第1篇 办公室文员岗位职责要求
1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
第2篇 景区办公室文员岗位职责
景区公司办公室文员岗位职责
1、依照公司文件管理规章制度管理所有存放的文件、档案、证件、资料和印章。
2、严格履行各类文件、档案收发、登记手续,按规定范围发放借出文件并及时回收。
3、严格按审批程序使用公章、证明、介绍信。
4、保守公司秘密,协助主任督导各部做好保密工作。
5、做好每周例会会议记录。
6、做好公司信件交换、邮寄、传递工作。
7、做好各部门文档打印工作,并进行登记。
8、掌握电脑使用的原理,具有熟练的操作技能。
9、完成主任交办的其他工作。
第3篇 办公室文员岗位职责7
办公室文员岗位职责(七)
办公室文员岗位,在日常工作中,公司会制定相应的岗位职责.
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
第4篇 办公室文员岗位职责工作内容
办公室文员职位要求
1.高中以上文化程度;
2.熟练办公软件;
3.五观端正普通话标准;
4.较好的文字功底;
办公室文员岗位职责/工作内容
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
第5篇 办公室文员岗位工作职责
办公室文员主要工作就是文件管理,比如收发文件、传阅文件,准备会议资料、地点等、通知参会人员,对办公室一些日常事务进行处理、协助整理老总办公桌等,甚至还有接待来宾、安排吃住、车辆、预定机票等。还有就是接受领导交办任务。下面是介绍办公室文员工作职责包括有:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
第6篇 学校住宅物业服务部办公室文员岗位职责
学校物业住宅服务部办公室文员岗位职责
1.积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。
2.热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。
3.负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。
4.负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。
5.负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。
6.负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。
7.负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
8.负责小区工作人员的考勤工作。
9.完成领导交办的其他各项工作任务。
第7篇 x房地产办公室文员岗位职责
房地产公司办公室文员岗位职责(四)
一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。
三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
五、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。
六、负责公司档案的日常管理工作。
七、负责公司员工考勤工作。
八、负责公司每月的总结、计划编制、跟
九、公司内部的图书借阅工作。
十、完成公司交办的其他工作任务。
第8篇 办公室文员岗位职责工作说明书
文件管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1.成文 1.内部通启(memo)成文: 2.根据经理要求撰写初稿; 3.请经理核查签字; 4.部门管理制度成文: 5.根据经理要求撰写初稿; 6.审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; 7.审核通过后,送企业管理部审批; 8.呈报总经理审批。 1.发文稿纸
2.发文 1.将文件原件复印存档; ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部门名称; ⒊到相关部门下发文件; ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。 1.发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; ⒉将vip信息填写在办公室vip信息栏上; ⒊将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张 贴; ⒋监督部门人员在阅读文件后,在文件上签 字。 ⒈对于重要的接 待通知,要在 十分钟内向经 理进行汇报; ⒉对于收到的计 划、memo等 文件,应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、memo等设专用表格夹存放; ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放,规章制度存放于相应的制度夹中; ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放; ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数,如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; ⒌在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注; ⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理, 要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 memo 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; ⒉对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续; ⒊外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的memo,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; ⒋文件归还后,要查看有无遗失、破损现象, 并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。 ⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件, 要找该部门负 责人进行跟 催,对于需要 延长使用时间 的,应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、memo等文件,请示是否销毁; ⒉同意后,以memo的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; ⒊将审批签字后的memo上报质检部进行审批; ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁; ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; ⒈文件销毁时要 在现场,确保 文件真正被销 毁,防止资料 外流。
工作项目名称:
第9篇 办公室行政文员岗位职责
职责描述:
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,接收优秀;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
第10篇 办公室文员岗位职责模版
文员岗位职责(综合部)
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
第11篇 办公室文员工作岗位职责
办公室文员岗位职责有哪些
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
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第12篇 物业公司办公室文员岗位职责13
物业公司办公室文员岗位职责(十三)
1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。
2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。
3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。
4、负责公司文化宣传工作。
5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。
6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。
7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。
8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。
9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。
10、完成领导交办的其他任务。
