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第1篇 档案主管岗位职责
档案主管 中国金茂郑州公司 中国金茂郑州公司 主要岗位职责
综合档案日常管理工作
公司内、外部文件的收集、整理、分类归档、日常收发文件、提供、查阅档案工作;
协助做好公司各部门每年移交公司档案的接收及归档管理。
公文处理
各类公文及时办理、跟踪及归档;
各类会议纪要的流转审阅及上传工作。
档案室管理
负责区域公司档案室的各项管理工作,包括控制温湿度、设备设施的更新,档案的安全等。
档案系统维护管理
负责每年度盘点后的档案上传工作。
印章及重要证照管理
根据公司相关规定负责印章证照的保管及使用;
配合档案经理做好证照的年审及变更工作。
临时交办的工作
完成上级交办的临时工作。
第2篇 公司档案主管岗位工作职责
在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:
一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作
七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。
十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。
十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。
十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。
十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。
十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。
十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。
十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。
十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
第3篇 档案数字化项目主管岗位职责
工作职责:
1. 负责项目现场各岗位的人员招聘,培训,考勤;
2. 负责项目的工期安排、质量目标制定、技术方案确定;
3. 负责做好客户的沟通工作,牵头实施项目、组织项目验收;
4. 领导安排的其他工作。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;
2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;
3. 精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;
4. 具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。
工作职责:
1. 负责项目现场各岗位的人员招聘,培训,考勤;
2. 负责项目的工期安排、质量目标制定、技术方案确定;
3. 负责做好客户的沟通工作,牵头实施项目、组织项目验收;
4. 领导安排的其他工作。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;
2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;
3. 精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;
4. 具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。
