第1篇 管理部文员工作岗位职责
在多个文员岗位中,管理部文员根据不同的行业,其工作职责都不同,以下制度职责大全人才网整理了管理部文员岗位职责,可供参考。
1、考勤数据收集,日、月考勤汇总,异常情况反馈、跟踪、稽核
2、新进人员入职手续办理
3、来访客人的前台接待、被访人确认;
4、应聘人员的前台接待、填表及面试指导;
5、桶装饮用水订购,每月员工生日统计、红包发放;
6、来往信件、报刊、包裹的接收、分发;
7、公司各部门人员出差的飞机票、火车票、汽车票、宴请、酒店住宿的预订;
第2篇 物业管理文员岗位职责内容
物业管理文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
第3篇 品质管理文员岗位职责
岗位职责:
1、负责产品的日常检验,并对检验后的产品进行状态标识;
2、行使检验职责,填写相应的检验记录表单;
3、对检验中发生的问题进行处理过程跟踪;
4、每月对检验数据进行汇总、统计。
任职资格:
1、中技以上学历
2、1年以上电子行业产品线检验工作经验,熟练使用万用表等常规测量器具;
3、对出厂检验中发生的主要问题能够初步判定其原因;
4、责任心强,需要时可以随时到外协厂进行出厂检验;
5、具备一定的沟通协调、分析解决能力。
第4篇 某物业管理处行政文员岗位职责
物业管理处行政文员岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:行政文员在管理处主管副经理的指导下,负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任务和职责:
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。
2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。
3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。
5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。
6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。
7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。
8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。
9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。
10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。
11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。
12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。
13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。
14、负责员工入职、强化、在职培训。
15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。
16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。
17、完成领导交办的其它工作。
第5篇 管理部文员岗位职责
岗位职责:
1、有礼节地做好来访者接待、咨询工作;
2、负责日常工程建设管理部的资料收集,登记、台账工作,及时归档;
3、负责日常工程建设管理部的文档打印,资料下发,会议通知及会前准备;
4、参加日常工程建设管理部的会议、专题会议,并做好会议签到、会议记录;
5、领导交办工作的其他日常事务。
任职要求:
1、本科及以上学历相关专业毕业,形象气质佳;
2、具有一定的礼仪知识,熟悉办公软件操作;
3、口齿清晰,普通话标准,有良好的语言表达能力;
4、开朗热情,积极主动,服务意识强;
6、身体健康、性格阳光,开朗,善于沟通、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神。
第6篇 成本管理文员岗位职责
职责描述:
1.负责部门各类行政文件、公司工作总结、报告、计划及行政公文等文件的起草和打复印工作;
2.负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
3.负责部门有关会议的准备工作和会议记录;
4负责档案管理,分类、整理、归档、保管各类档案;
5.完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1.全日制本科(一本)及以上学历,建筑、工程类专业优先;
2.三年左右工作经验,有房地产公司行政工作经验者优先;
3.文字功底好,形象气质佳。
第7篇 管理文员岗位职责
岗位职责:
1.填报企业信息、现场办理企业资质登记工作;
2.收集、管理全院备案的证、锁;
3.申报和延续公司的资质:证、照、锁;
4.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科以上学历,管理类专业优先;
2.熟练运用office、ps等工作软件;
3.有一定文案写作功底,擅长撰写公文稿件;
4.具有较强的沟通、计划、组织和协调能力;
5.工作耐心细致,具有高度的责任心,能够吃苦耐劳,有较强的团队合作精神和服务精神;
6.适应经常出差。
第8篇 物业管理部经理物业管理文员岗位职责
物业管理部经理与物业管理文员岗位职责
物业管理部经理岗位职责
1.以身作则,调动员工积极性,保质保量完成各项工作。
2.检查监督红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。
3.热情接待客户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。
4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。
6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的检验工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。
7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。
8.上级领导交办的其他临时任务。
物业管理文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、监督分部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系与沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
第9篇 金融中心管理处文员岗位职责
金融中心管理处文员岗位职责
1、负责公司函件、传真收发、登记、归档。
2、负责公司公文格式编制、监控和管理。
3、负责公司文件、资料打印、校对、装订、复印及原件归档、文件备份、计算机安全和保密管理。
4、负责办公用品的计划、申领和保管工作。
5、负责办公自动化设备的使用、维护和管理。
6、负责接听公司电话,记录传递信息,负责客户来访导引、接待。
7、负责建立、健全档案、文件、图书资料管理。
8、负责外来文件登记、传阅、归档和管理。
9、完成部门领导交给的各项任务。
第10篇 a小区管理处前台文员岗位职责
小区管理处前台文员岗位职责
(此岗兼顾档案资料岗工作)
1.0坚守岗位,不得擅自离岗,对于业户咨询事项给予热情、主动、礼貌的答复和解释。
2.0负责政府各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指引和接待,并做到文明礼貌、热情周到。
3.0负责管理处各部门邮件、信件及报刊的签收,并及时分发给各相关部门。
4.0监督管理处工作人员的打卡考勤,并负责月底考勤统计。
5.0保持前台位置的环境卫生,并随时负责清洁,以维护公司、管理处的形象。
6.0与档案资料员并岗后,负责建立和完善管理处各类档案资料(业主档案、工程技术资料、管理处各类文件)的归档管理工作,每月查询档案情况,如有残缺,应及时督促补齐归档。
7.0完成领导安排的其它任务。
第11篇 物业管理行政文员岗位职责
岗位职责
1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
2、做好文书档案和有关资料的管理工作;
3、负责公司资产管理;
4、负责公司档案管理;
5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
7、负责员工福利的申请及发放;
8、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求
1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;
2、具备一定行政管理能力及沟通能力;
3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;
4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;
5、年龄28-35岁。
第12篇 房地产工程管理中心文员岗位职责描述
房地产公司工程管理中心文员岗位描述
1、职务名称:工程管理中心文员
2、直接上级:工程管理中心副总经理
3、本职工作:负责预决算部的全面工作
4、工作责任:
*负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。
*负责有关工程项目的文字打印、整理工作。
*负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。
*负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议,工程业务上的照片和像片。
*负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。
*完成上级领导交办其它工作。
