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第1篇 业务部主任岗位职责及任职条件
业务部主任岗位职责及任职条件
一、岗位职责
1.在馆长领导下,负责全馆的日常业务管理和各业务部门之间的协调工作,协助馆长进行业务规划,起草全馆年度业务工作计划、总结及其他业务性文件,定期进行业务统计和分析。
2.负责安排图书馆业务培训和业务评估;负责开展学术活动,进行学术交流,做好图书馆的科研工作。
3.负责建立和保管业务档案,汇编统计报表、年度报表,做好本馆业务大事记。
4、负责组织开展全校《文献检索与利用》专业选修课和公共选修课的教学工作。配合学校教务处和有关教学院系做好《文献检索与利用》课的教学组织和教学运行管理。
5、负责定期修订教学大纲,建立健全文献检索课各种规章制度、教师培养计划和教学文件,并作好教学文件的建档工作。
7、负责组织为全校师生定期或不定期开展文献资源利用讲座。
8、负责组织开展《文献检索与利用》课的教学研究与改革工作,不断提高教学水平。
9、负责与其他高校《文献检索与利用》课教师进行交流、学习先进经验。
10、负责组织开展新生入馆教育工作。
11、完成领导交办的其它任务。
二、岗位任职条件:
1、具有大学本科及以上学历,具有图书馆副高级以上专业技术职务。
2、具有一定的管理经验,组织协调能力和较高的综合素质。
3、具有一定的文字水平和计算机操作能力。
4、具有教师资格证书,所学专业为图书情报或相关专业。
5、熟悉图书馆业务。
信息服务部主任岗位职责及任职条件
一、岗位职责
1.在馆长领导下,负责制定信息服务工作计划,围绕学校教学和科研工作积极开展专题信息服务工作。
2.负责做好文献信息开发、信息调研和特色数据库建设等工作。
3.负责调查和了解教学、科研工作,特别是重点学科等对专题文献信息服务的需求,开展课题跟踪、馆际互借、文献传递等专题信息服务,并作好专题信息服务的登记和建档工作。
4.负责开展个性化参考咨询服务,通过e-mail、qq和在线咨询等多种形式主动为读者提供解答咨询服务,并负责做好读者参考咨询服务接待、登记、解答、查询等工作。
5.负责编制《决策参考》、《文献资源利用指南》和《读者手册》等宣传资料。
6.负责吉林省图书馆联盟和calis中心馆际互借、原文索取服务工作,帮助读者查找原文,并负责做好登记、解答等工作。
7.负责信息资料的收集、交换、整理、装订及移交等工作,保证交换资料的连续性和完整性。
8.负责本部门财产管理、安全保卫、消防和清洁卫生工作。
9.负责本部门各项业务工作的统计、读者统计、材料与数据的积累工作。
10.完成领导交办的其他任务。
二、岗位任职条件:
1、具有图书馆副高级以上专业技术职务或图书情报专业硕士研究生以上学历(在图书馆专业技术岗工作3年以上)。
2、具有一定的管理经验,组织协调能力和较高的综合素质。
3、具有一定的文字水平和计算机操作能力。
4、所学专业为图书情报或相关专业,具有一定的信息开发能力。
5、熟悉图书馆业务。
文献资源建设部主任岗位职责
一、岗位职责
⒈在馆长领导下,组织本馆各类文献资料的采集、分编工作。
⒉根据文献采集原则及图书经费情况,制定文献采购计划,经馆长批准后组织实施。
⒊负责起草本部门的各项管理制度、业务工作规则。
⒋调查研究本院学科及专业设置情况,掌握图书出版发行动态,了解图书市场变化,根据教学和读者需求,及时采购相关图书。
⒌加强与读者的联系,广泛征求各方面的意见,了解读者的需求,经常组织相关读者到现场采书,确保采书质量。
⒍负责本部门职工的业务指导,提高工作效率和水平。
⒎加强对本部门职工的管理,遵守劳动纪律,做好考勤工作。
⒏负责本部门的综治工作,搞好卫生、安全和思想教育等工作。
⒐遵守财务制度,督促采购人员及时结帐报销。
⒑完成馆领导交办的其他工作。
二、岗位任职条件:
1、具有副高级以上专业技术职务或相关专业的硕士以上学位。
2、所学专业为图书情报及相关专业。
3、具有一定的计算机操作能力,熟悉图书馆管理软件并能熟练地进行操作。
4、具有相应岗位的实践工作经验和一定的组织管理、协调能力。
5、熟悉采、分、编和加工等业务工作流程。
网络技术服务部主任岗位职责
一、岗位职责
⒈在馆长领导下,主持本部的业务、行政工作并协助党政做好本部员工的思想政治工作。
⒉负责制订本部的工作计划并组织实施。
⒊负责全馆自动化和电子阅览室管理;负责维护并不断完善本馆网络系统,确保系统的正常运行。
⒋ 负责本馆职工计算机操作的培训。
⒌不断完善本部的岗位责任制,检查本部各项日常工作的执行情况。
⒍检查、指导本部职工的工作,定期进行考核;定期总结;打印统计报表,并向本部职工与馆领导报告。
⒎负责本部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续,并报馆办公室备案。
⒏组织落实馆安排的政治和业务学习,提高人员的素质。
⒐负责本部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。
⒑完成馆领导交办的其他工作任务。
二、岗位任职条件:
1、具有图书馆中级及以上专业技术职务。
2、具有大学本科及以上学历,所学专业应为计算机或相近专业。
3、具有较高的计算机应用能力。
4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。
5、熟悉图书馆相关部门业务。
流通部主任岗位职责
一、岗位职责
⒈在馆长领导下,主持流通部的日常行政、业务和工作人员的管理教育工作,团结带领流通部工作人员按时、按质、按量地完成部门的各项任务,为全校师生提供优质服务,参加流通部门的具体岗位工作。
⒉按流通部岗位工作的设置,根据实际情况调整本部门人员的岗位工作。
⒊督促检查流通部人员完成各项任务、质量情况及时发现问题及时指出并予解决。
⒋在图书馆年度计划下制订流通部的工作计划,并检查督促本部执行情况。
⒌做好年终总结,就流通部门涉及到全馆某方面的工作情况、存在问题及对策提出建议。按时报送各种统计报表。
⒍负责流通部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续,并报馆办公室备案。
⒎组织落实馆安排的政治和业务学习,提高人员的素质。
⒏负责流通部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。
⒐负责流通部勤工助学学生的工作安排及管理,做好考勤,按时上报馆办公室 。
⒑完成馆领导交办的其他工作任务。
二、岗位任职条件:
1、具有图书馆中级以上专业技术职务或大学本科以上学历,在图书馆专业技术岗工作满3年以上(含3年)。
2、所学专业为图书情报或相关专业。
3、具有一定的计算机操作能力。
4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。
5、熟悉图书馆相关部门业务。
开架图书阅览部主任岗位职责
一、岗位职责
⒈在馆长领导下,主持开架图书阅览部的日常行政、业务和工作人员的管理教育工作,团结带领开架阅览部工作人员按时、按质、按量地完成部门的各项任务,为全校师生提供优质服务,参加开架阅览部部门的具体岗位工作。
⒉按开架阅览部岗位工作的设置,根据实际情况调整本部门人员的岗位工作。
⒊督促检查开架阅览部人员完成各项任务、质量情况及时发现问题及时指出并予解决。
⒋在图书馆年度计划下制订开架阅览部的工作计划,并检查督促本部执行情况。
⒌做好年终总结,就本部门涉及到全馆某方面的工作情况、存在问题及对策提出建议。按时报送各种统计报表。
⒍负责本部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续,并报馆办公室备案。
⒎组织落实馆安排的政治和业务学习,提高人员的素质。
⒏负责本部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。
⒐负责本部门勤工助学学生的工作安排及管理,做好考勤,按时上报馆办公室 。
⒑完成馆领导交办的其他工作任务。
二、岗位任职条件:
1、具有图书馆中级以上专业技术职务或大学本科以上学历,在图书馆专业技术岗工作满3年以上(含3年)。
2、所学专业为图书情报或相关专业。
3、具有一定的计算机操作能力。
4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。
5、熟悉图书馆相关部门业务。
报刊阅览部主任岗位职责
一、岗位职责
⒈在馆长领导下,主持本部的事务、行政工作,并协助馆领导作好本部员工的思想政治工作,对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负责。
⒉规划部门的发展,负责制定本部工作计划并组织实施。
⒊保证报刊阅览部为读者提供方便、优质的报刊阅览服务。
⒋不断完善本部岗位责任制,建立与健全各项规章制度,检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。
⒌检查本部职工的工作,定期进行考核,定期总结工作,打印各项统计报表,向馆领导汇报。
⒍负责本部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续,并报馆办公室备案。
⒎组织落实馆安排的政治和业务学习,提高人员的素质。
⒏负责本部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。
⒐负责本部门勤工助学学生的工作安排及管理,做好考勤,按时上报馆办公室。
⒑完成馆领导交办的其他工作任务。
二、岗位任职条件:
1、具有图书馆中级以上专业技术职务或大学本科以上学历,在图书馆专业技术岗工作满3年以上(含3年)。
2、所学专业为图书情报或相关专业。
3、具有一定的计算机操作能力。
4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。
5、熟悉图书馆相关部门业务。
第2篇 农资公司产品推广部主任、业务员送货员岗位职责
农资公司产品推广部主任、业务员(送货员)岗位职责
1、产品推广部主任除严格履行业务员(送货员、推广员)岗位职责外,主要负责业务员(送货员、推广员)的日常管理、工作督导检查。每周主持部门工作例会,总结上周工作布置下周工作。
2、准确装、卸货,出现多卸、少卸、丢货,由自己负责。
3、准确结帐,认真清点货款。查看欠条的大小写是否规范,商店名称、欠款人姓名是否清楚。不要复写联,要凭欠条收款,不得打收据收款。出现差帐、假币,后果自负。
4、客户多付款、多结算时,不得私自处理,要及时返给客户。
5、深入了解市场,积极拓展业务。对新客户要考察清楚,信誉好的方可合作。
6、熟练掌握各种农药性能和客户需求,及时记录、反馈客户意见。客户退货须出据我公司发货单方可收货,并要认真清点。与进货单核对是否为我公司产品,特别注意退货是否过期,出现少货、过期或非我公司产品,由自己负责。清点退货时,清点数量少于实物时,由清点者承担责任。
7、及时回收欠款,准确掌握客户欠款情况。及时回收季节性强的商品,没有库存的商品,要及时调整,随时消化。向客户说明所有进口、过期产品一律不退货。调货不及时造成经济损失,送货员70%承担。
8、放货时,一定要掌握客户的实际销量,随时向客户回访产品性能、库存量,并及时反馈调整。不能盲目卖货,也不能顾忌退货额,不敢放手销货和卖货。
9、卖货时打开包装箱尚未卖完,下次提取卖货时,有散件不得提取整件。
10、业务员或送货员要携带提货统计单到库房提货,装货时,要同司机、装车人员一起配合保管,按顺序取货,不得扒垛。未经保管员同意不得私自装货。
11、不得私自处理商品内的奖券及奖品,违者按偷盗商品处理。
12、送货到用户商店时要记住商店名称,并记录详细地址。主动与客户沟通,记录下次提货品种,及时反馈给电话业务员,以免电话业务员同客户重复联系。
13、肥料、进口药等现金操作产品(硫酸铜、1605等)一律不准私自赊销,特殊情况须请示业务经理。
14、客户提取散药,要按票当面点清,以免出现差错,解释不清。
15、不能代客户打欠条,店主不在,店员代写欠条时,一定要写清代店主签字,并加盖公章。
16、及时解决客户提出的问题,解答有困难的,要立即同业务经理联系,不能含糊其词或拖到第二天再解决。
17、准确汇总送货票,提货时要同汇总单核对确认,并要履行签字手续,不能保管员付什么,就装什么。不核对就装车,造成经济损失要同保管员共同赔偿。
18、努力学习业务知识,要深入了解客户所需的产品及种植结构。
19、出车时,除本人不喝酒、吃请外,还要督促随车人员遵守公司规章制度,不损害公司的利益和形象。
20、不出车时,在家要听从仓储部主任的工作安排,完成交办的工作任务。
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第3篇 农资公司业务部主任、电话业务员开票员岗位职责
农资公司业务部主任、电话业务员(开票员)岗位职责
1、业务部主任除严格履行电话业务员(开票员)岗位职责外,主要负责业务部所属员工的日常管理和培训及监督检查工作。每周主持部门工作例会,总结上周工作,布置下周工作。
2、每天将8台车安排妥当,及时满足客户所需。
3、熟练掌握业务知识,特别是产品性能。强化记忆每种商品的价位、包装、规格、产地,尽量避免出错。
4、按要求向客户详细、准确地介绍所需商品的性能、特点等。如某种产品缺货,尽量用同类产品代替。
5、出车后,要认真把发货票据复检一遍。不论淡、旺季,工作都应严谨认真,不能认为工作量大,出错理所当然。如果开票员粗心大意出错,而记帐员又没有核算出来,由开票员和记帐员共同分担经济损失。
6、某种商品不清楚是否有货,或库存多少,应向保管问清楚,不能凭印象认为没有货,就不开票而影响产品销售。
7、接到客户反映少捡或串捡商品情况,要做好记录并及时与保管员联系,不能耽误时间太长或回忆不起来,导致盲目给客户补货。
8、经常到库房接触实物,掌握各种商品的特点。与财务人员配合好,不让工作脱节。敢于面对自己的错误,不能掩盖或知情不报,违者除赔偿经济损失外,还要给予相应处罚。
9、开票出现错误,要做好记录,并及时通知客户,尽量挽回经济损失。如不能挽回经济损失,由开票员负责赔偿。
10、品种临时缺货,要将客户所需的产品及数量做好记录,产品到货时要及时通知客户,以免影响销售。
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第4篇 业务部主任岗位职责
1.负责本科各项工作,制订工作计划并组织实施。
2.抓好本科人员的思想工作和业务学习。
3.做好授信业务管理工作。
4.完成领导交办的其他工作。