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岗位职责说明书:项目公司文员(6篇范文)

发布时间:2023-07-02 07:00:23 查看人数:54

岗位职责说明书:项目公司文员

第1篇 岗位职责说明书:项目公司文员

项目公司文员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称文员所属部门综合办岗位职等

直接上级综合办主任直接下属无

岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;

职责描述

重点工作

1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;

3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

一般工作

1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;

2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

3.保证文件档案的完整性;

4.确保信息传递的及时性及准确性;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;

能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;

知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;

关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

第2篇 项目行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责资料收集整理、汇编归档

2、协助政府办事网网上数据对接、分类、整理

3、与网站后端开发人员配合,高质量完成全协调全区各部门、社区的网上协调工作

4、完成上级文件的分解、归纳、具有一定的总结能力

5、负责其他网上群众工作相关的职责和领导交办任务

【岗位要求】:

1、男女不限,年龄24-35岁,统招大专及以上学历;

2、计算机相关专业,熟练掌握计算机操作优先;

3、有1年以上的工作经验,总结能力强;

4、具备较强文字功底。

第3篇 物业项目收费员兼文员岗位职责素质要求

物业项目收费员兼文员岗位职责及素质要求

a、岗位职责

*负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,财表相符,钱银相符,对拖欠费用应及时催收;

*办理银行托收,核对托收划款情况。负责管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账;

*按时编制员工考勤、餐补等报表,代发管理处人员的补贴、绩效工资;

*负责办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销;

*协助客户管理员清缴前期欠费,及时编制收、欠费清单并注明可知的欠费原因,使欠费尽早收回;

*完成管理处日常文字处理工作,传达各种往来文件并及时整理归档。

*做好管理处工作例会记录,及时拟定会议纪要、周报、月工作总结、年度工作报告。

*按时核算管理处人员考勤,记录员工存假、补休假情况,负责办理管理处人员入离职相关手续。

*负责办公用品和各类表格的保管和发放,对存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。

*负责对本专业qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评;

*负责做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本专业的其它各项工作目标。

*完成管理处主任交待的其它任务。

b、素质要求

*文秘或相关专业中专或以上学历;

*熟悉物业管理行业财会工作,有相关工作经验。

*具有较强的专业文秘水平,2年以上工作经验;

*熟练操作办公自动化软件。

第4篇 中海项目部文员岗位职责

中海花园项目部文员岗位职责

1、认真完成监理部与公司、业主、总包商、分包商等图纸、资料、文件收发管理工作(包括电子文件),使文件存档、发放体系(包括电子文档)保持高效、正确运行;

2、进行监理部重要文件的备份工作;

3、进行会议通知;

4、及时办理监理部内部传阅、复印手续,认真完成文件、资料传阅及归档工作;

5、及时完成监理部内部文字打印工作;

6、完成监理部的接待工作;

7、及时记录晴雨表;

8、及时收集并记载工地大事记;

9、协助完成监理竣工资料的整理;

10、完成项目总监(或代表)安排的其它工作。

第5篇 项目文员岗位职责

岗位职责:

该岗位是事业部对项目运营质量管控的岗位,具体包括:

1、确保所负责项目的客户要求的达成,不断提升客户满意度;

2、监督项目运作质量指标的完成,对不达标项目进行整改,并持续跟进;

3、确保仓库管理机制的建立和执行,货品的合理布局,5s的严格执行,人员操作的准确度和效率的不断提升,库存盘点的无差异;

4、确保客户要求的运输时效和质量的达成;

5、梳理优化项目运作流程并保证流程的执行;

6、制作提交管理报表,分析目标差异,跟进整改措施的执行;

7、确保收入费用的及时收付。

岗位要求:

1、具有物流行业2年以上工作经验,悉物流行业各个模块

2、较好的沟通协调能力

3、电脑使用熟练,excel报表制作熟练

4、大专以上学历

第6篇 项目助理文员岗位职责

项目助理/文员 兴禾自动化 深圳市兴禾自动化有限公司,兴禾自动化,兴禾 岗位要求:22-30岁,中专或以上学历,2-3年以上工厂文职工作经验,办公软件熟练,做事细心有责任,条理清楚,沟通表达能力强。

岗位职责:1.负责部门常规事务性工作的安排与处理;

2.负责对接采购或计划跟催部门所需生产物料,并及时汇报上级相关跟进进度;

3.部门来访客户的协助接待以及领导安排的其它事务性工作;

岗位职责说明书:项目公司文员(6篇范文)

项目公司文员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称文员所属部门综合办岗位职等直接上级综合办主任直接下属无岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;职责描述…
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