第1篇 物业项目公司人力资源部经理岗位职责
物业项目公司人力资源部经理岗位职责
[岗位职责]
在项目经理和董事长的领导下,全面负责物业人力资源的各项管理工作。负责制订并组织实施物业有关人力资源开发、利用、调配、招聘、考核、奖惩、升降职、薪筹福利、档案和员工生活等各项管理工作。
[任职条件]
1、文化程度:大专以上学历,具有心理学和管理学理论基础。
2、工作经验:3年以上服务业(物业、酒店)同岗位人事管理经验。
3、自然条件:身体健康、精力充沛、仪表端庄、做人诚信。
[工作内容]
1、全面掌握国家有关人力资源管理的方针、政策和法规,保证各项方针、政策和法规在物业的贯彻和实施。根据国家规定制订并落实物业的人事管理规定。
2、贯彻项目经理和董事长下达的各项工作指示,全面负责物业的人力资源管理和培训工作。分析培训需求,制订年度培训计划,协调各部门培训工作关系,探讨培训技巧、解决培训工作中存在的问题。
3、定期分析物业的劳动力需求情况和劳动力供给市场的情况,制订和调整物业人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划。
4、制订并组织实施物业年度人员编制、定编定员方案,掌握和控制物业人员总量,确保人力资源的合理使用。
5、审查、签批各种人事表格、报告,制订物业薪筹福利计划和预算,针对员工提出的合理要求,认真、妥善予以处理和解决,改善员工工作环境,不断增强员工的凝聚力。
6、组织落实物业员工的招聘、考核、奖惩、升降职、入(离)职等具体工作,处理与协调日常人事事务和人事纠纷。
7、全面负责物业工作人员的绩效考核和评估,并就职务变动、薪筹调整、奖惩等问题向项目经理和董事长提出建议。
8、负责同上级部门或劳动部门建立良好的合作关系。
9、负责控制本部门成本,做好各级员工的思想政治工作。
10、高效和及时完成项目经理和董事长临时交办的其他工作
第2篇 项目物业工程经理岗位职责
岗位职责:
1、负责定期制定本部门招聘计划、培训计划、采购计划等工作;
2、负责组织开展工程设备设施的维修、养护、运行、管理;
3、负责制定工程管理制度和设备操作程序;
4、负责组织制定和实施节能降耗方案和措施;
5、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训;
6、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门员工进行考核;
7、负责洽谈、评诂、监督工程外委托项目,组织对外委工程的质量验收;
8、负责各商铺的装修管理,审批商铺的装修方案、图纸。
9、负责兼管保洁和秩序两个部门。
任职资格:
1、工程相关专业,5年以上大型商业/商办项目物业管理同等职位;
2、熟练应用办公软件(wordexcel);
3、良好的管理理念、服务意识、应急处理能力;
4、身体健康,能承受较大的工作压力;
5、沟通能力强
第3篇 物业项目给排水工程主管岗位职责3
物业项目给排水工程主管岗位职责(三)
1、负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2、负责组织指导各管理处完善房屋、市政给排水图纸资料及维修档案供归档。
3、负责给排水设施正常使用的技术监督和指导。
4、制定给排水设施大中修计划,报经批准后组织实施。
5、负责给排水设施维修保养的技术指导。
6、负责制定和完善公司内部与给排水设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
7、负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
8、负责指导供水计量、节约用水的技术管理,努力降低供水损耗
9、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11、兼管管道煤气工程跟踪、资料完善工作。
12、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
13、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
14、完成领导交办的其他任务。
第4篇 商业物业项目岗位职责
岗位职责:
1、根据项目实际运转情况,制定各部门年度工作计划和考核指标,部署项目各部门季度、月度工作任务,并下达工作及客户服务指标;
2、负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度、决议与检查事项,对辖区人员服务质量进行培训,并反馈结果;
3、负责所辖区内房屋共用部位、共用设施、设备的使用管理、维修和更新;负责管区的环境卫生,绿化养护及各类资产的管理;
4、负责与小区内业主、住户、业委会的联络、沟通、信息传递与关系维护,并对部门服务质量的最终结果负责;
5、负责合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,负责员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚。
岗位要求:
1、大学专科以上学历,房地产、企业管理、物业管理等相关专业优先。持全国物业管理企业经理证书或全国物业管理师资格证书者优先考虑;
2、具备8年以上物业管理工作经验,3年以上广州市商业物业项目经理同等职位管理工作经验;
3、房地产开发、物业管理、营销管理、服务管理等专业知识,熟练掌握office办公软件及客户服务软件;
4、具备沟通、协调、创新能力、外联能力,以及处理突发事件能力。
第5篇 物业项目保安队长岗位职责8
物业项目保安队长岗位职责(八)
(一)熟悉各岗位防范情况,了解各岗位治安动态,对队内的工作进行合理安排,对何处设岗,加岗提出建议,对队里每一个保安员的工作能力以及工作状况要做到心中有数。
(二)上岗前集合本班队伍,检查着装。仪容、佩带值勤标志、检查保安员装备完好程度,按岗位要求上岗值勤。
(三)负责对各岗位保安员交接班工作进行检查、监督。
(四)工作时负责各岗位之间的协调工作,工作中,以身作则,起好带头作用,负责检查岗位上岗情况,岗位发生事件队员处理不了的问题,由队长妥当处理。
(五)对违反《保安员条例》工作不负责任且无组织、无纪律的保安员,按情节轻重给与批评教育,同时上报总经办并做好记录。
(六)熟悉本队情况,了解队员的思想,搞好队员上岗前的业务指导。
(七)对部门领导的工作指令要绝对服从和支持,提倡给公司提出合理化建议,维护正常的生活秩序,培养良好的作风,不定时召开工作会,总结经验教训,布置下一步工作。
(八)写好值班记录,对重大治安状况要及时报告,负责检查落实工地、样板示范区、临建办公区域的防火安全。
(九)队长对本队内工作负责。
第6篇 z项目物业工程部设备维修工岗位职责
项目物业工程部设备维修工岗位职责
报告上级:领班、主管
1、严格遵守各项操作规程和各项规章制度;
2、负责大厦、公寓所有机房设备的维修和保养工作;
3、根据维修保养计划完成设备的巡检工作,并认真填写巡视记录;
4、完成工程维修单所要求的维修工作;
5、爱护工具及公物,视工具为第二生命;
6、完成上级交办的其他各项工作。
第7篇 物业项目护卫班长岗位职责5
物业项目护卫班长岗位职责(五)
1.负责每天领班,促使护卫员做好上班前的到位情况,按交接班制度交接班。
2.不断巡查各岗位护卫员履行职责情况,及时纠正违纪现象和处理发生的问题。
3.负责每天本班护卫员服务过程的质量检验,并做好合格与不合格考核记录。
4.负责组织对本班护卫员的军事训练及业务培训。
5.了解本班人员的思想动态,及时排解矛盾,教育队员搞好团结,努力工作。
6.在工作中以身作则,严于纪律,公私分明,办事诚实、正直、公正、公道。
7.做好领班工作值日报表,呈送部门主管审阅,并提出合理化建议。
8.发生特别事故时,(如火警)要立即向队长或值班室报告,在有关部门主管未到之前,负责指挥现场(灭火抢救)有关工作。
9.每周举行一次班会议,总结本周工作情况和安排下周工作。
10.完成上级临时交办的工作任务。
第8篇 某物业公司项目客服领班岗位职责
物业公司项目客服领班岗位职责
1.0直接上级:客服部主管
直接下级:客服助理
2.0职责大纲:
协助客服部主管负责整个客服部日常管理工作
3.0职务内容:
3.1每个工作日提前到岗,检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做出安排,确保前台服务正常运行。
3.2查阅上一工作日的工作日志和《客户问询/投诉/意见统计表》,对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决,必要时直接跟进解决,对重大事件的处理必须跟进。
3.3督导客服助理的日常工作,使之按公司制定的服务标准和服务要求为客户提供服务。
3.4做好客户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴和回访。
3.5收集整理客户对物业管理服务的意见和建议,及时提出采纳意见上报部门主管。
3.6经常检查前台接待服务人员的工作状况,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语和按要求填写各类表单,做好交接班记录。
3.7督导客服务中心工作人员为客户提供优质的服务。
3.8按要求检查项目的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况,发现问题及时协调相关部门解决。
3.9在完成自己的工作报告的同时督促员工按时完成每周工作报告,整理后交部门经理审阅。
3.10协助相关部门对各项物业管理服务费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到问题。
3.11按公司的考核标准和要求,公平公正作好对属下员工的工作绩效考核。
3.12按要求做好客户的档案收集、整理、保管工作,每月做出客户/房态统计报表报部门经理。
3.13协助部门经理处理部门管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理程序。
3.14对公司和部门经理要求完成的其他工作,负有准确理解和认真落实的责任。
3.15遵从上级指示,无异议地执行一切合理的工作安排。
3.16根据不同时期工作重点公司将有权对此岗位职责做出相应的调整。
3.17严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
第9篇 某物业公司项目副经理岗位职责
*创优文件
――物业公司项目副经理岗位职责
一、直属上级:经理
二、直接下级:综合部主任、工程部主任、管理处主任
三、岗位职责:
1、贯彻经理负责制的管理体制和层级管理原则,协助经理协调公司各方面工作。
2、分管公司管理处、工程部的工作,负责分包供应商的选择与分包合同的评审工作,协调、指导管理处的工作。
3、参与制定公司人事变动、人员劳动工资、奖金分配、劳动福利等的决策方案和管理制度,合理分配劳动报酬,调动员工积极性。
4、时处理管理处反映的问题,协调各部门之间的工作关系,以利各项工作的开展。
5、助经理编制公司长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划。
a)协助经理进行质量计划的编制,参与重大合同的评审、签定。
b)定期走访重要客户,听取意见并协调处理出现的问题。
c)监督公司工程技术人员的培训工作。
d)研究、制定、审批重要设备改造、新增服务项目、开发项目的决策方案、投资计划,决定后组织实施。
e)负责与有关单位沟通、协调,承担与对口部门的联系工作。
f)完成经理交办的其他有关工作。
四、知识技能要求
1、专业知识:工商行政管理、办公软件、人力资源、质量管理、 招投标、物业管理、工程管理、经济管理等知识。
2、政策法规知识:物业管理条例、物业服务收费管理办法、物业管理企业资质管理办法、前期物业管理招标投标管理暂行办法、业主大会规程等方面的知识。
3、财务知识:成本核算、定额管理、工程预算、会计报表等知识。
4、学历、职称:大学本科以上学历,具有中级以上职称,持有物业管理经理上岗证。
5、技能要求
具有一定的决策能力,较强公关能力、高度的责任感、良好的语言文字能力。
第10篇 物业项目安全事务班岗位职责
物业项目安全事务班岗位职责
所在部门:zz售楼部管理处
直属上级:管理处负责人
职责概要:安全事务班是在管理处主管直接领导下,负责管理区域内安全管理工作的落实与监督实施。
基本任务和职责:
1、负责保安工作现场管理。
2、负责保安工作各类质量记录的整理归档。
3、负责计划并落实安全管理员军事训练及每月一次考核,从而不断提高护管员的身体素质,增强护管班的凝聚力与战斗力。
4、负责计划并落实安全管理员日常培训工作(每周不少于一次),有计划、有步骤地带领安全管理员学习物业知识、法律知识、公司各项规章制度,以树立法制观念,提高业务水平。
5、负责半年度的理论考核,有效的监督安全管理员工作状态,考核其业绩,作为工资晋升的依据。
6、按规定日期将安全管理员的考勤表及考评分表报主管。
7、负责对本部门离、辞职护管员所上交的工作服、工作处牌、《员工手册》等物品的检查工作,发现短缺或损坏应及时上报主管,并将护管员所上交物品交仓管员保管,按规定办理物资入库手续。
8、负责每周两次检查护管班的内务卫生,并予每月底根据日常检查结果予以通报。
9、不定期检查各安全管理班工作情况,各项制度落实情况,安全防范、消防情况,发现问题及时处理并报告主管。
10、根据管理处主管安排具体落实夜间查岗计划,并将查岗结果予以上报。
11、负责按规定日期制定安全事务组下月工作计划并上报主管。
12、负责制定消防器材检查计划和消防演习方案,并严格落实到护管班的执行情况。
13、负责制定院区交通秩序管理措施,严格落实到护管理各岗,保障区域内良好的交通秩序。
14、负责门岗护管员信报发放监督管理工作。
15、协助政府执法机关做好必要的配合工作。
16、协助公司其他部门工作做好安全管理工作。
17、发现其他部门工作出现问题时,及时报主管处理。
18、完成领导交办的其他工作。
第11篇 项目物业客服管家岗位职责内容
项目物业客服管家岗位职责
1.协助部门主管做好公共事务的管理工作,负责处理一般性日常事务,直接对部门主管负责。
2.负责落实对外承包各项目(清洁、消杀等)的监督、检查和考核工作,督促其完成工作质量。
3.负责组织物业公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好和空置房内设施安全。
4.负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉情况,并针对各种问题提出具体的解决方案及建议并跟踪。
5.密切与业主联系,积极为业主解决困难,处理好业主的有效投诉。
6.协助、配合客服部主管的工作,负责园区物业的巡查监督、组织、协调工作。
7.负责公用设备、设施(包括标识)的检查,对发现的问题和安全隐患,及时通知相关部门处理并记录在案。
8.检查负责区域的清洁、绿化、消杀情况,发现问题及时处理。
9.接受客户投诉,协助解决客户投诉问题。
10.督促客户遵守园区的各项规章制度。
11.负责对外承包工作(清洁、绿化、消杀等)的监督、检查工作。
12.当客户(包括外来办事人员)出现违规行为时,及时劝阻并向其解释园区的有关规定。
13.熟悉园区内各业户/公司的经营和分布情况,熟悉园区的管线、下水、排水道的布置情况。懂得水、电费及管理费的计算方法。
14.懂得电梯困人、消防报警、治安案件的应急处理方法。
15.定时检查巡查园区内公用设施、设备,发现问题及时处理。
16.密切与客户的联系,积极为客户解决困难。处理好客户的有效投诉。
17.坚持每天巡视园区,建立园区内各栋楼的空置物业档案,并定时定期检查。
18.协助公司财务部催交管理费等费用。
19.对园区内的环境、卫生、绿化实行全面监控管理。对乱摆卖、乱停放、乱拉线、乱贴广告等违规行为进行劝说、制止。
20.完成领导交给的其他临时性任务。
21.配合居委会、派出所等主管部门做好国家方针政策的宣传。
第12篇 物业项目万能工岗位职责4
物业项目万能工岗位职责(四)
1、遵守公司各项规章制度,坚守岗位,努力学习业务知识,提高业务水平。
2、熟悉所管房屋的建筑结构,负责查勘共有部位和公共设施的完损度并及时修缮。
3、掌握本行业各种设备操作方法,具有排除故障的能力。
4、每天巡查设备的运行情况,定期对设备进行保养。
5、发生停电、停水、停气事故时,必须及时赶到现场,检查事故原因,联系专业部门及时解决。
6、根据业主报修对业主室内电、水、气;给排水设施的有偿维修工作,做到及时快速修理,解决业主困难。
7、协助收费员做好查水、电表。
8、带领业主收楼与为业主做好解释工作,问题记录下来反馈给售后并跟进。
9、做好房屋卫生间闭水实验及装修巡查、验收空置房检查等工作。
10、负责处理小区内房屋无违章搭建,破坏处立面的工作。
11、根据情况,随时向主管提出合理化建议和设想。
12、根据业主和领导的安排,做好各项特约有偿服务。
