责
物业管理处行政文员岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:行政文员在管理处主管副经理的指导下,负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任务和职责:
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。
2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。
3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。
5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。
6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。
7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。
8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。
9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。
10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。
11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。
12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。
13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。
14、负责员工入职、强化、在职培训。
15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。
16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。
17、完成领导交办的其它工作。
第6篇 某管理处行政文秘岗位职责
管理处行政文秘岗位职责
1.按照本部门要求协助物业总经理处理一般文书工作;
2.负责有关文件及管理等方面的指示、规定、通告及通报的收发工作,并作好记录及其存档工作,和送交有关人员传阅、签收;
3.定期整理本部门各类文档,所有文件资料按归档范围和目录进行整理;
4.负责档案文件、资料的借阅或复制的登记、管理工作;
5.负责文件的传阅承办、督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜;及时传递公司本部门上报文件及领导批复意见;
6.负责会议通知、议程安排、签到、会议记录、纪要等工作;
7.员工工资的核算;
8.员工社会保险月度增减变化的汇总;
9.办公用品的采买;
10.完成上级领导交办的其他任务。
第7篇 医疗行政管理岗位职责
1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;
2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;
3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;
4. 能适应经常出差
职位要求:
1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;
2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;
3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;
4、具备较强的管理、组织、协调能力;
5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。
第8篇 行政与人力管理岗位职责
人力资源与行政管理岗(浙江华东建设工程有限公司) 中国电建集团华东院 中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司,中国电建,中国电建集团华东院,华东中国电建,华东院,电建 一、岗位任职资格
学历要求:本科以上学历;
专业要求:劳动与社会保障专业、人力资源管理、行政管理、公共关系管理等相关专业;
具备人力资源薪酬社保等方面专业知识,具有良好的文字功底,擅长写作;
熟练掌握office系列办公软件,良好的的数据分析汇总能力;
具有强烈的团队意识、开拓创新精神、高度敬业、责任感强,执行力强;做事认真细心、有良好的抗压能力和责任心;
良好的职业道德、遵纪守法、爱岗敬业、诚信尽责。
二、岗位工作内容
人力资源管理相关工作;
办公室行政管理工作
第9篇 某小区管理处行政主管岗位职责
小区管理处行政主管岗位职责
行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。
2、负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。
4、负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。
5、负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
6、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。
7、负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。
8、负责主任交办的其他各类工作。
第10篇 办公行政综合管理岗位职责
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第11篇 管理行政岗位职责任职要求
职责描述:
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本，满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作，加强采购的计划性，完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度，按照时间节点要求，及时采购、安装到位办公设备和物品，做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产，盘活存量资产，实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点，对固定资产实际使用情况进行核实，做到账实相符，对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境，保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查，确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品，协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作，服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅，以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
3、年限要求:具有3年以上相关工作经验，有大型企业同等岗位经验者优先;
4、技能要求:熟悉采购相关知识，具有较强的价格谈判能力，对资产管理较深的认识。
管理行政岗位
第12篇 服务公司行政管理部总监岗位职责
科技服务公司行政管理部总监岗位职责
1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;
3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;
4)掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报;
5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;
6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;
7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件;
8)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
9)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
10)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查;
11)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求;
12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;
13)定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决;
14)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
15)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。
