第1篇 办公室经理-岗位职责
一个单位的办公室经理属于企业的中高层管理人员,平日的工作中都有哪些岗位职责,以下为详细的办公室经理岗位职责的范文,仅供参考。
1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;
3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;
8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;
9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
第2篇 总经理办公室主任岗位职责范文
总经理办公室主任岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
第3篇 办公室经理岗位职责
岗位职责:
1、 负责研发中心日常人事行政管理工作;
2、 按照上级有关政策法规,管理研发中心工作,重点负责学科建设、学术梯队建设和管理工作,实现研究中心发展目标;
3、 抓好研发中心的考核、奖惩等工作,安排日常行政事务工作,负责制定行政工作计划,并组织实施,组织有关集体活动;
4、 督促和检查研发中心文书档案的建立和管理工作;
5、 抓好研发中心办公室的思想建设,不断提高办公室人员的职业素质及业务水平,强化服务意识。
任职资格:
1、 本科或以上学历,具备五年以上行政管理经验;
2、 具有较强的组织领导、文字撰写和语言表达能力以及协调公关能力;
3、 熟悉国家重大政策、法律、法令、法规,有丰富的行政管理知识;
4、 具有开阔的视野和较强的创新意识、大局意识和服务意识;
5、 要求英语六级以上,良好的听说读写能力,口语流利,与外籍专家交流无障碍;
6、 有国际交流工作经验或英语专业背景者优先。
第4篇 总经理办公室主任岗位职责要求
总经理办公室日常管理工作
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
企业文化建设
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。
3.网站建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、oa、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。
行政管理工作
1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
2.起草公司文件报告。
3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5.负责组织公司重要来宾的接待工作。
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
后勤管理
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。
总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作
第5篇 办公室总经理岗位职责要求
1.全面负责办公室工作文秘、行政、安保等各项工作。
2.负责办公室的人员招聘、岗位设置、职责设定等。
3.负责指导、监督、评估办公室副总经理的工作。
4.为公司领导出谋划策,担当助手作用。
5.负责办公室前瞻性、创新性工作的筹划。
第6篇 总裁办公室高级经理岗位职责、任职资格
总裁办公室高级经理岗位职责及任职资格
1.岗位名称:高级经理1人
2.岗位职责:
(1) 负责公司行政事务管理工作;
(2) 负责公司人力资源管理工作;
(3) 负责与母公司、集团公司有关部门的联络;
(4) 负责公司信息管理工作;
(5) 兼任北京代表处首席代表,负责北京代表处各项事务管理工作;
(6) 其他相关工作。
3.任职条件:
(1) 大学本科及以上学历;
(2) 熟悉企业行政办公及人事管理程序,具有良好的文字表达能力和英语对话能力;
(3) 具有10年以上行政办公或人事管理工作经验;
(4) *党员;
(5) 具有较强的组织协调和沟通能力,有较强的团队意识和责任心。
第7篇 企业总经理办公室岗位职责-范本
企业总经理办公室岗位职责范本
直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;
2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;
17.完成公司领导交办的其他工作任务;
第8篇 学院校总经理办公室秘书工作岗位职责
学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责
办公室秘书在办公室主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务工作。
一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
二、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
三、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
四、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
七、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
九、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
十、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
十一、完成领导交办的其他工作。
第9篇 某地产公司总经理办公室主任岗位职责
地产公司总经理办公室主任岗位职责
1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判。
2、负责内、外部宾客接待和行程安排。
3、负责各类会议筹备、协调和落实。
4、负责公司行政和后勤工作的协调与管理。
5、负责检查监督行政制度,维护公司良好的工作秩序。
6、负责公司车辆使用调度,提高车辆调配使用的合理性。
7、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调,提高员工精神内涵。
8、负责完成上级交办的其它各项工作。
第10篇 装饰公司:总经理办公室岗位职责
装饰公司总经理办公室岗位职责
部门名称:总经理办公室
直接上级:总经理
主要职责:
1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。
2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。
3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。
4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。
5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。
6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。
7、对公司文件及档案资料监督和管理。
8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。
本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第11篇 酒店总经理办公室秘书的岗位职责
酒店总经理办公室秘书的岗位职责
1、执行总经理的工作指令,向总经理请示和报告工作。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告,总结、计划等公文函件,负责审核由各部门起草的对外文函。
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行业市场动态,为领导当好参谋。
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作,处理有关来电、来信等信息,分类整理,做好记录及时上传下达。
7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
8、负责送阅总经理阅批的文件,派发总经理签发、批示的文件、通知等。
9、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
10、根据总经理的指示做好工作安排,来访接待等有关事宜。
11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要用印的文件、材料和报表,经主管领导签字并登记后用印。
12、完成总经理交办的日常行政事务工作。
第12篇 学院校后勤总经理办公室主任工作岗位职责
学院(校)后勤总经理办公室主任工作岗位职责
总经理办公室主任是在总经理领导下,协助总经理处理总公司的日常行政事务工作。
一、按照总经理办公室的职责范围,主持全室的日常行政工作。
二、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好会议记录,负责督促检查会议决议执行情况,当好总经理的助手和参谋。
三、在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排月度主要活动日程表。
四、根据总公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责总公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、掌握全公司综合统计工作,负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作。
八、检查、指导各中心(部门)员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
九、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
十、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,提出处理意见,为领导决策时提供参考。认真做好总公司领导交办的其他工作。
