工程部文员岗位职责说明书（16篇范文）

第1篇 工程部文员岗位职责说明书

岗位名称:

集团(工程部)文员

岗位编号:

直属上级:

工程部主任

所属部门:

集团(工程部)

工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:

负责工程项目文件资料整理工作。

工作内容:1、负责工程部文秘及资料归档工作,归档包括电子板的存档,并进行分类编目。2、负责基建工程流程资料归档,,内容包括合同、询价、议价、论证、需求部门报告等。基建项目日常形成的文件、来往资料整理后移交资料员归档。基建工程视情况可以保留复印件。3、供应商资料管理,产品质量资料、商务资料(含资质、代理证等有关证件);4、行政管理方面的文件归档及编目装订工作;5、过程审批程序的有关审批手续办理(合同、询价、比价、论证等);6、报帐的相关手续及办理;7、组织整理基建项目资料归档,保证基建资料的延续性和安全性;8、根据评估要求整理相关资料;9、根据集团学年目标要求整理文档;10、完成交办的其它工作。权限与责任:权限:1、对工程部文件有管理权责任:1、协助部门工作制度、工作流程的制定和修改工作2、协助完成部门年度、月度工作计划的拟定3、对机密文件内容保密负责。4、对所保管的材料、证件等负责。

与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通,并提出建设性的意见

同级沟通:与各部门员工进行工作协调与交流

所予下级的指导:

岗位资格要求:教育背景: 大专以上学历工作经验:2年以上相关岗位工作经验

岗位技能要求:专业知识: 能力与技巧:工作责任性强,尽职尽责;有较强的人际沟通能力;服务意识强。

第2篇 工程部文员岗位职责10

工程部文员岗位职责(十)

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

第3篇 酒店工程部文员岗位职责和任职条件

酒店工程部文员岗位职责及任职条件

一、岗位名称:文员

二、直接上级:工程部经理

三、直接下级:无

四、岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

五、任职条件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。

第4篇 酒店工程部文员岗位职责5

酒店工程部文员岗位职责(五)

一、岗位名称:文员

二、直接上级:工程部经理

三、直接下级:无

四、岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

五、任职条件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。

第5篇 工程部文员岗位工作职责

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

第6篇 酒店工程部文员岗位职责素质要求

酒店工程部文员岗位职责与素质要求

岗位职责:

1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;

2)参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

3)协助部门经理接待和处理有关的客人和事情,谈话和气、热情、礼貌;

4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格;

5)负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅;

6)负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项;

素质要求:

1)办事严谨,快捷高效,保守秘密。

2)自然条件:22岁以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情绪稳定。

3)文化程度:工程或外语专业大专以上。

4)外语水平:

5)工作经验:在外资企业或高星级酒店工作二年以上。具有工程技术方面的一般性的知识。了解工程部在酒店的地位和作用,熟识办公室日常业务,设备分档,能熟练使用电脑。

第7篇 zz酒店工程部文员岗位职责

酒店工程部文员的岗位职责:

1、努力完成总工程师交办的各项事务,对酒店的通知、文件要及时上传下达;

2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;

3、负责工程部每月员工出勤的核查,汇总上报。传达上级工作安排,将落实情况及时汇报;

4、负责发放本部人员工资及办理各项福利、奖惩事项;

5、参加会议,并做好会议记录,整理归档工作。

第8篇 zx物业工程部文员岗位职责

物业工程部文员岗位职责

1.负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。

2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。

3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。

4.负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。

5.负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。

6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

7.迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。

8.负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。

9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

10.建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。

11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。

12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。

14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。

16.负责工程部工服的发放、整理。

17.完成领导交给的其它工作。

第9篇 物业公司工程部文员的岗位职责3

物业公司工程部文员的岗位职责(三)

直接上级:总工程师

直接下属:无

岗位职责:

1.在总工程师的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。

2.帮助总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

3.提醒总工程师按时参加计划中的各种会议。

4.填报有关报表,经总工程师签字后上报总经理室。

5.负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

6.负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

7.负责现金报销和支票的办理。

8.接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。

9.参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。

10.负责技术档案的整理存档。

素质要求:

11.基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。

12.文化程度:中专文秘专业以上学历。

13.外语水平:英语初级以上水平,具备笔译、口译和文件起草能力。

14.工作经验:在物业管理或物业设备维修工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能熟练使用常用办公软件、自动化软件,中文录入速率100字/分以上,错误率1%以下。

15.特殊要求:具备较强的文字处理能力,能编译起草会议纪要等文件。

第10篇 工程部文员岗位职责内容

1.负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。

4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。

6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

第11篇 工程部文员岗位职责

cqe 质量工程部文员 成都芯源系统有限公司 成都芯源系统有限公司,mps,芯源 summary:

this position is responsible for customer quality issue, and supporting all customer qa data requests.

该职位负责客户质量问题并向客户提供质量相关数据。

responsibilities:

1. provide and manage customers rfis (request for information), by facilitating cross-department supports as needed.

组织跨部门的合作,提供和管理客户需求信息

2. manage all quality database, including data collection and analysis. use statistical analysis methods if required.

管理所有质量相关数据库,包括数据收集和分析,必要时使用统计工具对数据进行汇总分析。

3. update customers the status of quality issues or track actions, schedules, and owners to maintain cycle time and deliveries on progress for any requests.

更新客户的质量问题,跟踪发展状态,安排,进度。

4. work with it group to develop and maintain internal and customer system.

与it部门合作开发和维护内外部系统。

5. generate and review weekly/monthly/quarterly update reports to problem-solving teams and management.

向管理层和解决问题的团队提供每周/每月/季度更新报告。

6. help define preventive actions for rma root causes, and support/management on 8d, car projects.

协助制定客户退货原因分析、预防行动计划,协助/管理8d,纠正预防措施等其他项目。

7. support senior staff and management on other assigned tasks.

协助完成部门其他项目。

requirements:

1. knowledge of ic quality, jedec testing methods and standards. 熟悉集成电路质量知识, jedec测试方法和标准。

2. understanding of statistical and engineering skills to enable interaction with various engineers. 熟悉统计学和工程知识。

3. strong english skills, to clearly organize and articulate information and persuasively deliver difficult information internally and to customers.较强的英文能力,能清晰准确将信息传递给内部和外部客户。

4. knowledge of iso standard, quality systems, rma/8d reports, key aspects of fab and assembly, especially those contributing to customer issues. 具备iso标准,质量体系,rma和8d报告,晶元和封装特性等知识,了解其他有助于客户的问题的知识。

5. experience of using it software systems for reporting in semiconductor 有使用it软件系统进行半导体分析的经验

第12篇 装饰装修公司工程部文员岗位职责

装饰装修公司工程部文员岗位职责

1、在工程部经理、副经理领导下工作;

2、负责施工工人福利保障(保险、暂住证、劳务纠纷处理)工作;

3、协助工程部经理进行施工单位招聘、定级、考核、培训、解聘等工作;

4、协助工程部经理、副经理对工程施工安排、监理安排及季度考核情况进行统计通报工作;

5、协助客户服务部对在建工程跟踪服务进行统计通报工作;

6、协助工程部经理组织召开工程部各项会议,并负责会议纪要;

7、负责工程部内外文件、资料的传递收发整理保管工作;

8、负责办公室内清洁整理工作;

9、负责来访人员接待工作;

10、负责完成领导安排的其他临时工作。

第13篇 物业工程部文员岗位职责9

物业工程部文员岗位职责(九)

1完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

2负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

4说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

5传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6熟悉了解部内人员的家庭情况。

7参加会议,并做好会议记录、整理工作。

8负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

9每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

10负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

第14篇 工程部文员工作岗位职责

各个行业的文员职位,根据企业的需求,岗位职责与内容都不一样。以下以工程部文员为例,为您提供工程部文员岗位职责资料,仅供参考。

受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

第15篇 x别墅区物业工程部文员岗位职责

别墅区物业工程部文员岗位职责

职位:文员

报告:工程经理

工作概要:确保工程部办公室的工作顺畅。

主要职责:

1.负责中英文打印,各类文件的复印及收发。

2.对员工工伤、处分等材料存档,文具用品的分发。

3.工程部内部文件、资料、施工单通知的周转和回收。

4.对别墅区全部图纸分类保管、编排目录、保养更新、日常借阅和确保完整无损,每年核对并联系设计单位补缺。

5.对别墅区所有设施和技术说明书、图纸、备件手册进行统一保管的日常管理、分类登记、编排查找目录。

6.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。为经理转接电话。

7.负责工程经理布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。

8.会议记录,整理会议纪要并打印、发送。

9.新工作单承接、审查、周转、完工存档、季度统计。

10.工程部月度报表,按时正确填报发出。

11.完成上级领导交给的其他工作。

第16篇 物业工程部文员岗位职责5

物业工程部文员岗位职责(五)

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。