第1篇 文员工作岗位职责
制度职责大全文员的岗位职责有哪些如果你不清楚,请阅读以下这篇文员岗位职责。
1 、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5 、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8 、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9 、协助主任搞好来宾接待工作。
10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11 、完成领导交办的其它工作。
第2篇 技术文员工作岗位职责
技术文员的工作职责有哪些如果你不清楚,可适当参考以下这则技术文员岗位职责。
1、 程技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
2、 努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
3、 负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、 说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。
5、 传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、 参加会议,并做好会议记录、整理工作。
7、 每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。
8、 完成经理交办的其它任务。
第3篇 平面设计文员工作岗位职责
平面设计对于我们在设计工作中,都比较常见且熟悉的职位,对于平面设计文员是从事于哪些工作的呢以下是平面设计文员岗位职责的介绍:
1、负责公司网站的设计、改版、更新;
2、负责公司产品的界面进行设计、编辑、美化等工作;
3、对公司的宣传产品进行美工设计;
4、负责客户及系统内的广告和专题的设计;
5、负责与开发人员配合完成所辖网站等前台页面设计和编辑;
6、其他与美术设计相关的工作。
第4篇 办公文员工作岗位职责
企业的文员岗位职责主要是负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等后勤工作岗位。对于不同的工作单位,所做的行政助理岗位职责等职责都是有所差异的。下文是一般办公文员的工作岗位职责,欢迎各位朋友参阅。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
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第5篇 采购文员工作岗位职责
以下是采购文员岗位职责 仅供大家参考,欢迎提宝贵意见。
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
第6篇 人事行政文员工作岗位职责
有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则人事行政文员岗位职责,供参阅。
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。
人事文员
a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
d. 协助行政主管(制度职责大全行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f. 部门经理(制度职责大全经理)交办的其他事宜。
第7篇 人事文员工作岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。人事文员岗位职责如下:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
第8篇 公司前台文员工作岗位职责
不同场合的前台文员,其岗位职责也有所不同。以下是一则公司前台文员岗位职责,仅供各位参考。
1. 接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(制度职责大全前台接待)工作。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理(制度职责大全总经理)办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受行政主管(制度职责大全行政主管)分配的临时工作。
第9篇 办公室文员工作岗位职责
办公室文员岗位职责有哪些
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
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第10篇 客房文员工作岗位职责
客房文员岗位职责如下,仅供各位参考借阅。
1、 准确无误地接听电话,并做好记录,重要事宜应记录在专门的本子上。
2、 对客人的要求迅速做出反应,通知相关岗位及人员。
3、 保持与其他部门的联系,传达有关表格、单据和报告,严格执行钥匙的领用制 度。
4、 对外借物品进行登记,并及时收回。
5、 统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存。按规定时间到前台收银取反馈单,送酒水消耗统计表。
6、 保管各种设备和用具,并编写建档,定期清点。
7、 随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切的联系。遇有特殊事项,及时向领班及上级部门汇报。
8、 及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、团队的房号。
9、 每日做好24小时维修的统计工作,及时更改和填写维修房情况和房间加床的显示记录。
10、 负责楼层服务员对本楼层房态、各项问题的咨询。准确无误的做好各个班次的交接工作,重要事宜要向领班及部门报告。
11、 将销售部转交的贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作。
12、 详细登记客人遗留物品,并妥善分类保管。
13、 结帐房号及时通知当班服务员,并将17:00后结帐房号通知中班主管,以便及时安排清洁。
14、 及时将客人投诉报告领班、主管或部门,并做好记录。
15、 负责客房中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表。
16、 及时将客人在客房消耗的各类费用输入电脑。
第11篇 文员工作岗位职责范文
以下是一则文员岗位职责范文,仅供各位制度职责大全文员参考。
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
第12篇 酒店前台文员工作岗位职责
本文系一则酒店前台文员岗位职责,仅供制度职责大全前台接待人员参考,希望各位从中有所收获。
1. 听行大堂经理(制度职责大全大堂经理)工作分配,接转前台电话;
2. 负责传真收发与登记;
3. 负责前台接待、登记;
4. 引见、招待、接送来宾;
5. 负责监督打卡和汇总考勤;
6. 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表;
7. 负责销门,管理电梯,检查灯光、门窗;
8. 收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
