第1篇 行政文员岗位职责-投资公司
1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
第2篇 行政助理与文员岗位职责
行政助理/文员岗位职责
1.档案处理
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2 建立公司人事档案,部分实行计算机管理。
1.3 建立部分员工劳动福利档案。
1.4 建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。
1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6 收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。
2.员工培训:
2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3 撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4 调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。
2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.6 对外联系培训事宜。
2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。
2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。
第3篇 某公司行政人事部文员岗位职责
公司行政人事部文员岗位职责
1.协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2.拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3.拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4.组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5.负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6.员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7.配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8.完成部门经理交付的其他任务。
第4篇 办公室行政文员岗位职责
职责描述:
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,接收优秀;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
第5篇 前台行政文员岗位职责
职责描述:
工作概要:
作为公司对外及联络的窗口,确保公司通讯顺畅,提升公司形象,做好公司日常行政事务工作。
岗位职责:
1、负责公司来电来访的接待、传真的收发等;
2、负责公司快递业务的处理、办公用品的采购与管理(含名片、名牌)、下午茶的准备、日常的商务预定(酒店、饭店、工作餐、机 票、火车票等)及员工福利的采购等;
3、员工入职和离职手续的手续办理,员工考勤管理,员工信息表、通讯录等相关文件的维护更新;
4、负责公司文件归档,总经理的名片输入整理等;
5、负责物业、办公设备的报修及联系沟通;负责公司办公固定资产(除it设备)、绿化及环境安全的管理;
6、人事行政经理安排的其他事情。
任职资格:
1、学 历:大专
2、专业背景:行政管理、人力资源管理、英语等相关专业
3、工作经验:1年以上前台行政相关工作经验
4、专业知识:沟通表达能力强,服务意识强,善于处理人际关系
5、岗位技能:熟练操作excel、word、ppt等办公管理软件,能妥善处理日常行政事务
7、资质要求:英语四级
8、基本素质:亲和、乐于助人、工作主动积极、执行力强
9、其他要求:形象气质佳
第6篇 行政文员工作岗位职责
行政文员在行政主管(制度职责大全行政主管)的领导下工作,对行政经理负责。为方便大家更好的理解,以下提供一则制度职责大全行政文员岗位职责。
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、配合培训专员(制度职责大全培训专员)的工作,全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、完成主管或经理(制度职责大全经理)交办的其它工作。
第7篇 文员助理行政岗位职责
岗位职责:
1、 负责日常管理工作
2、 负责书刊资料印刷及办公室的其他事情;
3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、 认真完成上级主管交办的各项工作。
第8篇 行政文员岗位工作职责
行政文员要负责什么工作
负责做好计算机打字、复印等行政工作。
从业职责
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
第9篇 项目行政文员岗位职责
岗位职责:
1、负责资料收集整理、汇编归档
2、协助政府办事网网上数据对接、分类、整理
3、与网站后端开发人员配合,高质量完成全协调全区各部门、社区的网上协调工作
4、完成上级文件的分解、归纳、具有一定的总结能力
5、负责其他网上群众工作相关的职责和领导交办任务
【岗位要求】:
1、男女不限,年龄24-35岁,统招大专及以上学历;
2、计算机相关专业,熟练掌握计算机操作优先;
3、有1年以上的工作经验,总结能力强;
4、具备较强文字功底。
第10篇 人事行政文员工作岗位职责
有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则人事行政文员岗位职责,供参阅。
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。
人事文员
a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
d. 协助行政主管(制度职责大全行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f. 部门经理(制度职责大全经理)交办的其他事宜。
第11篇 行政文员岗位职责范文
行政文员岗位职责介绍如下:
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
第12篇 前台行政文员岗位工作职责
职责一:前台行政文员岗位职责
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。
6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。
7、完成上级交办的其它事务性工作。
职责二:前台行政文员岗位职责
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘**公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
职责三:前台行政文员岗位职责
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
职责四:前台行政文员岗位职责
一、日常工作:
1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
二、行政事务:
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
三.后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
