第1篇 行政部经理岗位工作职责
1、负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
4、负责监督、管理公司印章的使用;
5、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
7、负责公司日常法务工作;
8、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
9、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
10、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;
11、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
b、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系
第2篇 行政部经理安全岗位职责
1、遵守企业各项规章制度，落实本部门各项安全防范措施。
2、根据企业发展目标，参与制订公司安全发展及服务需求规划，分阶段实施。
3、负责市场范围内安全管理制度的建立与实施监督。
4、监督并参与市场安全物资及设备的采购与招标工作。
5、负责企业员工宿舍、食堂、维修、综合管理的全面监督与管理。
6、全面监督检查后勤人员履行岗位职责情况，做好考核、考勤工作。
7、加强消防安全教育，定期检查所属部门、区域、消防安全情况，防患未然。
第3篇 物业公司行政人事部经理岗位职责7
物业公司行政人事部经理岗位职责(七)
一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。
二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章
三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。
四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。
五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。
六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。
七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。
八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。
九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。
十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。
十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。
十二、按时上交工作报告及规定报表。
十三、做好上级领导交办的其它事项。
第4篇 行政部经理助理-岗位职责
每一个部门的经理助理岗位,都是以协助部门经理做好部门内部日常事务相关工作为主,具体的岗位职责要根据根据的实际需求而定,以下整理了行政部经理助理岗位职责,可供参考。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
第5篇 a公司行政人事部经理岗位职责
e公司行政人事部经理岗位职责
直接上级:副总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
岗位要求:
1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康
2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力
3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。
职责:
1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。
2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。
4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。
5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。
6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。
7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。
8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
14、后勤管理
15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
第6篇 物业公司人事行政部经理岗位职责3
物业公司人事行政部经理岗位职责(三)
1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作
2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。
3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。
4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。
5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。
6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。
7、负责对员工个人档案的科学管理。
8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。
9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。
第7篇 人资行政部经理岗位职责
人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司, 1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;
3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;
4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;
6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;
7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;
8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;
9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
第8篇 公司行政人事部经理岗位职责任职资格
公司行政人事部经理岗位职责及任职资格
岗位名称
行政人事部经理
职务等级
经理级
人员编制
1人
直接上级
总经理
直接下级
下属各级职员
定级工资
职务代理人
管辖范围
公司所有行政事务及人力资源工作
任职资格
1、性别:不限
2、年龄:30-45岁
3、学历:本科以上
4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。
5、基本要求:
①具有良好的道德品质和企业意识;
②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。
③具备较强的领导能力,判断和决策能力。
6、特殊技能:
①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。
主要岗位职责
1.负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。
2.负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。
3 .协助总经理决定公司劳动人事政策。
4.就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。
5.负责人事和行政各项工作的审查和批阅。
6.负责与各相关政府部门的外联工作。
7.负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。
8.负责本部门费用的审批和控制。
9.负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。
10. 完成总经理交办的其它工作事宜。
第9篇 商街物业行政人事部经理岗位职责
步行街物业行政人事部经理岗位职责
上级:物业总/副总经理
1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;
2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;
3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;
4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;
5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;
6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;
7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;
8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。
9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;
10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。
12完成公司领导交办的其他工作。
第10篇 行政部经理工作岗位职责
本文是一篇行政部经理岗位职责,各位行政部经理如想了解这方面的资讯,可以详细阅读本文。
一、在经理(制度职责大全经理)的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助集团领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草以集团名义发出的行政公文。
三、协助集团领导组织、安排集团会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向集团领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助集团领导做好集团内部各部门的考核、监督及协调工作。
六、配合集团人力资源经理(制度职责大全人力资源经理)的工作。
七、参与集团形象策划、做好宣传工作。
八、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
九、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、参与招聘本部工作人员工作,负责本部人员岗位责任制的制定,并做好平时考核工作。
十一、负责来客来访的接待工作。
十二、完成总经理(制度职责大全总经理)交办的各项工作。
第11篇 行政人事部经理岗位职责范本
行政人事部经理岗位职责
职务:行政人事部经理
呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级:行政人事部所有员工
一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
二.人事工作:
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。
3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。
5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。
6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。
三.培训工作:
1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)
2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)
3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络工作。
6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。
7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
第12篇 x地产物业公司行政人事部经理岗位职责
地产物业公司行政人事部经理岗位职责
1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
