第1篇 文员岗位职责-苗木公司
1.负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发,及时做好文件归档工作。
2.负责电脑文字录入工作,做好领导办公室及会议室卫生。
3.负责与外单位的联系,做好来客来访接待工作,协助做好职工福利发放工作。
第2篇 前台文员岗位职责内容投资公司
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。
第3篇 某物业公司企发部文员岗位职责
物业公司企发部文员岗位职责
1)负责本部门文书收放、整理和归档工作。
2)负责本部门的文件编写和打印工作。
3)负责公司标识制作工作。
4)负责公司广告、杂志制作工作。
5)配合运作部做好新增项目办公室的项目标识的统一制作。
6)配合运作部做好小区内文娱活动和社区文化服务工作。
7)完成经理交办的其他工作。
第4篇 物业公司行政文员岗位职责5
物业公司行政文员岗位职责(五)
1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
第5篇 物业公司工程部文员的岗位职责3
物业公司工程部文员的岗位职责(三)
直接上级:总工程师
直接下属:无
岗位职责:
1.在总工程师的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。
2.帮助总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。
3.提醒总工程师按时参加计划中的各种会议。
4.填报有关报表,经总工程师签字后上报总经理室。
5.负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6.负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。
7.负责现金报销和支票的办理。
8.接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。
9.参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。
10.负责技术档案的整理存档。
素质要求:
11.基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。
12.文化程度:中专文秘专业以上学历。
13.外语水平:英语初级以上水平,具备笔译、口译和文件起草能力。
14.工作经验:在物业管理或物业设备维修工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能熟练使用常用办公软件、自动化软件,中文录入速率100字/分以上,错误率1%以下。
15.特殊要求:具备较强的文字处理能力,能编译起草会议纪要等文件。
第6篇 公司内勤文员岗位职责
岗位职责:
1. 全面参与公司维护、人事等各项管理工作
2. 参与人才招聘渠道开拓及发布
3. 公司内勤工作,包括采购、制作基本财务报表以及突发状况处理
任职资格:
1. 基础电脑操作
2. 图表文档制作
第7篇 物业公司办公室文员岗位职责13
物业公司办公室文员岗位职责(十三)
1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。
2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。
3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。
4、负责公司文化宣传工作。
5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。
6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。
7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。
8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。
9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。
10、完成领导交办的其他任务。
第8篇 贷款公司文员岗位工作职责
1.遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。
6.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
7.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。
8.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。
10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
12.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,做好公司餐费的支出、流水帐登记,并对餐费做统计。
13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。
14.办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。
15.管好请假条。
第9篇 装饰装修公司工程部文员岗位职责
装饰装修公司工程部文员岗位职责
1、在工程部经理、副经理领导下工作;
2、负责施工工人福利保障(保险、暂住证、劳务纠纷处理)工作;
3、协助工程部经理进行施工单位招聘、定级、考核、培训、解聘等工作;
4、协助工程部经理、副经理对工程施工安排、监理安排及季度考核情况进行统计通报工作;
5、协助客户服务部对在建工程跟踪服务进行统计通报工作;
6、协助工程部经理组织召开工程部各项会议,并负责会议纪要;
7、负责工程部内外文件、资料的传递收发整理保管工作;
8、负责办公室内清洁整理工作;
9、负责来访人员接待工作;
10、负责完成领导安排的其他临时工作。
第10篇 行政文员岗位职责-投资公司
1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
第11篇 z物业公司文控中心文员岗位职责
1.负责文控室管理工作,负责接听、转接各种来访电话。
2.负责各类文件的打印、收发、传阅和归档工作,处理来往文件、信函、传真等。
3.做好会议记录和整理工作,及时将文件送交领导审核签发后,分发至各有关部门。
4.负责公司日常的通知、请示、报告等文件的草拟、送审工作。
5.负责对各部门“工作日志”、“总值日志”、“周工作汇报表”“每月工作计划进度表”的收集、整理、反馈和呈送工作。
6.负责文控中心各种文件资料的立卷、归案,做到分门别类、号码对应,建立良好和文件资料管理系统。
7.严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发、借阅详细登记。
8.做好客人到访的接待及安排引见领导工作。
9.负责完成领导交办的其他工作任务。
第12篇 岗位职责说明书：项目公司文员
项目公司文员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称文员所属部门综合办岗位职等
直接上级综合办主任直接下属无
岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;
职责描述
重点工作
1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;
2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;
3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;
一般工作
1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;
2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;
2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;
3.保证文件档案的完整性;
4.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;
能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;
品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;
知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;
关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数
