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第1篇 业务秘书岗位职责内容
1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3.协助站领导准备各类材料和报告。
4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5.实验室运转和管理。
6.参与其他日常工作,完成站领导交办的其他工作。
第2篇 业务部秘书岗位职责
岗位职责:
1.协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;
2.协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
3.协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;
4.协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;
5.协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。
任职资格:
1.本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;
2.品貌端庄、性格热情、亲和力强;
3.有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;
4.有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。
第3篇 部门业务秘书岗位职责
岗位职责:
1.协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;
2.协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
3.协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;
4.协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;
5.协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。
任职资格:
1.本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;
2.品貌端庄、性格热情、亲和力强;
3.有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;
4.有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。
第4篇 业务部门秘书岗位职责
1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作;
2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;
3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理;
4、参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝聚力建设活动的组织。
任职资格
1、正规统招院校毕业,本科及以上学历;
2、要求3年以上工作经验,因服务外籍主管,英语听说读写优秀;
3、优秀的文书功底,社交、沟通技巧,基本的office处理能力;
4、multi-task能力强,需handle多部门事务,良好的承压力;
5、做事主动、细致,有耐心 总监级别以上助理 工作职责
1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作;
2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;
3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理;
4、参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝聚力建设活动的组织。
任职资格
1、正规统招院校毕业,本科及以上学历;
2、要求3年以上工作经验,因服务外籍主管,英语听说读写优秀;
3、优秀的文书功底,社交、沟通技巧,基本的office处理能力;
4、multi-task能力强,需handle多部门事务,良好的承压力;
5、做事主动、细致,有耐心
