行政行政文员岗位职责（20篇范文）

第1篇 行政行政文员岗位职责

岗位职责

1、公司日常行政管理的运作(包括文件起草、发文、合同处理等);

2、负责公司人员培训计划的编制和组织开展;

3、负责公司资产管理(包括台账维护、资产盘点等);

4、负责各类会务的安排接待工作;

5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、文案制作和活动策划主持安排。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、无工作经验要求;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

第2篇 公司行政处主任岗位职责4

公司行政处主任岗位职责(四)

1、在总裁办主任的领导下,负责公司的行政后勤管理和文书档案工作;

2、负责起草公司行政综和性文件,负责审核公司其他部门发出的文件;

3、负责组织公司各类活动和会议的组织工作,做好会议记录并起草会议纪要,及时落实会议精神;

4、负责公司内部的防火,防盗及交通等安全管理工作;

5、负责做好车辆的调配,维修和管理工作;

6、负责做好公司印章,介绍信,档案,图书资料的管理工作;

7、负责公司对外宣传,联系工作;

8、完成公司领导交办的其他工作.

第3篇 别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

第4篇 装饰工程公司行政部副经理岗位职责

装饰工程公司行政部副经理岗位职责

1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。

2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作则,带头执行。

3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。

5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。

8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

第5篇 行政副院长岗位职责范本医疗卫生事业

1.在院长领导下,分管全院的行政、基建和总务工作。

2.负责组织拟定医院各项工作制度,并经常督促检

第6篇 人事行政经理岗位工作职责

职责一:人事行政经理岗位职责

行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

16、其它突发事件处理和领导交办的工作。

职责二:人事行政经理岗位职责

人事方面:

1、 组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、 组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、 根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、 完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。

7、 负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、 与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1、 组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、 管理公司行政资产及车辆的管理。

3、 编制年度行政费用预算并监督实施。

4、 妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。

5、 根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

职责三:人事行政经理岗位职责

1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。

5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

第7篇 酒店行政主管岗位工作职责

职责一:酒店行政主管岗位职责

1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。

2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。

3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。

4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。

5、根据部门实际情况,有权增减服务员和调动他的工作。

6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。

7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。

8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。

职责二:酒店行政主管岗位职责

1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。

2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。

5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。

6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。

12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。

15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。

16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。

17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

职责三:酒店行政主管岗位职责

(1)负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

(7)负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

(8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

第8篇 销售行政专员岗位工作职责

职责一:销售行政专员岗位职责

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。

4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。

7.负责年度客户满意度的调查与分析。

8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。

职责二:销售行政专员岗位职责

1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;

3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;

4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;

6、定期撰写人员管理分析报告;

7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;

8、完成领导下达的其他事务性工作。

职责三:销售行政专员岗位职责

1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;

3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;

4、销售团队激励短信的撰写和发布。

职责四:销售行政专员岗位职责

1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;

3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

4、日常数据报表统计

第9篇 富悦酒店行政总厨岗位职责

富悦酒店行政总厨岗位职责

职责:行政总厨级别:

汇报给:餐饮部总监/执行副总/总经理

职位监督:中厨厨师长/各职能部门主管/西厨厨师长

职责范围:

1、核查厨房每日工作,确保卫生区域卫生、防疫、整洁。

2、制定vip零点等宴会菜单。

3、成本控制节点的落实。

4、沟通楼面所有工作事项。

5、培养、培训厨房员工队伍建设。

6、制定并落实厨房各项规章制度。

7、制定并落实厨房工作流程,管理厨房正常运作。

8、定期推出新宴会单。

9、制定绩效考核管理规章。

10、强调保养职责,督导员工遵守行业健康和安全法规、政策和程序,维持一个安全可靠的工作环境。

11、制定厨房员工工作指南手册。

主要职责:

1、核查每日厨房各项工作,掌握原材料库存信息。

2、监督每日厨房环境整洁度、安全度。

3、监督、督导、主管、中、西厨厨师长日常工作安排。

4、协调厨房各部门工作衔接。

5、出席并参加酒店中层领导会议。

6、制定培训日程、培训课程。

7、严格落实厨房规章制度的实施。

8、提供安全的、美味的、独特的宴会菜品给酒店所有顾客。

9、有任何困难、顾客意见或其他信息,及时向中层、高层领导汇报,与其协调。

10、指导厨房各工种、各职能部门主管日常工作,增加其技术含量,提高其整体水平。

工作摘要:

1、召集厨房职能部门、厨师长、主管、督导每日例会,协调解决各种工作事宜。

2、负责任何有关厨房和宴会运作的会议和培训课程。

3、协调前厅楼面人员与厨房人员的有效沟通,确保信息在厨房全体职能部门内的流畅性。

4、负责管理宴会出品的准备,保证出品的最高品质。

5、制定并落实各种宴会的菜单搭配方案。

实质性的职责和责任

1、为酒店、厨房不断完善各项工作并承担责任。

2、坚持并有效落实贯彻酒店行为准则,具体落实到全体厨房部。

3、坚持并有效的贯彻企业文化到每一位厨房员工。

资格要求、必需的能力:

1、专业课程、管理课程、培训课程的高效制定。

2、五星级酒店厨房管理规章的制定并有效落实到位。

3、优异的协调沟通能力,组织和时间管理技能。

4、优异的专业技能,教授技能。

5、发展、发挥员工的创造力。

6、制定厨房各种质量标准,以酒店和顾客为中心。

资格条件、经验:

1、在五星级酒店相同职位工作2—3年以上。

2、督导的员工数量:全体厨房员工。

3、直接职位监督:中、西餐厨师长、主管、督导。

4、间接职位监督:全体与厨房有关部门。

追求结果:

1、设置更高的业绩标准。

2、设立更富挑战性的目标。

3、为能获得持续的提高、完成业绩和维护厨房日常工作而努力。

了解酒店:

1、明确全体员工对企业文化的理解。

2、明确全体员工对菜品质量的追求准则。

3、明确全体员工对成本核算的认知。

4、明确每一个厨房员工的工作目标。

5、确保每一个厨房员工了解酒店设施设备的运用及其安全性。

6、提供各种信息、相关超前工作信息,促进员工工作技能的提高。

7、明确厨房各职能部门的有效配合,有助于确保厨房工作的安全有序。

第10篇 财务行政主管岗位职责职位要求

岗位职责：

1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理分配资金；

2. 建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；

3. 加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金 使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；

4. 依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；

5. 负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；

6人事行政基础管理工作（人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等）

职位要求：

1、大专及以上学历（优秀者可适当放宽条件）

2、熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验

3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用ms office办公软件，熟练使用财务应用软件

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第11篇 行政总厨岗位职责规范

行政总厨 工作计划：

①、根据餐饮部的经营目标、方针和下达的征税指标，负责各餐厅的菜单筹划更换，负责产品规格的制订。

②、对大型的、重要的宴会、酒会、冷餐会亲自制订菜单，亲自制定进货计划和生产安排，并进行检查和督导，保证获得信誉和盈利。

③、根据市场情况，作好食品节和食品周的计划。同时根据厨房的技术情况、市场货源情况、库存情况作好特选菜和推销菜的筹划。

④、根据销售和预测，作好日常生产量的下达计划，严格控制库存和剩余食品。

⑤、制订厨房生产运行程序的工作和工作规范。

⑥、根据产品要求，组织制订原料的质量规范并对采购部门提出上述要求。

⑦、制订新产品开发，试验和运用方面的计划，树立本店的餐饮风格。

⑧根据生产要求，制订厨房设备、工具、用具的更换添置计划。

⑨负责菜肴的规格制度，组织制定标准菜谱或分别制订各流程的生产规格，并以此来检查生产规范。

⑩制订厨师的业务培训计划。

行政总厨组织管理：

①、组织和指挥厨房工作，监督食品制备，按规定的成本生产优质产品，满足顾客需求。

②、计划各餐、督导，检查协调各厨师长的工作，负责对他们考核，评估。

③、根据各厨房的生产特点，编制工作时间表，检查下属出勤情况。

④、根据厨师的业务能力和技术特长，决定各岗人员的安排和调度工作。

⑤、根据酒店要求，制订厨房工作的规章制度和直接下属的岗位职责。制订各项工作的控制、检查表。

行政总厨食品制作：

①检查开餐前的各项准备作。

②检查食品制备方法和操作规范。

③检查各份菜肴的数量规格。

④对已烹调的菜肴品尝试味。

⑤检查装盘规格和盘饰要求。

⑥检查生产过程中的卫生情况。

⑦检查出菜肴速度和温度。

⑧指导厨师长和厨师做精细的烹调。

⑨对食品原料的利用，贮藏进行检查控制，保证菜肴符合成本核算。

行政总厨食品销售：

①、定期征求餐厅对产品质量和生产供应方面的意见，并将意见实施解决。

②、对直接下属与餐厅协作的原则和要求，并进行协作方面的指导。

③、重视客人意见，处理客人对厨房生产方面的投诉。

行政总厨其它方面：

①、负责厨房生产任务的安排和协调。

②、负责对厨房环境和生产过程中的安全检查。

③、检查员工的仪容仪表和个人卫生，使之符合酒店的要求，提醒员工遵守员工守则，并对他们的行为负责。

④、做好厨师的技术档案工作的行为负责。

⑤、监署有关工作方面的报告与申请。

第12篇 证券行政岗位职责

工作职责:

1、负责行政报销、采购、前台接待等工作;

2、负责人事入离职办理,材料收集及考勤管理;

3、负责协助支持招聘工作;

4、负责市场部活动的沟通协调工作;

5、支持并完成主管及部门领导交办的其他任务。

任职资格:

1、统招本科学历或以上,海外留学背景优先考虑;

2、沟通表达能力和快速学习能力突出 ;

3、有相关工作经验优先考虑。

第13篇 办事处行政专员岗位职责

岗位职责:

1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

5、负责公司行政后勤保障工作。

6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

任职资格:

1、熟悉国家相关法律、法规、人事劳动政策;

2、良好的语言表达和沟通能力;

3、有人力资源工作经验优先;

4、有系统集成类公司工作经验优先。

第14篇 行政中心岗位职责

行政中心总监 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作

第15篇 品牌行政经理岗位职责

行政品牌中心副总经理 一、负责发挥上级参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据上级指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 一、负责发挥上级参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据上级指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

第16篇 某物业项目保安部行政助理岗位职责

物业项目保安部行政助理岗位职责

岗位名称:行政助理

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编 、收发和接待工作。

岗位职责:

*在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

*负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

*做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

*协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。

*负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。

*管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。

*每月按计划做好正式工考勤统计和工资报表。

*做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

*完成领导交办的临时性工作。

第17篇 物业行政文员岗位工作职责

职责一:物业行政文员岗位职责

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

职责二:物业行政文员岗位职责

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

职责三:物业行政文员岗位职责

一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

七、完成上级交办的其他工作。

职责四:物业行政文员岗位职责

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;::协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

职责五:物业行政文员岗位职责

1.服务工作安排,遵守员工纪律,上班时仪表整洁,精神饱满。

2.负责物业分公司内部公文、资料的修改、校对、打印和分发。

3.负责对外来公文签收、登记,并按总经理的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅,完成物业分公司与相关业务部门的信息传递工作。

4.负责办公室各类文件、资料档案的清理、保管,并按保密原则查阅管理。

5.按有关规定保管、使用公司行政印鉴与专用印鉴。

6.负责员工入职、离职手续的办理和每月考勤、人事报表的统计工作。

7.物业分公司日常办公用品的采购、固定资产的盘查,公司电脑、打印机、复印机的保养及维修。

8.安排公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。

9.完成上级交办的其他临时任务。

第18篇 出纳行政岗位职责

岗位职责:

一、行政:

1、负责办公用品的请购与管控;

2、企业各类活动行政协助;

3、日常办公环境的管理;

4、公司交办的其他人事行政工作。

二、出纳:

1、负责各项费用的收取;

2、每日各项收支及时记录、账实相符无差错、按要求及时报送财务数据;

3、员工报销、采购的原始凭证的审核、审批;与财务共同审核无误后安排打款;

4、及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款相符。

5、企业备用金管理、发票管理;

3、公司交办的其他财务工作。

任职资格:

1.会计、审计等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;

3.具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;

4.能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);

5.工作认真、负责;

6.具备良好的职业道德水平。

第19篇 地产行政行政经理岗位职责

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

第20篇 行政统计岗位职责

岗位职责:

1、管理部门资料文件,负责存档及日常管理。

2、根据部门要求,对应收、应付及材料成本等相关数据进行统计、计算与分析。

3、协助采购部门数据管理及付款审核申请工作。

4、协助项目部申请项目发票和其他工作。

5、完成上级领导交待的其它工作任务

任职资格:

1、大专及以上学历,数学、会计、统计学相关专业毕业尤佳,有统计证或会计证者优先。

2、责任心强,有较好的逻辑思维和表达能力。

3、能熟练应用办公软件和excel计算公式进行数据处理和图表分析;对数字敏感,喜爱数据分析工作;

4、有较好的沟通能力与服务意识,能发挥部门协调和综合管理职能作用;

5、有工程管理部门统计工作经验者优先考虑;